Cómo redactar una carta de nombramiento para un puesto de trabajo (con ejemplos y consejos)

Como director de contratación, es posible que tenga que tomar decisiones importantes a la hora de considerar y seleccionar candidatos para sus puestos vacantes. El proceso de contratación consta de varios pasos, desde la entrevista hasta el envío de una oferta de trabajo oficial. Entender cómo redactar una carta de nombramiento para un puesto de trabajo puede ayudarle a extender con éxito y profesionalidad las ofertas de trabajo a sus candidatos ideales. En este artículo, definimos las cartas de nombramiento laboral y ofrecemos una lista de pasos, un ejemplo y consejos para ayudarte a redactar eficazmente tu propia carta de nombramiento laboral.

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¿Qué es una carta de nombramiento para un puesto de trabajo?

Una carta de nombramiento laboral es un documento formal que se presenta a un candidato a un puesto de trabajo y que le ofrece el puesto para el que se ha presentado y describe los aspectos de su función. Normalmente, los responsables de la contratación envían las cartas de nombramiento laboral con una antelación de la posible fecha de inicio para que el candidato tenga tiempo suficiente para revisar la oferta y determinar si acepta el puesto o negocia las condiciones. Algunas de las informaciones clave incluidas en una carta de nombramiento pueden ser:

  • Título del puesto
  • Fecha de inicio
  • Descripción del trabajo
  • Horas
  • Salario:
  • Beneficios
  • Condiciones adicionales

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Cómo redactar una carta de nombramiento para un puesto de trabajo

Puede seguir estos pasos para redactar con éxito una carta de solicitud de empleo:

1. Incluir una cabecera

En la esquina superior izquierda de su carta de cita, es importante incluir toda la información de contacto necesaria de su candidato. Asegúrese de incluir su nombre completo, su dirección y su número de teléfono. También puede incluir la fecha en la que ha enviado la carta de nombramiento y un asunto que describa el contenido del documento.

2. Comience con un saludo

Antes de redactar el contenido de tu carta de presentación para el puesto, es importante que escribas un saludo amable y profesional. Para ello, empieza con un saludo y dirígete al candidato por su nombre. A continuación, intente expresar su agradecimiento por el tiempo y la participación del candidato en el proceso de contratación. También puede transmitir su entusiasmo por ofrecerle un puesto. Considere la posibilidad de que su saludo sea breve y tenga una extensión de unas dos frases para mejorar la legibilidad de su carta de nombramiento y mantener un tono profesional.

3. Ofrezca el puesto

Después de saludar amablemente a su candidato, puede ofrecerle formalmente el puesto para el que se presentó enumerando las condiciones de empleo. Asegúrese de utilizar el título exacto del puesto al comenzar su lista de condiciones. Puede incluir el puesto enumerándolo después del saludo y antes del contenido de su carta de nombramiento.

4. Incluya una descripción del trabajo

Después de presentar su oferta de empleo e indicar el título del puesto, considere incluir una breve descripción del mismo. Haga todo lo posible por enumerar las tareas y expectativas del puesto de forma precisa y clara para asegurarse de que su candidato entiende perfectamente las funciones del cargo. Puede hacerlo en un breve párrafo o en seis u ocho puntos. Intente elegir el formato que mejor exprese la totalidad de las funciones del puesto.

5. Mencione una fecha de inicio

Es importante incluir una fecha de inicio en su carta de nombramiento. A la hora de determinar la fecha de inicio, tenga en cuenta el tiempo que puede necesitar su candidato para realizar los preparativos necesarios y considere cuidadosamente su oferta. Si ya ha hablado de la fecha en la que el candidato puede empezar a trabajar en su nuevo puesto, asegúrese de hacer referencia a esa información cuando incluya la fecha de inicio en su carta.

6. Hable de las horas de trabajo

Asegúrese de incluir las horas de trabajo previstas para el puesto en su carta de nombramiento. Esto puede incluir horas diarias, semanales o mensuales, dependiendo del tipo de organización para la que trabaje. Asegúrate de mencionar si las horas son flexibles o firmes, a tiempo completo o a tiempo parcial y menciona los descansos pagados y no pagados que se incluyen en el horario.

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7. Definir el salario

Es importante definir claramente el salario del puesto en tu carta de nombramiento. Asegúrate de indicar la cantidad por año o por hora y de definir si el puesto compensa de forma asalariada o por horas. Al definir el salario, también puede mencionar cualquier bonificación, comisión o pago de horas extras asociadas al puesto.

8. Describa los beneficios

Después de definir claramente el salario del puesto, considere la posibilidad de enumerar los beneficios incluidos. Esto podría incluir un seguro médico, un seguro dental, tiempo libre pagado, vacaciones pagadas, un 401(k) o cuentas de ahorro equiparadas. Intenta enumerar los beneficios por separado, utilizando viñetas o puntos para definir claramente los detalles de cada uno.

