10 Ejemplos de costes de explotación en la empresa

Los costes de explotación se producen desde el inicio de la actividad de una empresa hasta el final. Los costes de explotación incluyen muchas de las necesidades fundamentales de una empresa, que desempeñan un papel importante en la determinación de su rentabilidad. Entender los costes de explotación permite aumentar la eficiencia de la empresa, aumentar los beneficios y comprender los costes en los que incurre la empresa.

En este artículo, definimos los costes de explotación, explicamos por qué son importantes y compartimos algunos ejemplos de costes de explotación para empresas.

Cómo calcular el coste fijo

¿Qué es un coste de explotación?

Los costes de explotación son los gastos más básicos de una empresa y ayudan a establecer la base de las hojas de gastos y los presupuestos generales. Los costes de explotación son los gastos de funcionamiento cotidianos, los materiales y otros componentes necesarios. Estos costes pueden ayudar a las organizaciones a crear presupuestos y balances más precisos si se calculan.

¿Por qué son importantes los costes de explotación?

Los costes operativos son importantes por muchas razones, entre ellas:

  • Determinación de los gastos básicos: Los gastos básicos son las herramientas, los equipos, las necesidades administrativas, las necesidades de mantenimiento, las propiedades y otros gastos que mantienen operativa una empresa. Determinarlos puede ayudar a una empresa a analizar el valor de sus activos básicos y los costes de materiales o equipos que tiene.

  • Proporcionar información financiera a los inversores: Los inversores pueden estar interesados en revisar los costes de explotación de una empresa para ayudarles a determinar si la empresa es una inversión beneficiosa. Unos costes de explotación bajos pueden aumentar los beneficios y hacer que una empresa sea más atractiva para los inversores.

  • Determinar cómo puede ahorrar dinero una empresa: Cuando una empresa intenta aumentar su rentabilidad, puede encontrarse con que no puede aumentar los costes de sus bienes y servicios. Sin embargo, la disminución de los costes de explotación puede ser una alternativa para aumentar la rentabilidad.

  • Calcular los beneficios para los accionistas y los ejecutivos: Los costes de explotación constituyen la base de los gastos de una empresa o el coste de generar beneficios para los accionistas y los ejecutivos de la empresa. Estos costes pueden determinar la salud financiera de una empresa y si puede producir un retorno de la inversión (ROI).

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Costes de funcionamiento frente a costes de puesta en marcha

Aunque los costes de explotación suelen formar parte de un análisis de costes de puesta en marcha, los costes de puesta en marcha sólo cubren los gastos iniciales de la creación de una empresa. Un análisis de costes de puesta en marcha ayuda a los inversores y a las nuevas empresas a explorar los distintos costes de iniciar una nueva empresa. Los costes de explotación, sin embargo, cubren los gastos de las operaciones básicas de una empresa a lo largo de su vida.

Las startups suelen incluir los costes operativos en sus estimaciones iniciales para ayudar a los inversores a tomar decisiones empresariales. Por ejemplo, si una empresa tecnológica tiene unos costes de puesta en marcha elevados, unos costes operativos previstos bajos y un margen de beneficios elevado, puede ser una mejor inversión que otra empresa tecnológica con unos costes operativos previstos más elevados.

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Gastos de funcionamiento frente a gastos de capital

A diferencia de los gastos de explotación, los gastos de capital no forman parte de las operaciones diarias de la empresa. Los gastos de capital son inversiones a largo plazo en una empresa o en sus productos. Algunos ejemplos de gastos de capital son:

  • Nueva maquinaria, herramientas y equipos
  • Terrenos o edificios
  • Mejoras en las instalaciones
  • Patentes, derechos de autor o marcas comerciales
  • Equipos de oficina y ordenadores
  • Muebles

10 ejemplos de costes de funcionamiento

Estos son algunos ejemplos de gastos de funcionamiento habituales en las empresas:

1. Salario y prestaciones

Los sueldos o salarios que una empresa paga a sus empleados, incluidos los asalariados, el personal por horas y los contratistas, son costes de explotación. Los costes de explotación también incluyen el coste de las prestaciones que una empresa paga a sus empleados, como el seguro médico, el seguro de vida, el tiempo libre remunerado u otros paquetes de prestaciones. Por ejemplo, si una empresa contrata a 20 empleados a 13 dólares por hora y les ofrece un seguro médico, la empresa puede sumar el coste total de los salarios por hora de cada empleado y el coste mensual de las prestaciones del seguro médico para obtener un coste laboral total.

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2. Gastos de alquiler o compra de inmuebles

El coste del alquiler de inmuebles, como espacios de producción, oficinas o almacenes, es un coste de explotación. Incluye el coste total del arrendamiento y cualquier tasa administrativa adicional. Si una empresa compra una propiedad directamente, es decir, paga el importe total de una sola vez, el coste de la transacción forma parte de los costes de explotación de la empresa. Por ejemplo, si una empresa tecnológica compra un almacén de producción y un pequeño espacio de oficinas de una sola vez, el coste de la compra y los honorarios del agente inmobiliario, los impuestos y otras tasas incluidas en el proceso de compra forman parte de la suma total.

