Un mapa de carrera puede ayudar tanto a los empleadores como a los empleados. Proporciona una hoja de ruta para el éxito e identifica las áreas de mejora dentro de una organización. Con un mapa de carrera determinado para toda la empresa, las organizaciones pueden establecer objetivos y tomar decisiones cruciales para la mejora del negocio.
En este artículo, definimos el mapa de carrera, ofrecemos una guía para crear el tuyo y proporcionamos una plantilla con un ejemplo.
¿Qué es la planificación de la carrera?
Los empleadores elaboran mapas de carrera para describir los requisitos para la promoción individual. El mapa de carrera de un empleado describe los requisitos para avanzar en cada etapa de su carrera. Los empleados suelen crear sus propios itinerarios de progresión identificando su propia trayectoria dentro de una organización. A continuación, crean sus propios itinerarios de progresión y determinan los requisitos necesarios para pasar de su puesto de entrada a su objetivo.
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¿Por qué deberías crear un mapa de carrera?
Los mapas de carrera no sólo identifican las direcciones de avance para cada tipo de empleado, sino que también ayudan a las empresas a determinar los puntos débiles y los objetivos posteriores. Por ejemplo, cuando los empresarios encuentran una barrera que puede impedir que los empleados alcancen su objetivo, toman las medidas necesarias para dirigir su empresa en una dirección que conceda más oportunidades. Los mapas de carrera conducen a empleados contenidos, manejables y retenibles.
Componentes del mapa de carrera
Los mapas de carrera comprenden múltiples facetas de información para determinar los métodos de avance. Muchos incluyen perfiles de personalidad detallados junto con requisitos de formación y liderazgo. La siguiente lista incluye detalles más específicos sobre los diversos componentes de los mapas de carrera:
- Descripciones y especificaciones de los puestos de trabajo
- Competencias necesarias
- Perfiles de personalidad
- Formación y desarrollo
Descripciones y especificaciones del puesto de trabajo
Todo nuevo nivel de empleo dentro de una misma trayectoria profesional necesita una descripción formal del puesto y una lista de especificaciones. Aunque muchas descripciones de puestos se encuentran en Internet, la mayoría de las funciones son únicas en cuanto a sus deberes y detalles. Entreviste a las personas que desempeñan una función específica o a las que desempeñan funciones similares para determinar la descripción del puesto.
Competencias requeridas
Especialmente en los niveles más altos, algunos puestos requieren ciertas habilidades o educación. Al igual que en el apartado anterior, entrevista a las personas que desempeñan estas funciones para conocer su opinión. Tome nota de si tienen títulos específicos o identifican un conjunto de habilidades particulares comunes dentro de ese rango de nivel. Si estos puestos aún no existen, realice una investigación en línea sobre estas funciones o similares.
Perfiles de personalidad
Además de las cualificaciones para el puesto, otro componente necesario es el perfil de la personalidad. Las personas más abiertas suelen tener más éxito en puestos de liderazgo. Otros tienen más éxito como parte de un equipo. Dependiendo del papel, hay que identificar qué tipo de personalidad encaja mejor.
Formación y desarrollo
La educación formal sólo lleva a los empleados hasta cierto punto. Algunas funciones requieren una formación adicional para ser competentes. Por ejemplo, cuando identifique que el desempeño de una determinada función requiere seminarios bimensuales u otras formas de formación, anote los detalles dentro de esa función en el mapa de carrera.
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Cómo crear un mapa de carrera
Crear un mapa de carrera suele ser un proceso difícil. Requiere una cantidad significativa de investigación, pero conocer todas las oportunidades de progreso ayuda tanto al empleador como al empleado. La siguiente lista de pasos describe cómo crear un mapa de carrera:
- Determina un punto de partida.
- Determina el objetivo final.
- Identifica cómo conectar los dos puntos.
- Crear una serie de objetivos más pequeños dentro de dos puntos.
