Una organización puede utilizar los registros financieros para determinar su estado financiero actual y futuro. Los activos pueden proporcionar beneficios económicos futuros, pero los pasivos pueden disminuir el valor y el patrimonio de una empresa.
En este artículo, exploramos la importancia de los pasivos y el papel que desempeñan y compartimos ejemplos de pasivos.
¿Qué es un pasivo?
Una responsabilidad es una deuda que su empresa tiene con otros, y no debe confundirse con la responsabilidad legal, que hace que el propietario de una empresa sea responsable de las lesiones o pérdidas que cause a otros.
Las empresas utilizan las cuentas de pasivo para mantener un registro de saldos impagados a proveedores, clientes o empleados. Los pasivos suelen liquidarse mediante el suministro de pagos, productos o servicios. Los activos, o lo que su empresa posee o se le debe, siempre deberían superar a sus pasivos. Si no es así, su empresa puede tener problemas financieros.
Los pasivos figuran en el balance de una empresa para ofrecer a los accionistas una imagen de la salud financiera de la empresa. Entre los ejemplos más comunes de pasivos de una empresa se encuentran:
Los salarios que se deben
Impuestos que se deben pagar
Deuda bancaria
Dinero que se debe a los proveedores
Deuda hipotecaria
¿Por qué son importantes las responsabilidades?
Los pasivos representan un aspecto importante de la oferta y la demanda en la economía. Los productores suministran productos y el consumidor suscribe un acuerdo de responsabilidad para pagar los productos. Esto conduce a un flujo abierto de dinero y a un ciclo continuo de ingresos.
Por ejemplo, una granja local vende productos a un restaurante. Le factura al restaurante el importe que le debe. El dinero que se debe es un pasivo para el restaurante. Para el agricultor, el dinero adeudado es un activo.
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Tipos de pasivos
A medida que el capital entra y sale de la empresa, se registran y pagan los pasivos. El pasivo puede clasificarse de dos maneras:
Pasivo no corriente
El pasivo no corriente, también llamado «pasivo a largo plazo», es el dinero que se debe a otra parte y que no vence en 12 meses. Suelen ser préstamos, pensiones, hipotecas o elementos similares.
Algunos ejemplos de pasivos no corrientes son
- Créditos diferidos
- Responsabilidad contingente como resultado de circunstancias especiales
- Pagos de prestaciones de jubilación
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Pasivo corriente
Los pasivos corrientes, también llamados «pasivos a corto plazo», suelen pagarse o liquidarse en un año. Son el tipo más común de pasivo empresarial.
Los ejemplos de pasivos actuales incluyen:
- Salario que se debe a los empleados
- 1. Pago de intereses por compras a crédito a corto plazo
- Pago de dividendos al accionista
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Ejemplos y definiciones de responsabilidad civil
A continuación se enumeran algunas de las responsabilidades más comunes relacionadas con la empresa:
Cuentas por pagar
Las cuentas por pagar son una sección del libro mayor de una empresa que refleja la cantidad que la empresa debe pero que aún no ha pagado. Las facturas proceden de proveedores, vendedores u otras empresas por bienes o servicios prestados.
En el balance, las cuentas por pagar aparecen como la suma de todas las cantidades que se deben. Los aumentos o disminuciones de las cuentas por pagar de periodos contables anteriores se reflejan en el estado de flujos de efectivo para los accionistas.
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Pasivos acumulados
Los pasivos devengados se producen cuando una empresa se encuentra con un gasto que aún no se ha facturado. Pueden clasificarse como pasivos a corto o a largo plazo. Aunque no se hayan intercambiado fondos, el asiento se realiza para tener un registro del gasto en el periodo contable en el que se produjo. El programa de contabilidad generará un asiento de anulación automatizado para cancelar el devengo cuando se reciba la factura. Se suele utilizar una orden de compra para derivar el importe de la periodificación.
Ejemplos de pasivos devengados:
- Compensación a los empleados
- Préstamos pendientes
- Impuestos sobre las nóminas
- Beneficios del plan de pensiones
Definición del pasivo acumulado relacionado (con ejemplos)
Sobregiros en la cuenta bancaria
Los descubiertos son pequeños anticipos realizados por un banco para que las transacciones de una empresa no sean rechazadas. Se produce cuando el importe presente en una cuenta es inferior a cero. Un sobregiro es un pasivo corriente. Dado que se considera un préstamo a corto plazo, no es raro que las empresas lo traten como un flujo de caja positivo hasta que se pague. Esto suele ocurrir cuando el descubierto se produce al final de un periodo.
Depósitos de clientes
Los pagos realizados por los clientes antes de recibir los productos o servicios son una responsabilidad. Si los servicios, bienes o productos no se suministran, la empresa está obligada a devolver los fondos.
Dividendos a pagar
Los dividendos son el dinero que se paga a los accionistas de una organización. A medida que se reparten los beneficios, los dividendos se pagan a los inversores según el porcentaje de acciones que poseen en la empresa. Hasta que se distribuyen los fondos, se abre una cuenta de dividendos a pagar como pasivo corriente.
Retención del impuesto sobre la renta de los empleados
Las organizaciones que tienen empleados están legalmente obligadas a pagar impuestos al gobierno federal. El impuesto sobre la renta de los empleados retenido es la cantidad que el empleador debe al gobierno después de cada ciclo de pago. En Estados Unidos, los tipos de impuestos retenidos son:
- Impuestos federales sobre la renta
- Medicare
- 10. Seguridad social
- Impuestos estatales (depende del estado)
-
Impuesto sobre el desempleo
Dependiendo del estado, una empresa puede tener que pagar impuestos adicionales. La frecuencia de los pagos de impuestos sobre la nómina depende del tamaño de la empresa y la determina el IRS. Los impuestos pueden pagarse anualmente, bianualmente, mensualmente, bimensualmente o semanalmente.