9. Indique las condiciones adicionales

También puede utilizar su carta de nombramiento para indicar cualquier condición adicional de empleo. Esto podría incluir el código de vestimenta, la política de la empresa o los periodos de prueba. Esto puede ayudar a su candidato a comprender mejor las expectativas del puesto.

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10. Proporcionar los próximos pasos

En la conclusión de su carta de nombramiento, considere la posibilidad de incluir una serie de instrucciones claras para que su candidato avance en el proceso. Asegúrese de incluir pasos fáciles de seguir para aceptar o rechazar la oferta, el método de comunicación que prefiere para presentar una aceptación o un rechazo, la información de contacto de la persona o el departamento al que deben enviar su respuesta y el plazo en el que espera recibir una respuesta.

Ejemplo de carta de nombramiento laboral

A continuación encontrará un ejemplo de carta de agradecimiento por el trabajo realizado:

Richard Jones
1234 Cherry Ln, Chicago IL 60640
111-222-3344
4/1/2019

Asunto: Carta de nombramiento para el puesto de jefe de ventas

Estimado Sr. Jones:

Gracias por su solicitud y por dedicar su tiempo a la entrevista con nuestro equipo de contratación. Le escribo para informarle de que el equipo ha tomado la decisión unánime de ampliar la oferta de gerente de ventas con Johnson Clark Manufacturing en los siguientes términos y condiciones:

Posición: Director de ventas

Descripción del trabajo : Dirija al equipo de ventas proporcionando orientación, formación y tutoría. Establezca objetivos y cuotas de ventas para su departamento. Mantener las relaciones con los clientes y gestionar una cartera de hasta 50 clientes en un momento dado. Dirigir y supervisar las reuniones de ventas semanales. Elaborar estrategias con los equipos de ventas y marketing para idear campañas promocionales. Crear planes de ventas, analizar datos y contribuir a la excelencia de Johnson Clark Manufacturing.

*Fecha de inicio: 6/1/2019*

*Horas de trabajo: De lunes a viernes, de 8 de la mañana a 5 de la tarde, con dos descansos pagados de quince minutos y uno no pagado de treinta minutos para comer.

Salario: Puesto asalariado de 65.000 dólares al año más comisión.

*Beneficios: Seguro médico, dental y oftalmológico con cobertura total disponible después de 90 días de periodo de prueba. 60 horas de vacaciones pagadas acumuladas a razón de cinco horas al mes. Días festivos importantes pagados.*

*Condiciones adicionales: Los beneficios y las comisiones sólo están disponibles tras un periodo de prueba de 90 días*. Código de vestimenta informal de negocios en las instalaciones, con la excepción de los viernes, donde se permiten los pantalones vaqueros y la ropa informal. No se puede fumar en la oficina. Debe notificar con dos semanas de antelación las solicitudes de tiempo libre que sumen tres o más días.

Le rogamos que revise estas condiciones y responda con su aceptación o rechazo en el plazo de dos semanas a partir de la recepción de esta carta. Por favor, envíe su respuesta a nuestro departamento de recursos humanos, con el que puede contactar en la siguiente dirección de correo electrónico: humanresources@email.com.

Esperamos tener noticias suyas y le agradecemos de nuevo su tiempo y su correspondencia con Johnson Clark Manufacturing.

Saludos,
Patricia Johnson Clark
Director de contratación, Johnson Clark Manufacturing

Consejos para escribir una carta de nombramiento para un puesto de trabajo

Aquí tiene algunos consejos adicionales que le ayudarán a redactar una carta de nombramiento laboral profesional:

Envíe una carta a la vez

Es importante que sólo envíes una carta de nombramiento de trabajo a la vez para garantizar un proceso de incorporación y contratación sin problemas. Puede ser útil dar prioridad a algunos de sus principales candidatos y preparar cartas de nombramiento para cada uno de ellos en caso de que su primer candidato rechace su oferta. Después de recibir una declinación a su primera carta de nombramiento laboral, puede enviar una carta preescrita a su siguiente candidato.

Incluir una lista de comprobación de los documentos necesarios para la incorporación

Si lo desea, puede incluir una lista de comprobación de los documentos e información que su candidato necesitará para incorporarse a su organización. Esto podría incluir documentos de identidad, información bancaria o pruebas de certificaciones. Incluir esto en su carta de nombramiento puede darles tiempo suficiente para preparar sus documentos antes de la fecha de inicio y podría ayudar a evitar cualquier retraso en la incorporación.

Envíe un seguimiento

Si no ha recibido respuesta de su candidato ideal, puede considerar la posibilidad de enviarle un correo electrónico de seguimiento para asegurarse de que ha recibido su carta inicial de nombramiento. Es posible que hayan perdido el correo electrónico o simplemente se hayan olvidado de responder y el envío de correspondencia adicional es una forma cortés de asegurarse de que'han recibido su oferta y tienen la oportunidad de responder.

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