Eficiencia de costes: Definición, beneficios y métodos de mejora

Una gestión empresarial eficaz requiere tomar decisiones estratégicas. Los líderes empresariales suelen buscar oportunidades para minimizar los costes y maximizar los ingresos. Sin embargo, es importante tomar decisiones informadas para evitar comprometer la calidad o las prácticas empresariales. En este artículo, analizamos qué son las eficiencias de costes, por qué son importantes y los métodos para mejorarlas.

¿Qué es la eficiencia de costes?

Las eficiencias de costes son estrategias empresariales que tratan de reducir el coste de crear un producto o realizar una actividad sin comprometer la calidad. Para determinar la eficiencia de costes es necesario comparar los beneficios del producto con los costes del insumo. Al medir los ingresos generados frente a los gastos incurridos, se ponen de manifiesto posibles áreas de mejora para que su organización ahorre dinero y mejore la eficiencia.

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¿Por qué es importante la eficiencia de los costes?

Las eficiencias de costes son importantes porque facilitan las vías para que una empresa sea más rentable. Maximizan las capacidades de una empresa, permitiéndole generar más ingresos y mejorar el valor proporcionado a los clientes. Esto es especialmente importante cuando las empresas crecen y se expanden.

Las eficiencias de costes también permiten a las empresas tomar mejores decisiones. Permiten a los profesionales evaluar los beneficios, los costes y el valor de las inversiones, los programas y los proyectos para determinar su rentabilidad. También pueden descubrir beneficios potenciales u oportunidades que no se habían considerado anteriormente.

Métodos para mejorar la eficiencia de los costes

He aquí algunos métodos para mejorar la eficiencia de los costes:

Equilibrar el trabajo por contrato y por cuenta ajena

Reducir los costes de mano de obra mediante la reducción de los salarios de sus empleados no suele ser una forma sostenible de mejorar la eficiencia de los costes. En su lugar, explore las oportunidades de distribuir el trabajo de forma alternativa. Considere la posibilidad de contratar trabajadores autónomos o contratistas para completar los proyectos. Busque oportunidades para subcontratar el trabajo a otras organizaciones para ahorrar dinero y permitir que sus empleados se centren en tareas más importantes.

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Crear valor añadido

Descubra nuevas formas de añadir valor a los productos y servicios existentes de su empresa. Esto puede atraer a nuevos clientes para aumentar los ingresos y los beneficios. Por ejemplo, un servicio de streaming de música y un servicio de streaming de televisión quieren aumentar las nuevas suscripciones. Colaboran para ofrecer un servicio agrupado de manera que los clientes puedan disfrutar de ambos servicios de streaming a un precio excelente.

Invertir en maximizar la producción

Invierta en formas de innovar su organización y maximizar su producción. Por ejemplo, explore formas de obtener materiales directamente de los proveedores, amplíe sus procesos de fabricación o cree una nueva red de distribución con proveedores locales. Esto puede hacer que su producto sea más accesible, atrayendo a más clientes y aumentando sus ingresos.

Pasar a utilizar opciones basadas en la nube

Busque oportunidades para cambiar su proceso empresarial y utilizar opciones de plataformas basadas en la nube. Esto puede reducir los costes medioambientales y energéticos debido a una menor dependencia del hardware, y puede reducir los costes relacionados con los riesgos asociados a la protección de los datos. El uso de opciones basadas en la nube también puede eliminar los costes iniciales, ya que el proveedor de servicios asume la responsabilidad de desarrollar su infraestructura, y la mayoría de las plataformas basadas en la nube son escalables para permitirle crecer fácilmente sin necesidad de realizar revisiones masivas o costosas del sistema.

Crear competencia entre proveedores

Considere la posibilidad de crear competencia entre sus proveedores. Solicite ofertas a nuevos proveedores para explorar sus opciones de precios más bajos de los productos. Hable con sus proveedores actuales sobre cómo está considerando dejarlos porque esto puede motivarles a ofrecerle un nuevo acuerdo con mejores precios. Esta puede ser una buena opción porque algunos proveedores se vuelven complacientes o se desentienden sin la competencia directa, pero es importante tener buenas opciones para elegir si su proveedor actual no hace una contraoferta.