Hipoteca por pagar
Una hipoteca es un préstamo para la propiedad de un activo como un terreno, una propiedad o un edificio. Un préstamo hipotecario se compone de tres partes que se clasifican de forma diferente en los estados financieros:
- Interés
- Principio que debe pagarse en un plazo de 12 meses
- Capital restante del préstamo
Los intereses del préstamo se consideran un gasto y se registran en la cuenta de resultados. El principio del préstamo que debe pagarse en 12 meses se considera un pasivo corriente. El resto del principal del préstamo se considera un pasivo no corriente a largo plazo. Las hipotecas que se pagan el día requerido del mes suelen considerarse un gasto de ese mes.
Posibles demandas judiciales
Una posible demanda judicial es un ejemplo de pasivo contingente. Los juicios pendientes suelen registrarse como una nota a pie de página en los estados financieros. Para que se reconozca, debe cumplir dos condiciones:
- El importe del pago es razonablemente estimable.
-
Es probable que se produzca la demanda.
Garantía del producto
La garantía de un producto es otro ejemplo de responsabilidad contingente porque la empresa emisora sólo puede estimar cuántos productos serán devueltos. Las empresas emiten garantías a los clientes, pero éstos rara vez las cobran. La empresa registra un importe estimado como un aumento (débito) de los gastos de garantía y como un aumento (crédito) de los pasivos contingentes. Al final del período contable, las cuentas se ajustan para reflejar el verdadero importe de las garantías honradas.
Salarios a pagar
Los salarios por pagar son una cuenta de pasivo corriente del importe que se debe a los empleados en el próximo ciclo de nóminas. En otras palabras, es la cantidad que se debe a los empleados y que aún no se les ha pagado. Este total se refleja en el balance y se incrementa con un asiento de crédito y se disminuye con un asiento de débito.
Los salarios a pagar son diferentes de los gastos salariales que aparecen en la cuenta de resultados. Los gastos salariales son el importe total pagado a todos los empleados asalariados en un periodo determinado, mientras que una cuenta por pagar es sólo el importe que se debe al final del periodo.
Ingresos no devengados
Los ingresos no devengados son un ejemplo de pasivo corriente en el que se deben servicios en lugar de dinero. El ingreso es un anticipo de fondos contingente al intercambio de bienes o servicios futuros. Una vez cumplido el acuerdo, se realiza una contrapartida y el pasivo se reconoce como ingreso. Son ejemplos de ingresos no devengados:
- Tarifas de anticipación para servicios jurídicos
- Pagos por servicios de suscripción
- Seguros prepagados
- Alquileres pagados por adelantado
- Pagos por servicios de suscripción
Preguntas frecuentes sobre la responsabilidad empresarial
Estas son algunas de las preguntas más comunes sobre la responsabilidad empresarial:
¿Cómo se relacionan los pasivos con los activos y el patrimonio neto?
Los activos son lo que la empresa posee o se le debe. El pasivo es lo que la empresa debe a otros. El patrimonio neto es la cantidad restante, o valor neto, después de sumar los activos y restar los pasivos del saldo. Si una empresa adquiere más pasivos, o deudas, sin añadir más activos, su valor de patrimonio neto disminuirá. La ecuación contable es: Activos – pasivos = patrimonio neto.
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¿Cuál es la fórmula del pasivo corriente?
El pasivo corriente representa las deudas que una empresa debe pagar en el plazo de un año o el tiempo que tarda una empresa en comprar inventario y convertirlo en ventas. Para calcular el pasivo corriente, debe encontrar la suma de sus obligaciones a corto plazo. Por ejemplo, su fórmula puede ser la siguiente
Pasivo corriente = documentos por pagar + cuentas por pagar + préstamos a corto plazo + gastos devengados + ingresos no devengados + parte corriente de deudas a largo plazo + otras deudas a corto plazo
Cada uno de estos componentes representa una obligación o deuda monetaria a corto plazo y el cálculo del pasivo corriente puede variar en función de lo que debas.
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¿Qué es un pasivo contingente?
Los pasivos contingentes surgen como resultado de circunstancias especiales. Por lo general, son poco frecuentes e inesperados. Los juicios, reales o amenazados, son el pasivo contingente más común. En algunos casos, los pasivos contingentes se registran cuando la empresa espera que se produzca una transacción, como tarjetas de regalo no utilizadas o garantías de productos, pero aún no conoce la fecha o el importe de la transacción. Los pasivos contingentes deben figurar en el balance de una empresa si son probables y su importe puede estimarse.
¿Cuál es la diferencia entre un pasivo y un gasto?
Aunque ambos reflejan las salidas de efectivo de una organización, los gastos y los pasivos tienen diferencias clave. Los gastos son reducciones de los ingresos y los pasivos son reducciones de los activos. Los gastos son los costes en los que se incurre para mantener el funcionamiento diario de la empresa. Suelen ser gastos mensuales recurrentes. El pasivo es un reflejo de lo que se debe en el futuro.
Algunos ejemplos de gastos son
- Costes de las mercancías vendidas (COGS)
- Seguros
- Alquilar
- Salarios
- Suscripciones de software
- Formación
- Servicios públicos
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