¿Qué es el coste indirecto? (Ejemplos y explicaciones)

Los costes indirectos de su empresa pueden asignarse de múltiples maneras. La advertencia es que pueden no ser apropiados para cumplir un determinado objetivo, pero aún así pueden influir en futuras decisiones comerciales y en quiénes desea contratar como clientes. Aunque los costes indirectos varían según el sector, es importante identificar el precio de estos costes para gestionar eficazmente sus operaciones y prepararse para los futuros costes indirectos que puedan surgir. En este artículo, hablamos de lo que son los costes indirectos y de ejemplos de estos costes que pueden surgir para su empresa.

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¿Qué son los costes indirectos?

Los costes indirectos no están relacionados con un producto o servicio específico que usted vende a los clientes. En cambio, los costes indirectos se refieren principalmente a las necesidades operativas, como los gastos generales, de mantenimiento y administrativos. Los costes indirectos pueden ser fijos o variables; revisemos la diferencia entre estos costes a continuación:

Costes fijos: Un coste fijo describe un servicio que se paga regularmente con una tarifa establecida, que puede incluir el coste de las materias primas para una obra o el salario de un empleado.
Costes variables: Un coste variable es aquel que puede aumentar o disminuir en un momento dado. Por lo general, se refiere a los costes asociados al volumen del producto, como el coste del transporte de materiales a una obra, ya que puede variar en función del peso, la distancia y el precio del combustible. Los costes indirectos también pueden ser variables cuando se pagan servicios como el mantenimiento o un contratista por horas, ya que su carga de trabajo puede variar de una semana a otra en función de las necesidades de la empresa.

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Ejemplos de costes indirectos

Estos son algunos ejemplos de costes indirectos que puede tener que pagar:

  • Contabilidad
  • Litigio
  • Sueldos de los empleados
  • Material de oficina
  • Alquiler de oficinas
  • Costes de seguridad
  • Facturas telefónicas
  • Servicios públicos

Contabilidad

Un departamento de contabilidad presenta información financiera precisa para demostrar adecuadamente la situación de su empresa a las partes interesadas, como la dirección, los inversores y el gobierno. Los pagos de arrendamientos y las nóminas entran en la categoría de costes contables indirectos, pero también cubren los costes directos, como los de fabricación y comercialización, para que la empresa pueda obtener beneficios con el aumento de las ventas. Un contable es responsable de informar sobre estos costes dentro del software e identificar el rendimiento financiero de su empresa midiendo el total de activos durante un periodo trimestral o anual.

Litigio

Los costes y honorarios legales pueden acumularse si se enfrenta a un litigio relacionado con otra empresa o empleado. Puede tener un abogado en régimen de retención, en el que las empresas les pagan una tarifa fija durante un periodo determinado, o puede contratar a un abogado cuando lo necesite. Por lo tanto, usted puede ser responsable de pagar al abogado por hora y honorarios adicionales dependiendo de la estructura de costes que tengan para sus clientes. Algunos abogados pueden ofrecer una consulta gratuita dependiendo del tipo de derecho que practiquen, pero usted' querrá que los honorarios legales sean un coste fijo para saber qué esperar si necesita utilizar su asesoramiento legal.

Sueldos de los empleados

El salario de un empleado es un coste indirecto que hay que tener en cuenta cuando se examinan los estados financieros. Los cambios de personal son inevitables, pero usted quiere retener a los empleados que le ayudan a prestar servicios valiosos a los clientes y a generar beneficios. La contratación de empleados a tiempo completo puede mantener los costes indirectos a una tasa fija, mientras que la contratación de empleados temporales que facturan por horas puede ayudar a su equipo con las tareas administrativas cuando necesite ayuda adicional. Sin embargo, es preferible pagar más por los mejores talentos que puedan desempeñar el puesto que busca cubrir.

Material de oficina

El material de oficina no suele ocupar una gran parte del presupuesto de su empresa, pero es fundamental que disponga de recursos vitales para ayudar a sus empleados a realizar sus tareas diarias. El material de oficina puede incluir cuadernos, bolígrafos, lápices, impresoras, tóner y cartuchos de tinta. Los sobres pueden ser necesarios si envía mucho correo físico a clientes o proveedores. Sus equipos creativos y de marketing pueden utilizar el material de oficina para crear productos impresos, como carteles o folletos, que llamen la atención de su público objetivo en eventos con mayor afluencia de público.

Alquiler de oficinas

El alquiler es un coste mensual que pagas para mantener la posesión de tu espacio de oficina para que tú y tus empleados podáis trabajar libremente. Algunos empresarios pagan por un espacio de coworking si tienen una plantilla a distancia y quieren utilizarlo para reuniones con miembros del personal o clientes. En cualquier caso, el pago del alquiler es esencial para garantizar que usted y sus compañeros de trabajo agilicen su flujo de trabajo.

Costes de seguridad

Es más probable que una empresa grande asigne más recursos a las medidas de seguridad para proteger la información confidencial o clasificada. Los equipos de seguridad privada pueden ser útiles para lograr este objetivo, especialmente si usted es la única empresa en el edificio en el que trabaja. Los equipos de seguridad privada pueden ponerse en contacto con las fuerzas de seguridad locales en caso de emergencia, pero sigue siendo importante estar atento a los riesgos de seguridad que puedan producirse dentro del edificio o en los alrededores.

Facturas de teléfono

Las facturas del teléfono fijo dependen del proveedor que contrates y del número de teléfonos que compres para que los empleados se pongan en contacto con los clientes o con miembros del personal interno, como los directivos o los recursos humanos. Algunas empresas también ofrecen un teléfono de empresa si los empleados necesitan trabajar fuera de la oficina o más allá de un horario de 40 horas, por lo que habría que pagar las facturas de los teléfonos móviles y los propios teléfonos si se decide por esta opción.

Servicios públicos

Los pagos a las empresas de servicios públicos garantizan que su energía permanezca encendida, lo que significa que verá las luces encendidas en el trabajo y un ordenador funcional cuando entre en su espacio de trabajo. Los electrodomésticos inteligentes, como las bombillas, pueden ayudarte a conservar la energía, ahorrar en tus facturas mensuales y beneficiar al medio ambiente. Si estás en un estado en el que el sol sale a menudo, investiga las opciones de energía solar para reducir los precios de la energía.

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