Qué incluir en la carta de reducción de horas de trabajo

Mientras consideras la posibilidad de modificar tus horas de trabajo, es posible que quieras saber más sobre el proceso. Una carta de reducción de horas de trabajo es un método profesional y eficaz de comunicación con la dirección sobre sus horas. Si su situación o los cambios recientes en su estilo de vida se lo permiten, es posible que pueda reducir su horario de trabajo.

En este artículo, veremos por qué quieres reducir tus horas, los pros y los contras, una plantilla de carta de reducción de horas de trabajo y un ejemplo que puedes utilizar como inspiración para escribir la tuya.

¿Qué son los horarios flexibles y por qué los empleadores deberían considerar ofrecerlos?

Por qué puede querer reducir sus horas de trabajo

Muchas personas deciden reducir sus horas de trabajo para dar más importancia a otras partes de su vida. Si puede reducir sus horas, puede optar por trabajar menos. Además de los problemas de salud y los cambios de estilo de vida, algunas personas reducen sus horas de trabajo para dedicarse a otras pasiones.

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Beneficios de reducir las horas de trabajo

Estas son algunas de las ventajas de reducir las horas de trabajo:

  • Persigue tus pasiones: Puede optar por reducir sus horas de trabajo para desarrollar y perseguir un proyecto que le apasione. Por ejemplo, si haces fotografía como freelance fuera de tu trabajo a tiempo completo y consigues más clientes, es posible que quieras reducir tu horario.

  • Concéntrese en su salud El agotamiento es un síntoma del exceso de trabajo y de la gestión del estrés. Al reducir tus horas, puedes ofrecerte un periodo para recuperarte y centrarte en tu salud.

  • Pasar tiempo con la familia: Ya sea por la llegada de un nuevo miembro a la familia, por el hecho de casarse o simplemente por querer centrarse en sus relaciones, muchas personas reducen su horario de trabajo para pasar más tiempo con sus familias.

  • Mejorar su vida social: Aunque esto no suele ser una causa directa para que la gente reduzca sus horas de trabajo, sí es un beneficio de hacerlo. Al disminuir tu trabajo, te ofreces más oportunidades sociales.

  • Aproveche el tiempo para estudiar: Para algunos, puede ser necesario reducir las horas de trabajo cuando todavía están estudiando. Ya sea porque se acercan los exámenes finales o porque está estudiando para un examen importante, reducir su horario de trabajo puede ofrecerle más tiempo para centrarse en sus estudios.

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Desventajas de la reducción de la jornada laboral

Estos son algunos de los posibles inconvenientes para reducir sus horas de trabajo:

  • Disminuir sus ingresos: Cuando se reduce el número de horas que se trabaja, es posible que también disminuya el sueldo. Si la compensación económica es un factor importante para usted, puede asegurarse de tener varias fuentes de ingresos viables antes de reducir sus horas en un trabajo a tiempo completo.

  • Ralentizar el crecimiento de su carrera: Cuando uno no pasa tanto tiempo en una empresa, tiene menos oportunidades de aprender, crecer y demostrar su valía a la dirección. Reducir tus horas puede comunicar a la dirección que no te interesan los ascensos que pueden requerir más compromiso.

  • Afectar a las relaciones de trabajo: Muchas veces, el trabajo es un lugar en el que se pueden iniciar y desarrollar relaciones importantes. Si pasas menos tiempo en el trabajo, disminuyes tus posibilidades de establecer redes y hacer crecer tus relaciones profesionales.

  • Influir en sus capacidades: Si su trabajo le obliga a realizar determinadas acciones cada día, la reducción de su horario puede disminuir la frecuencia con la que ejerce y provocar una disminución de su capacidad. Por ejemplo, si sólo trabaja los fines de semana en una heladería, puede olvidar cómo hacer helados complicados o dónde encontrar materiales.

  • Impulsar sus certificaciones: Dependiendo de la certificación o la licencia del puesto, puede exigirle que trabaje tantas horas a la semana o al mes. Si está reduciendo sus horas, puede ser una buena idea comprobar con los responsables de la licencia o la certificación si hay requisitos de horas para mantener sus credenciales.

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Plantilla de carta de reducción de horas de trabajo

Puede utilizar esta plantilla para redactar su carta de reducción de horas de trabajo:

[Fecha]

[Nombre del directivo]
[Nombre de la empresa]

Estimado [gerente],

[Introducción agradeciendo al gerente su tiempo. Expresa que disfruta de su trabajo y que le gustaría seguir en la empresa, pero que solicita una reducción de horas].

[Detalle su horario actual y un horario que podría funcionar mejor para usted en su lugar. Si procede, explique el motivo de la reducción de horas. Describa los beneficios de la reducción de sus horas y cómo se podrían delegar las tareas adicionales].

[Agradezca de nuevo al gerente su tiempo y consideración. Incluya una llamada a la acción para que se pongan en contacto con usted con más información o preguntas. Hágales saber que espera tener noticias suyas pronto].

[Saludo],

[Su nombre]
[Su título en el trabajo]
[Nombre de la empresa]
[Su número de teléfono]

Ejemplo de carta de reducción de horas de trabajo

Puedes utilizar este ejemplo de carta de reducción de horas de trabajo como inspiración a la hora de redactar la tuya:

15 de mayo de 2021

Beth Sánchez
Grupos de grafitis

Estimado Dr. Sánchez

Gracias por su tiempo. Aprecio todas las oportunidades que Gravure Groups me ha ofrecido y espero continuar mi empleo y crecimiento profesional aquí. Me dirijo a ustedes para solicitar una reducción de las horas de trabajo debido a la reciente incorporación de mi familia. En este momento, siento que es mi deber dar toda mi atención a nuestro bebé hasta que se incorpore a la guardería en uno o dos años.

Actualmente, trabajo a tiempo completo 40 horas a la semana, pero me gustaría reducir mis horas a 20 o menos en la oficina. Puedo gestionar muchas de mis tareas a distancia para reducir el impacto en la empresa y seguir teniendo tiempo en casa con mi familia. Si el trabajo a distancia no es una opción, he adjuntado un documento en el que se detalla cómo se pueden delegar mis tareas adicionales en otras personas.

Gracias de nuevo por su tiempo y consideración. Por favor, llámeme o envíeme un correo electrónico si tiene alguna pregunta o necesita información adicional. Estoy deseando reunirme con usted en persona para que podamos discutir los detalles de un nuevo programa para mí.

Saludos,

Rodger Yseut
Contable financiero
Grupos Gravure
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