Preguntas frecuentes: ¿Dónde está la depreciación acumulada en el balance?

Los balances son importantes documentos financieros que todas las empresas deben mantener. Estas hojas incluyen información detallada sobre los activos de una empresa y su valor original y actual. La depreciación acumulada es la cantidad de dólares que el valor de un activo disminuye desde el valor original hasta alcanzar el valor actual. En este artículo, hablamos más sobre los balances y la depreciación acumulada para que pueda responder a la pregunta, "¿Dónde va la depreciación acumulada en un balance?"

¿Qué es un balance?

Un balance es un estado financiero que detalla la situación financiera o la salud de una empresa. Es un documento fundamental para la gestión financiera y comercial de cualquier empresa. Junto con el estado de flujo de caja y la cuenta de resultados, el balance es uno de los documentos financieros más importantes de una empresa.

Los balances son una herramienta y un recurso importante para muchas facetas de la empresa, entre ellas:

  • Revisión de los tratos comerciales
  • En busca de nuevos inversores
  • Evaluación de la situación financiera de una empresa
  • Proporcionar información a las partes interesadas
  • Analizar el historial financiero de la empresa
  • Previsión de las finanzas de la empresa's

Los balances incluyen tres componentes principales:

  • El patrimonio de los propietarios o de los accionistas: Es la cantidad de dinero que tiene la empresa en el momento de hacer el balance.
  • Pasivos: Es todo lo que una empresa debe a un tercero.
  • Activos: Se trata de todo lo que posee una empresa.

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¿Qué es la depreciación acumulada?

La depreciación acumulada es la disminución total del valor de un activo. Los activos pueden perder valor con el tiempo debido a factores como el desgaste, las actualizaciones tecnológicas y otros. A medida que los activos se deprecian, pasan a valer menos para la empresa, ya que ésta no puede venderlos a un precio tan cercano a su coste original.

Las empresas calculan la depreciación acumulada de los activos de capital a largo plazo. Los activos de capital son activos tangibles que se pueden vender por dinero. Los activos a largo plazo son cosas que no se reemplazan con frecuencia y se deprecian. Los activos a largo plazo se refieren a artículos como:

  • Edificios
  • Vehículos de empresa
  • Equipo
  • Instalaciones
  • Mobiliario
  • Tierra
  • Maquinaria
  • Propiedad

La depreciación acumulada no se aplica a los activos a corto plazo. Los activos a corto plazo, o activos corrientes, incluyen los artículos que se compran y sustituyen con frecuencia, como el material de oficina.

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¿Qué tipo de cuenta es la depreciación acumulada?

La depreciación acumulada es una cuenta de contra activo. Las cuentas de contra activo tienen saldos negativos o nulos. Sin embargo, este tipo de cuentas también dan cuenta de activos que se igualan y equilibran entre sí para lograr un valor neto. La depreciación acumulada muestra las compras anteriores de la empresa para indicar el valor económico anterior y actual.

Como cuenta de contra activo, la depreciación acumulada evoluciona a medida que los activos fijos a largo plazo deprecian su valor. Una empresa registra estos cambios en su balance. Estos cambios pueden reducir el inmovilizado bruto de la empresa.

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¿Dónde está la depreciación acumulada en el balance?

La depreciación acumulada está con los activos en un balance. En un balance se enumeran todos los activos de la empresa y se clasifica cada uno de ellos según el tipo de activo. Como la depreciación acumulada se aplica a los activos fijos, estará en la parte del balance que detalla todos los activos fijos que posee la empresa. Algunas empresas incluyen una sección de propiedad, planta y equipo específicamente para estos activos para separarlos aún más de la sección general de efectivo.

Cada línea de un balance incluye el coste original del artículo, el importe de la depreciación acumulada y el valor contable del artículo. El valor contable es el coste original menos la depreciación acumulada. Por ejemplo, el propietario de un restaurante amplió su negocio y compró un camión de comida por 50.000 dólares. Si la depreciación anual acumulada es de 2.500 $, el valor contable del camión de comida después de un año es de 47.500 $.

Algunos balances agrupan los activos a largo plazo y proporcionan la depreciación acumulada como una sola cantidad. Sin embargo, para llevar un registro más preciso, lo mejor es seguir enumerando la depreciación acumulada línea por línea para cada activo. Esto proporciona la representación más precisa de la salud financiera de la empresa, ya que detalla los activos más valiosos.

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¿Con qué frecuencia debe actualizar la depreciación acumulada en el balance?

Debe verificar y actualizar (si es necesario) la depreciación acumulada de todos los activos fijos a largo plazo cada vez que actualice el balance de su empresa. Esto proporciona a las partes interesadas la información financiera más actualizada y precisa sobre la empresa. Dado que la mayor parte de la depreciación acumulada se produce anualmente, si actualiza sus balances cada mes, es posible que no necesite calcular nuevas tasas de depreciación acumulada cada vez. Sin embargo, debe volver a comprobar el balance para detectar cualquier cambio significativo.

¿Cómo se calcula la depreciación acumulada?

Hay diferentes métodos que puede utilizar para calcular la depreciación acumulada. Cada método es una forma viable de obtener la información financiera que necesita, pero es importante elegir el método que mejor funcione para su empresa. Los métodos para calcular la depreciación acumulada incluyen:

La depreciación lineal

La depreciación lineal es uno de los métodos más comunes para calcular la depreciación acumulada. También es el más sencillo. Utilice la depreciación lineal para estimar cuánto puede estirar el valor de un activo a lo largo del tiempo que será útil.

La fórmula para la depreciación lineal es: Depreciación lineal = precio de compra del activo – valor de salvamento aproximado / vida útil estimada del activo

Relacionado: ¿Qué es la amortización lineal? Definición, fórmula y ejemplos

Doble depreciación de saldo decreciente

El doble saldo decreciente determina la depreciación de un activo al principio de su vida útil. Sin embargo, antes de utilizar este método, debe utilizar primero el método lineal para determinar la tasa de depreciación lineal.

La fórmula para la depreciación del doble saldo decreciente es: Doble depreciación de saldo decreciente = 2x (tasa de depreciación lineal) x (valor contable restante)

Relacionado: Qué es el doble saldo decreciente y cómo utilizarlo

Suma de los años' dígitos de amortización

La suma de los años' la depreciación de los dígitos es un método de depreciación acelerada. Este método de cálculo supone unos costes de depreciación iniciales más elevados y unos costes menores en los años posteriores. Anticipa la depreciación esperada del activo a lo largo de su vida útil.

Aquí's cómo calcular la depreciación acelerada acumulada con la suma de los años' dígitos de depreciación:

  1. Calcula cuántos años debería durar el activo. Por ejemplo, esperas que la nueva copiadora de tu oficina dure siete años.
  2. Calcula la suma de los años' dígitos. En este ejemplo, 7+6+5+4+3+2+1 = 28.
  3. Divide cada dígito por la suma, empezando por el número más alto del primer año:
    Primer año: 7/28 = 25%.
    Año 2: 6/28 = 21%
    Año 3: 5/28 = 18%.
    Cuarto año: 4/28 = 14%.
    Año 5: 3/28 = 11%.
    Año 6: 2/28 = 7%.
    Año 7: 1/28 = 4%.
  4. Comprueba que la suma de los porcentajes es igual al 100%.

Con este método, tanto la tasa de amortización como la carga de amortización disminuyen con el tiempo.

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