El propósito de una empresa en el mercado se describe y explica en una declaración de misión. Por otro lado, las declaraciones de misión de los equipos ayudan a los empleados a alinear sus objetivos y propósitos como unidad. Redactar una declaración de misión de equipo de forma eficaz puede ayudarte a desarrollar tu carrera y a crecer como líder.
En este artículo, explicamos qué es una declaración de misión del equipo, describimos por qué es importante, detallamos los elementos de una declaración de misión del equipo, proporcionamos los pasos para crear una declaración de misión del equipo, destacamos consejos para una declaración de misión del equipo eficaz y enumeramos ejemplos de declaraciones de misión del equipo para su revisión.
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¿Qué es una declaración de misión de equipo?
Las declaraciones de misión de los equipos definen el propósito y la función de un equipo en relación con la organización en general. Los miembros del equipo suelen colaborar para determinar un propósito y un objetivo común para su trabajo. Los grupos de empleados diversos pueden establecer declaraciones de misión de equipo para alinearse mejor y crear conexiones, pero cualquier equipo, departamento o grupo también puede hacerlo.
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¿Por qué es importante una declaración de misión del equipo?
Las declaraciones de misión de la empresa son una práctica común, mientras que las declaraciones de misión del equipo son menos típicas. Sin embargo, la introducción de declaraciones de misión de equipo en pequeños grupos dentro de una organización tiene una serie de ventajas y beneficios potenciales:
- Enfocando la dirección: Con la creación y aplicación de una declaración de la misión del equipo, todos los miembros del equipo saben cuáles son los objetivos del grupo.
- Acciones orientadoras: La declaración de la misión del equipo establece un propósito para el grupo y guía eficazmente las acciones de todos.
- Determinar las normas: Una vez que el equipo ha establecido su propósito y sus objetivos, es mucho más fácil determinar las normas por las que trabajará el equipo.
- Atraer a los empleados: En un ciclo de contratación, los reclutadores y gerentes de contratación pueden utilizar la declaración de la misión del equipo como medio para atraer a la organización a empleados motivados y orientados a objetivos.
- 2. Proporcionar estabilidad: Una declaración de la misión del equipo ofrece estabilidad, especialmente en momentos de cambio, como la rotación del equipo o los cambios organizativos.
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Elementos de una declaración de misión del equipo
Las declaraciones de la misión del equipo suelen ser bastante sucintas—suelen tener sólo una o dos frases. Sin embargo, en ese breve espacio, transmiten varias ideas mediante el uso de estos elementos:
- Es el objetivo: El elemento principal de la declaración de la misión de un equipo es el propósito. La declaración debe explicar claramente por qué existe el equipo.
- Capacidad: Muchas declaraciones de la misión del equipo también incluyen las capacidades del equipo y la forma específica en que logran su propósito.
- Inspiración: El tono general y las opciones de lenguaje en la declaración de la misión del equipo deben ser inspiradores y motivadores.
- Claridad: El mensaje de la misión debe ser claro y fácil de entender.
- Legado: El último componente de la mayoría de las declaraciones de misión es un sentido de legado, o cómo el propósito del equipo seguirá sirviendo a la empresa en general y a la comunidad a la que sirve el negocio.
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Cómo desarrollar una declaración de misión del equipo
Siga estos pasos para crear una declaración de misión de equipo eficaz con su departamento o grupo:
1. Establezca su equipo
Comience por establecer quiénes formarán parte del equipo o reúna al grupo actual de empleados. A diferencia de las declaraciones de misión de toda la empresa en las que trabaja un equipo selecto de empleados, todos los miembros del equipo deben participar en la formación de la declaración de misión del equipo cuando sea posible.
2. Determine su propósito
Trabaje conjuntamente para establecer el propósito del equipo. Esto variará enormemente en función de sus objetivos a largo plazo. Por ejemplo, si su grupo es un departamento dentro de la empresa, su propósito será diferente al de un equipo establecido específicamente para completar un proyecto a corto plazo. Sepa por qué existe el grupo y qué objetivo persigue.
3. Conozca a su público
Comprenda a quién sirve su equipo. Su público influirá en la forma de redactar su declaración de misión y en la información específica que incluya. Dependiendo de su propósito, su público puede ser la propia empresa, sus clientes u otra parte interesada.
4. Destaque cómo va a lograr su propósito
Algunas declaraciones de misión del equipo sólo incluyen una descripción del propósito del equipo, mientras que otras incluyen cómo el equipo ha logrado su propósito. Lo mejor es hacer una lluvia de ideas sobre los pasos de acción necesarios para lograr el propósito, para que el equipo sepa específicamente cuáles son las expectativas. Cuando comience a redactar la declaración de la misión propiamente dicha, puede optar por incluir los pasos de acción específicos o no incluirlos en función de la extensión de la declaración general.
