Una forma eficaz y organizada de transmitir información es esencial cuando los directivos o ejecutivos necesitan comunicar información importante. Los empleados sabrán exactamente qué alteraciones o acontecimientos deben esperar si se utilizan memorandos para enviar actualizaciones y anuncios. Un memorando eficaz es importante para transmitir información crítica e inspirar a los empleados a actuar de la manera deseada.
En este artículo, hablaremos de lo que es un memorándum y compartiremos varios ejemplos de ellos.
Habilidades de comunicación escrita: Definiciones y ejemplos
¿Qué es un memorándum?
Un memorando, o memo, es una forma de comunicación profesional que se distribuye a todos o a algunos empleados de una empresa. En él se anuncian temas relacionados con la empresa, como:
- Actualizaciones de la política
- Recordatorios de reuniones o eventos
- Reconocimiento del rendimiento de los empleados
- Cambios de horario
Los memorandos se envían a menudo a un gran número de destinatarios y pueden indicar una acción determinada a los empleados.
Relacionado: Guía para la redacción de memorandos con consejos y ejemplos
Plantilla de memorándum
Memorándum
Para: [Destinatarios]
De: [Su nombre]
Fecha: [Fecha de envío del memorándum]
Asunto: [Asunto de la nota con información clave]
Le escribo para [propósito del memorándum con fechas específicas].
[Información de fondo o contexto clave]
4. [Detalles adicionales o pasos que deben seguir los lectores]
Gracias por su atención a este asunto. Si tiene alguna pregunta, póngase en contacto conmigo en [su información de contacto].
5. [Su nombre]
Relacionado: Cómo escribir el saludo de una carta comercial (con consejos y ejemplos)
Ejemplos de memorándum
Aquí tienes seis ejemplos de memorandos profesionales:
Ejemplo 1
Memorándum
A: Todos los empleados
De: Daniel Livingstone, Director de Personal
Fecha: 30 de enero de 2017
Tema: Iniciativa de crecimiento de febrero: Puntualidad
Esto es un recordatorio de que la iniciativa de crecimiento del próximo mes es fichar a tiempo.
La empresa valora tu tiempo, y te pedimos que también valores el nuestro. A partir del primer día del mes, haremos un seguimiento de las horas de inicio durante todo el mes. El departamento con más empleados puntuales recibirá medio día de tiempo libre remunerado para utilizar este año.
Recuerda que tu éxito alimenta el nuestro.
Gracias por el gran trabajo realizado,
Daniel Livingstone
111-555-7890
dlivingstone@company.com
Ejemplo 2
Memorándum
Para: Todos los empleados
De: David Sinclair, Director de Operaciones
Fecha: 1 de marzo de 2016
Asunto: Construcción en el edificio A y cierre del aparcamiento este
Esto es para informarle de la construcción programada desde el 11 de marzo hasta el 18 de marzo en el Edificio A. El equipo trabajará en el segundo piso. Todos los empleados del Edificio A deben planificar el teletrabajo para estos días.
Además, el aparcamiento este estará cerrado durante las obras, por lo que todos los empleados deberán aparcar en el aparcamiento oeste o utilizar el garaje de la ciudad en las calles West y Lime.
Si tiene alguna pregunta, póngase en contacto conmigo en el 999-101-2345.
Gracias por su comprensión y cooperación.
David Sinclair
david.sinclair@company.com
Ejemplo 3
Memorándum
Para: Todos los empleados
De: Cynthia Grove, Directora de Recursos Humanos
Fecha: 25 de octubre de 2018
Asunto: Fiesta de jubilación para Robin Brookes el 8 de noviembre
Esto es un recordatorio de que el viernes 8 de noviembre celebraremos una fiesta de jubilación para Robin Brookes, nuestro director general durante los últimos 11 años. Por favor, revisen sus correos electrónicos en busca de las invitaciones que nuestro departamento envió hace dos semanas. Queremos despedir a Robin con la celebración que tan diligentemente se ha ganado.
