¿Qué es «primero en entrar, primero en salir»?

El método «primero en entrar, primero en salir» es una de las muchas formas en que una empresa puede calcular los costes de inventario. Este método implica que los activos que se adquieren primero son también los primeros en ser utilizados, vendidos y eliminados. A continuación, analizamos qué significa el método «primero en entrar, primero en salir», cómo funciona, ejemplos de la aplicación de este método y las diferencias entre el método «primero en entrar, primero en salir» y otros métodos de cálculo de costes.

¿Qué es «first in first out»?

First in, first out, comúnmente conocido como FIFO, es un método de valoración y gestión de activos que describe los artículos de inventario antiguos que se producen primero y se venden, utilizan, eliminan o gastan primero. El método FIFO incluye los activos con los costes más antiguos en la cuenta de resultados como parte del coste de los bienes vendidos (COGS). El contable hace coincidir el resto de los activos del inventario con los activos producidos o comprados más recientemente.

Este método es lo que se conoce como una suposición de flujo de costes que asume que los bienes que se compraron primero son también los que se venden primero. Esta suele ser una suposición precisa para muchas empresas que adquieren, producen y venden bienes y se considera uno de los métodos de evaluación de inventarios más precisos.

El método FIFO se basa en la lógica de que, para evitar el despilfarro y el desuso, una empresa debe vender primero sus productos más antiguos y mantener los más nuevos en su inventario actual. Existen otros métodos de cálculo de costes de inventario que una empresa puede utilizar, como el de última entrada, primera salida, el de coste medio y el de identificación específica.

Relacionado: ¿Qué es el cálculo del coste del inventario? 3 Métodos y Ejemplos

Cómo funciona la primera entrada, primera salida

Las empresas utilizan el método de «primero en entrar, primero en salir» para asumir el flujo de costes. Cuando los productos se fabrican y pasan a la fase de desarrollo como una pieza acabada del inventario y luego se venden, los costes asociados a la producción del producto deben anotarse como un gasto para la empresa.

Utilizando el método FIFO, una empresa asume que el coste asociado a la compra de inventario se reconocerá en el momento en que se compró. Así, una empresa reconocerá el coste de un producto comprado antes que el de otros productos.

El coste total del inventario se reduce durante este proceso porque el inventario se retira de la propiedad del negocio. Si el mercado es inflacionista, los costes más antiguos y más bajos se dan en el coste de las mercancías vendidas utilizando el método de «primera entrada, primera salida», lo que puede aumentar los ingresos netos totales de una empresa en comparación con cuando se utilizan otros métodos.

Es importante explicar el proceso de cálculo del coste de los inventarios para entender completamente cómo funciona el FIFO. El cálculo del coste del inventario es el proceso de registrar el coste del inventario que se ha vendido a lo largo del año como un gasto empresarial. Este gasto se deducirá finalmente de sus ventas en su declaración de impuestos. La deducción del coste del inventario de sus ventas totales se conoce como coste de los bienes vendidos.

Relacionado: Inventario: Definición y métodos de gestión

Ejemplos de «primero en entrar, primero en salir

Cuando se preparan los productos para su venta, se asigna un coste de inventario a cada producto. Este coste se produce durante la compra del producto o los costes de producción, cuando se compran los materiales para elaborar el producto y cómo se utiliza la mano de obra para producirlo. Los costes asignados al producto se basan en el momento en que se utiliza el producto. Con el método FIFO, los costes se asignan en función de los productos que se completan o compran primero.

Aquí tienes dos ejemplos que utilizan el método FIFO:

Ejemplo 1:

Una empresa compra 50 artículos por 20 dólares y luego compra otros 50 artículos por 25 dólares. Utilizando el método FIFO, la empresa asigna el coste del primer producto revendido a $20. Después de que se vendan los 50 primeros productos, la empresa subirá el precio a 25 dólares sin importar que se compre más inventario.

Ejemplo 2:

Una empresa produce tres lotes de productos en un año fiscal. La cantidad y los costes de cada producto son los siguientes

  • *Grupo de productos 1: 1.000 productos con un coste de producción de 5.000 dólares*.
  • *Grupo de productos 2: 750 productos con un coste de producción de 4.000 dólares*.
  • *Grupo de productos 3: 500 productos con un coste de producto de 3.000 dólares*.
  • *Los productos totales producidos: 2,250*

Una vez identificada la cantidad total de productos producidos y los costes asociados a cada grupo de productos, deberá determinar los costes unitarios de cada grupo de productos:

  • *Grupo de productos 1: 5000/1000 = $5*
  • *Grupo de productos 2: 4000/750 = $5.33*
  • *Grupo de productos 3: 3000/500 = $6*

A lo largo del año, la empresa vende 2.000 de los 2.250 productos producidos. Utilizando el método FIFO, la empresa asume que los primeros productos creados fueron los primeros vendidos. Por lo tanto, si se venden 2.000 productos, se consideraría lo siguiente utilizando el método FIFO:

  • El primer grupo de productos de 1.000 artículos se vendió a 5 dólares cada uno, por un total de 5.000 dólares.
  • Los siguientes 750 productos vendidos tenían un precio de 5,33 dólares cada uno, por un total de 4.000 dólares.
  • Finalmente, los últimos 250 productos se vendieron por 6 dólares, por un total de 1.500 dólares.
  • El total de todos los costes vendidos es igual a 10.500 dólares.

Diferencias entre la primera persona y otros métodos

Hay algunos otros métodos de cálculo de costes que una empresa puede utilizar para calcular el coste de su inventario. Los métodos más comunes son:

  • El último en entrar, el primero en salir (LIFO): El sistema LIFO se diferencia del FIFO en que asume que los productos más recientes producidos son los primeros que se venden. Utilizando el ejemplo anterior, para el método LIFO, usted' asumiría que los productos del grupo de productos 3 se venden primero, luego los del grupo de productos 2 y finalmente los del grupo de productos 1.

  • Coste medio: Este método de cálculo del coste de las existencias se aplica cuando una empresa calcula la media total del coste de todos los productos producidos.

  • Rastreo de inventario específico: Este método se aplica cuando una empresa conoce todos los componentes que han entrado en el producto final. Si no se conocen todos los componentes, la empresa debe utilizar otro método para garantizar resultados precisos.

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