3. Tarifas de publicidad y marketing

El coste de la publicidad o la comercialización de productos y servicios es un coste operativo que las empresas pueden incluir en el balance. Los gastos de publicidad y marketing, como la creación de campañas en las redes sociales, la contratación de expertos en marketing o la compra de espacios publicitarios locales, pueden constituir los costes de marketing de una empresa. Por ejemplo, si una empresa de calzado compra espacio publicitario en un centro comercial local y contrata a una empresa de marketing para que le ayude a dar a conocer su marca, el coste total de los honorarios de la agencia y el espacio publicitario local pasan a formar parte de los costes de explotación de la empresa.

4. Licencias

Si una empresa requiere una licencia específica del estado o de otros organismos reguladores para llevar a cabo su actividad, puede añadir estos costes al total de los costes de explotación en concepto de tasas de licencia o regulación. Esto incluye las tasas de los permisos de conducir, las certificaciones de servicios alimentarios y otros elementos reguladores. Por ejemplo, si un restaurante abre un segundo local en otra ciudad, puede incluir las tasas de inspección sanitaria o su licencia de vendedor como parte de sus costes totales de explotación.

5. Impuestos sobre la propiedad

Si una empresa es propietaria de un inmueble, puede pagar un impuesto sobre la propiedad al gobierno local. Esto cuenta como un coste de explotación, y la empresa puede incluirlo en el balance. Los costes de explotación también incluyen el importe total de todos los impuestos sobre la propiedad y otros gastos asociados a ellos, incluida la preparación de los impuestos. Por ejemplo, si una empresa de marketing adquiere un espacio de oficinas con una pequeña parcela de terreno, puede pagar un impuesto sobre la propiedad al gobierno local e incluir esos gastos en sus costes de explotación para su revisión.

6. Costes de los servicios públicos

Si una empresa paga alguna factura de servicios públicos, como el gas natural, la electricidad, el agua, el alcantarillado o la recogida de basura, puede incluir esos gastos en el análisis de los costes operativos o en el balance. Estos costes suelen fluctuar en función del uso y de los precios del mercado. Por ejemplo, si un almacén de producción paga 5.000 dólares mensuales en facturas de servicios públicos durante el invierno pero sólo 3.200 dólares en verano, incluye la suma de estos gastos en sus costes de explotación.

7. Mantenimiento del vehículo

Si una empresa posee vehículos que requieren mantenimiento, el coste de dicho mantenimiento forma parte de sus costes de explotación. Los vehículos suelen requerir revisiones varias veces al año para su funcionamiento mecánico básico y su seguridad, por lo que es probable que incurran en costes a lo largo del tiempo. Por ejemplo, si una empresa de retirada de árboles posee una flota de nueve camiones, el coste total de mantenimiento para mantener todos los camiones operativos forma parte de los costes de explotación de la empresa.

8. Costes de materiales directos

El coste de los materiales directos, o materiales que una empresa necesita para fabricar sus productos, también forma parte de los costes de funcionamiento de la empresa. El precio de los materiales puede fluctuar en función de la situación del mercado y de la disponibilidad de los mismos, por lo que una empresa puede sumar la suma total de los materiales directos para un periodo de tiempo determinado. Por ejemplo, un fabricante de muebles puede necesitar mil toneladas de madera cada trimestre para producir muebles. Los precios de la madera pueden fluctuar debido a la disponibilidad, y la empresa podría tener que utilizar materiales alternativos para satisfacer la demanda.

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9. Reparaciones de instalaciones o equipos

Si las instalaciones, el equipo o las herramientas de una empresa necesitan reparaciones, la suma de esos costes de reparación es un coste de explotación para la empresa. Esto ayuda a las empresas a hacer un seguimiento de los costes de mantenimiento de los equipos y de la integridad y el valor de sus propiedades. Por ejemplo, si una empresa minera está reparando constantemente taladros, brocas y otros equipos debido al desgaste de los materiales contra la piedra pesada, esos gastos forman parte de los costes de explotación generales de la empresa.

10. Carga de entrada y de salida

Las empresas también incluyen en sus costes de explotación el flete de entrada, o el coste de envío de artículos a una empresa, y el flete de salida, o el coste de envío de mercancías desde una empresa. Estos costes pueden incluir los honorarios de proveedores externos, los gastos de envío o los costes de la flota de la empresa para el envío de artículos. Por ejemplo, si una empresa de encuadernación produce 10.000 libros por trimestre y envía cada juego a una librería diferente, el coste de envío de los materiales para producir los libros y el coste de envío de los libros a las librerías forman parte de los costes de explotación de la empresa.