En la mayoría de los lugares de trabajo, los anuncios son cruciales, ya que permiten la difusión de datos a un gran grupo de personas a la vez. Cuando se asciende a un empleado, muchos directivos dan a conocer la noticia al resto de la oficina mediante un anuncio de ascenso. Será beneficioso que seas gerente o supervisor y que conozcas cómo redactar un anuncio de ascenso si algún día tienes que anunciar un ascenso en tu lugar de trabajo.
En este artículo, explicamos cómo escribir un anuncio de ascenso y consideramos una plantilla y algunos ejemplos de anuncios de ascenso.
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¿Qué es un anuncio de promoción?
El anuncio que da a conocer el ascenso de un empleado se conoce como anuncio de ascenso. Un anuncio puede estar escrito para un equipo o departamento específico, o puede estar escrito con toda la empresa como público objetivo. Los anuncios de ascensos pueden utilizarse de diversas maneras, según el entorno y la audiencia. Puede utilizar estos formatos al redactar un anuncio de promoción:
- Correo electrónico
- Boletín de noticias
- Memo
- Carta
- Puesto en línea
- Anuncio verbal
Cómo redactar un anuncio de promoción
Estos son algunos pasos para escribir un anuncio de promoción:
1. Abrir con un saludo y una presentación
Al igual que un supervisor puede escribir un anuncio de promoción teniendo en cuenta diferentes audiencias, comenzar su anuncio de promoción con un saludo y una introducción puede identificar quién es la audiencia a la que se dirige y qué empleado está recibiendo una promoción. El saludo específico que utilice puede depender del formato en el que quiera escribir su anuncio de promoción, pero los saludos estándar como «Estimado» y «Hola» suelen ser eficaces en cualquier tipo de anuncio.
Después de su saludo, puede utilizar el primer párrafo del anuncio de promoción para nombrar al empleado que está promocionando y explicar el nuevo puesto que ocupa. También puede utilizar este párrafo para hablar de la experiencia del empleado ascendido en la empresa, como su cargo actual y el tiempo que lleva trabajando en ella.
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2. Hablar de la promoción
En el segundo párrafo o sección de un anuncio de promoción, puedes hablar de la promoción que estás dando. Esto puede incluir cuál es el nuevo título del puesto y las razones por las que el empleado que está siendo ascendido podría calificar para ello. Al hablar de las razones para ascender a un determinado empleado, puedes hacer referencia a detalles como los proyectos específicos en los que ha contribuido, los aspectos de su trabajo que añaden valor al equipo o cualquier reconocimiento y premio que haya recibido. También puede identificar a quién puede reportar el empleado ascendido ahora, ya que su supervisor directo podría cambiar.
3. Explique las nuevas funciones del puesto
También puede utilizar el segundo párrafo de un anuncio de promoción para proporcionar más información sobre las nuevas funciones que tiene un empleado después de ser promovido. Esto puede ser valioso para el empleado ascendido y para sus compañeros de trabajo, ya que saber cuáles son las responsabilidades de alguien puede ayudarle a saber dónde está y qué está haciendo a lo largo del día en caso de que necesite localizarlo. Cuando describa las funciones adicionales de un empleado ascendido, puede detallar una o dos de sus nuevas responsabilidades.
4. Felicite a la empresa
Felicitar al empleado que va a ser ascendido puede ser uno de los aspectos más importantes de un anuncio de ascenso, ya que puede crear un ambiente de emoción y aumentar la positividad en un lugar de trabajo. Por ejemplo, si toda la oficina se entera de un ascenso y se toma el tiempo de felicitar a ese empleado, puede que se sienta más acogido y confiado al comenzar su nuevo puesto. Esto también puede mejorar la moral de la oficina, ya que proporciona a todos sus miembros algo positivo en lo que centrarse y celebrar.