1. Determina un punto de partida
El primer paso en el proceso de creación de un mapa de carrera es determinar un puesto de entrada inicial. Este suele ser el puesto que la mayoría de los nuevos contratados ocupan al incorporarse a una empresa y tiene pocos requisitos. El punto de partida sirve de base para todo el mapa. A partir de él se ramifican las distintas posibilidades disponibles para quienes se encuentran en una determinada ruta de progresión de la carrera.
2. Determinar un objetivo final
El segundo paso es determinar tu objetivo final. En la mayoría de los casos, éste será el puesto más alto disponible y donde termina el mapa. Cuando se determinan objetivos de menor escala, esto puede ser simplemente el siguiente nivel de carrera desde el nivel anterior.
3. Identificar cómo conectar los dos puntos
El siguiente paso es entender qué se necesita para avanzar de un punto a otro o de un punto de partida a un objetivo final. Entre las distintas formas de alcanzar esas metas se encuentran los seminarios de formación, la educación superior, la obtención de licencias específicas y otras. Cada método para salvar la brecha es único para cada función e industria.
4. Crear una serie de objetivos más pequeños en dos puntos
Al igual que la meta anterior, debes establecer pequeñas metas en dos puntos. Ganar su posición en la siguiente etapa de su carrera a menudo parece una tarea monumental. Establecer metas más pequeñas entre los objetivos hace que el proceso parezca más rápido y fácil. Cuantos más objetivos alcances, menos tiempo tardarás en llegar al siguiente nivel. Repite este proceso según sea necesario para cada etapa dentro de un mapa de carrera.
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Modelo de mapa de carrera
Teniendo en cuenta los pasos básicos para crear una trayectoria profesional, el uso de una plantilla resulta sencillo. Las siguientes secciones describen los aspectos básicos de un mapa de carrera eficaz:
[Título de trabajo inicial: Su primera sección resume todos los detalles que rodean el punto de partida. Incluye una descripción completa del puesto].
[Punto de viñeta que define otros requisitos]
[Detalles del perfil de personalidad en forma de viñeta]
[Introducir objetivos. Asegúrese de que sus objetivos son relevantes y alcanzables. Ten en cuenta el sistema S.M.A.R.T. a la hora de determinar los objetivos, ya que crea metas más eficaces. Los objetivos entre las etapas de la carrera suelen incluir los años de experiencia laboral, el número de revisiones positivas del trabajo, los logros específicos o las recompensas obtenidas u otras hazañas relacionadas. Incluya tantos como sean necesarios para el puesto específico].
[Objetivo 1]
[Objetivo 2]
[Objetivo 3]
[Terminar la carrera: Esta sección final describe todos los detalles que rodean el punto final. Trátelo de forma similar al punto inicial e incluya una descripción del trabajo y un perfil de personalidad].
Descargar la plantilla del mapa de carrera
Para cargar la plantilla en Google Docs, vaya a Archivo > Abrir > y seleccione el archivo descargado correcto.
Ejemplo de mapa de carrera
Ahora que sabes cómo crear un mapa de carrera, utiliza la plantilla proporcionada para crear el tuyo propio. A continuación se muestra un ejemplo de un mapa de carrera en dos etapas utilizando la plantilla:
Asistente administrativo
Se encarga de tareas menores de oficina como archivar, tomar informes, introducir datos y gestionar el teléfono de varias líneas. Con experiencia en aplicaciones como Excel y PowerPoint, crea hojas de cálculo organizadas y presentaciones para reuniones. Recibir y asistir a todos los visitantes cuando sea necesario.
*Requisitos: Título de Grado Medio en Asistencia Administrativa o campo relacionado y al menos un año de experiencia previa*.
- Personalidad extrovertida con pasión por el servicio al cliente
Hay tres objetivos para este puesto:
- Al menos 3 años continuos de empleo
- Descubre y aplica al menos un método para mejorar el servicio al cliente
- Asistir a un seminario de formación sobre los principios de la gestión
*Asistente del director de la oficina: Supervisa las actividades diarias de la oficina y la conserjería. Programa las operaciones de mantenimiento del edificio según sea necesario a lo largo del año. Mantiene los registros de los empleados y los procedimientos de gestión. Asiste al Director de la Oficina cuando es necesario.