Cambiar a los proveedores

Explorar las opciones de proveedores más asequibles y considerar el cambio a un proveedor con mejores precios. Revisa bien sus antecedentes y productos antes de cambiar. Es importante buscar proveedores con una calidad constante y un buen servicio de atención al cliente y seleccionar proveedores de reserva en caso de que surjan problemas. Esto puede ayudar a reducir los riesgos asociados al cambio de proveedores.

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Desarrollar sistemas eficaces de gestión de inventarios

Desarrolle e implemente un sistema de gestión de inventarios que le proporcione un informe en tiempo real de sus existencias actuales. La gestión del inventario puede ayudarle a pedir sólo los artículos que realmente necesita y a asegurarse de que pide las cantidades correctas. Esto puede ayudarle a evitar la creación de un exceso de existencias o el pedido de demasiada cantidad de algo que se vuelve obsoleto y difícil de vender. Sin embargo, considere la posibilidad de utilizar un sistema automatizado para pedir artículos estándar una vez que alcancen una cantidad especificada de existencias bajas para evitar quedarse sin artículos esenciales.

Pasar a utilizar un solo proveedor

Investigue la posibilidad de pasar a recibir todos sus suministros de un solo proveedor. Puede que le ofrezcan excelentes ofertas para reducir sus costes, y puede que reduzca los gastos generales al disminuir el trabajo administrativo que supone trabajar con varios proveedores. Sin embargo, es importante contar con posibles proveedores de reserva para utilizarlos cuando sea necesario.

Mantener buenas relaciones con los proveedores

Desarrolle y mantenga relaciones sólidas con sus proveedores. Por ejemplo, pague siempre sus facturas con antelación o hágales sistemáticamente pedidos al por mayor. Esto puede ayudarle a agilizar su cadena de suministro y a recibir ciertas ventajas de ellos, como envíos prioritarios, mejor servicio o posibles descuentos.

Cambiar a un espacio de trabajo remoto

Si es posible, considere la posibilidad de cambiar a un espacio de trabajo remoto en lugar de una oficina física. Esto puede ayudarle a reducir los gastos generales, como el alquiler y los servicios públicos, y puede contribuir a aumentar los niveles de productividad de los empleados. Un espacio de trabajo remoto también puede permitirle contratar una plantilla más variada, como contratar a profesionales en todo el país o utilizar una mayor combinación de trabajadores autónomos y contratados.

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5. Evaluar los gastos de la empresa

Evalúe los costes de su empresa con una auditoría exhaustiva. Determine qué gastos son los más importantes para su empresa y busque oportunidades para reducir o eliminar los costes excesivos. Es importante que evalúe sus costes con regularidad para asegurarse de que siguen siendo justificables teniendo en cuenta el estado financiero actual de su empresa y sus necesidades.

Mejorar la transparencia en el lugar de trabajo

Fomentar un mayor sentido de la transparencia en el lugar de trabajo. Establezca un calendario coherente de auditorías y considere la posibilidad de aumentar el número de auditorías que realiza al año. Implante herramientas y procesos para regular y controlar mejor el gasto, de modo que comprenda mejor cómo gasta el dinero su empresa.

Consolidar las actividades administrativas

Consolide las actividades administrativas utilizando sistemas que le permitan manejar múltiples tareas con una sola plataforma, reduciendo el número de suscripciones o software que paga cada mes. Céntrese en las opciones basadas en la nube para garantizar la accesibilidad y reducir los costes asociados. Además, explore las oportunidades de automatizar los procesos cuando sea posible para reducir aún más las tareas administrativas manuales.

Explorar alternativas renovables

Explore sus opciones para cambiar a recursos renovables o alternativas más conscientes del medio ambiente. Considere la posibilidad de optimizar el uso de la energía o de invertir en artículos que puedan durar más tiempo. Algunos ejemplos de alternativas respetuosas con el medio ambiente en las que puede considerar invertir son

  • Electrodomésticos de bajo consumo
  • Termómetros inteligentes
  • Luces de tiempo
  • Ventanas tratadas

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5. Racionalice y optimice los flujos de trabajo

Racionalice sus procesos y optimice sus flujos de trabajo para apoyar y mejorar la productividad de los empleados. Explore formas de reducir el trabajo manual para que sus empleados sólo puedan dedicar su tiempo a las tareas más importantes. Busque oportunidades para automatizar los flujos de trabajo e integrar los procesos entre sí.

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