5. Escribir un borrador
Cree el primer borrador de su declaración de misión. La mayoría de las declaraciones de la misión del equipo sólo tienen una o dos frases en total, así que utilice un lenguaje directo y sucinto para captar su propósito y sus acciones. Pida a todos los miembros del equipo que le den su opinión sobre cómo redactar y estructurar la declaración.
6. Revisar y editar
Revise, corrija y edite su borrador con su equipo. Considera la posibilidad de compartirlo con otros empleados ajenos a tu equipo para que te den su opinión y consejo. Edite el documento según sea necesario hasta que explique de forma clara y directa su propósito a los miembros de su equipo y a los que no pertenecen a él.
7. Publique y comparta
Comparta la declaración de la misión de su equipo con todos sus miembros. Colóquela en un lugar público donde el equipo se reúna regularmente y considere incluirla en el sitio web de su empresa. Distribúyala también a otros miembros de la organización.
Consejos para elaborar una declaración de misión de equipo eficaz
Utilice estos consejos para ayudarle a desarrollar una declaración de misión de equipo completa y útil para su grupo:
- Hazlo breve. Las declaraciones de misión son cortas a propósito para que el mensaje sea claro. Asegúrate de que tu declaración de misión no sea más larga que una o dos frases.
- Sea preciso. Mantenga un lenguaje preciso y específico. No pierda tiempo ni espacio con palabras o ideas innecesarias que no estén relacionadas con el objetivo de su equipo.
- Considera el largo plazo. Piense en el largo plazo cuando elabore su declaración de misión. El largo plazo puede variar en función de si su equipo trabaja en un solo proyecto o como departamento, pero tenga en cuenta el objetivo final al establecer su propósito general.
- Permanecer abierto. Si bien la declaración de la misión debe identificar con precisión el propósito de su equipo, también debe haber cierto margen para el avance y el crecimiento a medida que el equipo trabaja en conjunto.
- Buscar la retroalimentación. Pida opiniones sobre su declaración de objetivos al formar el equipo y a intervalos regulares. Asegúrate de que tu declaración es relevante y comprensible.
- Actualícese con regularidad. Revise y actualice periódicamente la declaración de objetivos de su equipo. Si su equipo es un grupo departamental de larga duración, una revisión anual debería ser suficiente. Si su equipo trabaja en un proyecto a corto plazo, considere la posibilidad de actualizarla con más frecuencia.
Ejemplos de declaración de la misión del equipo
A menudo, ver ejemplos de declaraciones de misión es la mejor manera de entender su formato y estructura. Revisa estos ejemplos ficticios de declaraciones de misión para ayudarte a tener una mejor idea de cómo funcionan:
Ejemplo 1: Departamento de marketing
El departamento de marketing es un grupo que lleva mucho tiempo gestionando el marketing y la publicidad de su empresa. La dirección de la empresa pidió a cada departamento que estableciera una declaración de misión del equipo para elevar la moral y alinear mejor los objetivos individuales. Esta es su declaración de misión de equipo:
El propósito del equipo de marketing es ayudar a la gente a encontrar nuestra empresa educando y compartiendo información útil en una multitud de plataformas.
Ejemplo 2: Equipo de investigación
Este equipo de investigación es un grupo pequeño y temporal al que se le ha encomendado el proyecto de realizar una investigación sobre la eficacia de los productos. Han decidido establecer una declaración de misión del equipo para ayudar a guiar su trabajo conjunto. Esta es la declaración de misión que han creado:
Nuestro equipo de investigación trabajará incansablemente para garantizar que nuestros productos funcionen con la mayor eficacia posible, realizando pruebas y grupos de discusión hasta llegar a nuestro objetivo.
Ejemplo 3: Equipo de divulgación
El equipo de divulgación es un comité formado por voluntarios de la empresa interesados en ayudar a ésta a ampliar sus esfuerzos de divulgación en la comunidad local. Como parte de su planificación inicial, han decidido crear una declaración de misión para ayudar a atraer a otros a unirse a su causa:
Nos preocupamos por nuestra comunidad y queremos tener un impacto local dedicando nuestro tiempo y materiales a los necesitados de nuestra zona.
Ejemplo 4: Departamento de ventas
Después de una gran fusión, el nuevo equipo directivo de una empresa pide a todos los departamentos que se reúnan y redacten una declaración de misión del equipo para ayudar a desarrollar nuevas relaciones de grupo y alinear los objetivos. Esta es la declaración de la misión del equipo:
El equipo de ventas trata de ayudar a los clientes a encontrar el producto adecuado para sus necesidades ofreciéndoles un servicio y una orientación extraordinarios.