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5. Cerrar con una llamada a la acción
Una llamada a la acción es una declaración que invita a los lectores a hacer algo. En un anuncio de promoción, puede terminar con una llamada a la acción que anime a los empleados a felicitar a un compañero de trabajo recién ascendido o a ponerse en contacto con alguien concreto para plantearle cualquier duda. Al cerrar un anuncio de promoción con una llamada a la acción, puede aumentar las posibilidades de que todo el mundo participe en la bienvenida y la felicitación a un empleado recién ascendido y ofrecer un recurso para que otros empleados se dirijan a él con preguntas sobre cómo un ascenso podría afectar al lugar de trabajo.
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Plantilla de anuncio de promoción
Aquí tienes una plantilla que puedes utilizar para escribir tus propios anuncios de promoción:
Estimado [público],
Me complace anunciar que [empleado ascendido] ha sido promovido de [puesto de trabajo anterior] a [nuevo puesto de trabajo]. El [empleado ascendido] ha estado con nosotros durante [duración del empleo] y ha sido un gran activo para [departamento o equipo] durante todo su tiempo aquí.
Debido a la valiosa contribución de [empleado ascendido]' a nuestra empresa, como [motivo de la promoción] y [razón de la promoción], creo que' encajará perfectamente en el papel de [nuevo cargo]. Como [nuevo cargo], [empleado ascendido] tendrá [nueva responsabilidad] y [nueva responsabilidad].
Por favor, únase a mí para felicitar a [empleado ascendido] una vez más. Estamos muy contentos de ver cómo prosperas en tu nuevo puesto.
Lo mejor,
[Su nombre]
[Su cargo]
Ejemplos de anuncios de promoción
Estos son algunos ejemplos de anuncios de promoción:
Ejemplo de memorando de anuncio de promoción
Considere este ejemplo de una nota de anuncio de promoción:
Estimado equipo de Apple Tree Corp,
Es un gran placer para mí anunciar que Andrew Johnson ha sido ascendido al puesto de Director General de nuestra oficina de Chicago. A lo largo de seis años como asociado en Apple Tree Corp., Andrew ha demostrado ser un excelente líder, y creo que su experiencia será de gran utilidad en el nivel directivo.
Como asociado, Andrew siempre ha dado a nuestros clientes su tiempo y atención como máxima prioridad, y es una fuente de apoyo para muchos empleados de la oficina. Por ello, confío en que Andrew tendrá éxito en sus nuevas responsabilidades de supervisar nuestras operaciones diarias y actuar como punto de contacto para cualquier empleado que necesite ayuda con su propio trabajo.
Por favor, únanse a mí para felicitar a Andrew y trátenlo con el mismo respeto y estima que a cualquier otro miembro de nuestro equipo directivo.
Lo mejor,
Abigail Stevenson
Gerente de contratación
Apple Tree Corp.
Ejemplo de correo electrónico de anuncio de promoción
Considera este ejemplo de correo electrónico de anuncio de promoción:
Línea de asunto: Sofía Khan ascendida a jefa del equipo de ventas
A los empleados de A-to-Z Office Solutions,
Me complace anunciar que Sofía Khan ha sido promovida de asociada de ventas a un nuevo papel como líder del equipo de ventas. Sofía ha realizado un trabajo extraordinario para A-to-Z Office Solutions durante los dos últimos años, y siempre ha sido un activo muy valioso para el equipo de ventas, logrando grandes cifras en cada trimestre.
Las constantes contribuciones de Sofía a nuestra empresa, como alcanzar constantemente sus objetivos de ventas y prestar siempre apoyo a sus compañeros de equipo, la convertirán en una líder de equipo excepcional, y estoy deseando verla prosperar en su nuevo puesto. Como líder del equipo de ventas, Sofía ayudará a establecer objetivos de ventas para cada asociado de ventas y delegará tareas cuando sea necesario.
Por favor, no dude en compartir sus felicitaciones con Sofía cuando la vea por la oficina esta semana. ¡Estamos deseando ver lo que puede hacer como líder de equipo!
Lo mejor,
Hannah Brown
Director General
Soluciones de oficina de la A a la Z