Una empresa necesita muchas personas para funcionar correctamente. En lugar de que una sola persona tome todas las decisiones cruciales, un grupo de personas suele deliberar sobre ellas. En muchas grandes empresas, este equipo se conoce como consejo de administración.
En este artículo, explicamos el papel del consejo de administración y cómo gobiernan las grandes empresas.
Consejo de Administración: Definición, roles, funciones
¿Cuál es el papel del consejo de administración?
El consejo de administración gobierna una empresa. Su objetivo es garantizar que la empresa funcione de acuerdo con la ley y los intereses de sus accionistas. Estos altos ejecutivos trabajan para garantizar que la empresa funcione a favor de los accionistas, el público y sus empleados. Pueden ayudar a que la empresa funcione de forma más eficaz y rentable supervisándola y asesorándola. Cumplen ambas tareas.
Cuando las empresas salen a bolsa, deben tener un consejo de administración. De este modo, se aseguran de tener un equipo que trabaje en el mejor interés de las partes interesadas y haga responsable al director general. También hay organizaciones sin ánimo de lucro y privadas que tienen un consejo de administración que les sirve de control.
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Responsabilidades del consejo de administración
El consejo de administración es responsable de las siguientes funciones
Contratar funciones de liderazgo
El consejo de administración es responsable del proceso de contratación de los directivos y ejecutivos. Se aseguran de que los candidatos puedan añadir valor a la empresa. Pueden ser responsables de todo el proceso de contratación, incluyendo la selección, las entrevistas, la contratación y la formación de los nuevos empleados. A menudo buscan a alguien dentro del sector o de la empresa cuando toman estas decisiones de contratación.
Crear una declaración de intenciones
Definir la misión, el objetivo y las metas es un componente crucial de tener una junta directiva. Ellos son los responsables de decidir cuál será la dirección de la corporación. Al definir estas iniciativas, deben tener en cuenta los intereses de todas las partes interesadas. A menudo se asocian con el director ejecutivo (CEO) o el director general para tomar estas importantes decisiones.
Establecer un sistema de políticas
El consejo de administración actúa esencialmente como una entidad de gobierno para una empresa. Desarrollan la jerarquía de la empresa, junto con las políticas que deben seguir los empleados. También establecen un nivel de consecuencias en caso de que haya algún problema con dichas políticas. Pueden ser responsables de crear manuales para los empleados o parámetros generales bajo los que deben trabajar los directivos. La clave es que estas políticas sean lo suficientemente amplias como para que los directivos puedan utilizar su propio sentido común para alcanzar sus objetivos.
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Determine cómo interactúan con el director general
Además de crear un sistema de gobierno para los empleados, el consejo de administración también elabora políticas sobre cómo trabajar con el director general. Por ejemplo, elaboran calendarios fijos sobre la frecuencia con la que deben reunirse con el director general. También pueden decidir cuál es la forma adecuada de correspondencia, ya sea una llamada telefónica, un correo electrónico, una videoconferencia o reuniones en persona.
1. Proteger el patrimonio fiduciario
Se aseguran de que los activos de la empresa estén en buen estado. Como trabajan para los miembros de la empresa y los inversores, tienen que supervisar aspectos como los beneficios, el capital, las instalaciones y los empleados. Se aseguran de que las finanzas y los activos de la empresa tengan un buen aspecto. Es posible que tengan que introducir cambios en la política si observan algún aspecto que deba mejorarse.
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Construir una imagen de marca positiva
Aunque muchas empresas tienen un departamento de relaciones públicas, el consejo de administración también toma decisiones críticas que afectan a la reputación de una marca. Trabajan para suavizar las situaciones tensas y superar cualquier conflicto que la corporación pueda estar experimentando. Son ellos los que deciden lanzar campañas que pretenden mejorar la percepción que el público tiene de su marca.
Adquirir los recursos necesarios
Cuando los departamentos de la empresa expresan que necesitan más recursos, el consejo de administración decidirá si tiene los medios para proporcionárselos. Para ello, se fijan en su presupuesto y en los sistemas existentes en la empresa. Se aseguran de que pueden financiar adecuadamente cualquier programa, producto o servicio nuevo.
Votar en las decisiones importantes.
Dado que un consejo de administración está compuesto por varias personas, suelen votar sobre una gran variedad de temas. Suelen trabajar con un sistema de reglas mayoritarias, aunque algunos miembros pueden tener más poder que otros. Esto es especialmente cierto si el grupo funciona en base a la antigüedad.
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Modelos de gobernanza del consejo de administración
El funcionamiento de un consejo de administración depende de los individuos que lo componen. Con un conjunto de personalidades diferentes, se puede ver tanto la cohesión como la rebeldía dentro del consejo de administración. Los grupos eligen un modelo de gobierno en función de sus puntos fuertes y de las necesidades de la empresa. Estos son algunos de los modelos de gobierno más comunes que se pueden ver dentro de una organización:
- Representación de la comunidad: Las organizaciones sin ánimo de lucro y los organismos gubernamentales pueden trabajar para representar a la comunidad a la que sirven. Se puede ver este modelo en un consejo escolar donde un comité toma sus decisiones basándose en lo que es mejor para las familias y los estudiantes de su comunidad.
- Representación geográfica: Aunque este modelo puede no aportar el máximo valor a toda la empresa, sí representa a las partes interesadas de una región geográfica específica o de un grupo de interés especial. Este modelo de gobierno es común en grupos con muchos individuos de una región similar.
- Enfocado a los directivos: En lugar de que todos los miembros de la junta directiva tengan la misma voz, el director general actúa como líder. Tiende a influir en las decisiones del grupo y tiene el mayor poder. Esto se ve a menudo cuando una empresa tiene un director general entusiasta y dominante. Aunque puede utilizar el consejo de administración para obtener ideas y opiniones, en última instancia toma las decisiones de la empresa.
- Junta proactiva: Las empresas emprendedoras son las que más se benefician de esta forma de gobierno. Esto se debe a que este tipo de consejos de administración tienden a capitalizar cualquier ventaja u oportunidad que pueda tener la empresa. Siempre buscan nuevas formas de innovar y destacar en el mercado. Aunque pueden tener un gerente que sirva de voz del consejo, cada miembro sigue teniendo voz y voto. Tienden a estar más cohesionados y a tomar decisiones en grupo.