Todos los empleados pueden traer un invitado, pero no niños, por favor. El código de vestimenta es formal.
Por favor, responda antes del 31 de octubre para que podamos planificar en consecuencia.
Gracias por su pronta atención. Si tiene alguna pregunta, póngase en contacto conmigo en cynthiagrove@emailservice.com.
Cynthia Grove
222-345-6789
Ejemplo 4
Memorándum
Para: Departamento de Marketing
De: Gloria Mathis, Directora de Marketing
Fecha: 1 de marzo de 2016
Asunto: Gracias por el regalo
Quiero expresar mi más profundo agradecimiento por el generoso regalo que he recibido durante mi baja por maternidad. Sería imposible daros las gracias a cada uno de vosotros individualmente, pero sabed que mi familia aprecia de verdad vuestra consideración.
Estoy deseando compartir mi gratitud (y las fotos del bebé) en persona cuando vuelva el 5 de mayo.
Como recordatorio, puede ponerse en contacto con Cliff Simms para cualquier asunto urgente mientras yo no esté.
Gracias,
Gloria Mathis
123-456-7890
gmathis@company.com
Ejemplo 5
Memorándum
Para: Todos los empleados
De: Olivia Belmont, CEO
Fecha: 18 de diciembre de 2018
Asunto: La política de vacaciones incluirá un día de servicio remunerado para los empleados a tiempo completo a partir del 1 de enero
Esto es para anunciar que vamos a actualizar nuestra política de vacaciones para incluir un día de servicio pagado para cada empleado a tiempo completo. La nueva política entrará en vigor el 1 de enero.
Después de enviar encuestas a todos los empleados y estudiar organizaciones que utilizan políticas similares, creemos que este cambio nos ayudará a cumplir nuestro objetivo de crear un entorno que nutra a nuestro equipo. Apoyamos vuestras pasiones y vocaciones y queremos daros el poder de devolver la ayuda de la manera que os parezca.
A partir del 1 de enero, puede encontrar el formulario de solicitud de día de servicio en su portal de empleados en línea bajo «Formularios de RRHH.» ¡Esperamos que esté tan entusiasmado como nosotros con este paso positivo!
Si tienes alguna pregunta, por favor envíame un correo electrónico a olivia.belmont@company.com.
Gracias,
Olive Belmont
111-234-5656
Ejemplo 6
Memorándum
Para: División de Ventas
De: Maya St. Cloud, Directora de Ventas
Fecha: 15 de marzo de 2017
Asunto: Cuotas revisadas del segundo trimestre
Esto es para informarle de que el equipo ejecutivo de ventas enviará cuotas revisadas para el segundo trimestre. Deberá recibir las nuevas cifras antes del 22 de marzo, y entrarán en vigor a partir del 1 de abril.
Tras revisar nuestras cifras de ventas del tercer y cuarto trimestre del año pasado y del primer trimestre de este año, está claro que nuestro talentoso equipo de ventas está preparado para un nuevo reto. La mayoría de los vendedores han superado sus cuotas en al menos un 11% en cada uno de los tres trimestres anteriores. El equipo directivo les felicita por este tremendo éxito.
Estamos seguros de que las nuevas cuotas le motivarán a llegar aún más alto. El desglose es el siguiente
- Vendedores de nivel 1: Aumento de la cuota en un 7%.
- Vendedores de nivel 2: Aumento de la cuota en un 9%.
- Vendedores de nivel 3: Aumento de la cuota en un 11%
Su gerente le enviará sus números individualizados en la próxima semana.Estas cuotas serán nuestros objetivos para el segundo y tercer trimestre, y el equipo directivo las reevaluará en octubre. Apreciamos todo su trabajo y sabemos que es capaz.
Si tiene alguna duda sobre estos cambios, consulte a su responsable directo.
Gracias,
Maya St. Clod
434-234-5678
mayastcloud@company.com