12 Elementos importantes de una presentación exitosa

El objetivo de una presentación eficaz es generar interés en su empresa, vender su producto o avanzar en su carrera. Una presentación eficaz implica algo más que la simple transmisión de información; a menudo es también una experiencia compartida entre usted y su público. Si quiere hacer una presentación eficaz, puede resultarle útil conocer la preparación personal, que incluye el ensayo y la investigación, así como herramientas útiles, como las presentaciones de diapositivas y de vídeo.

En este artículo, enumeramos 12 elementos de una presentación exitosa junto con descripciones de cómo ponerlos en práctica.

Consejos para implementar elementos eficaces en tu presentación

Recuerda estos consejos cuando prepares una presentación eficaz:

  • Determine las necesidades de su audiencia : Es importante determinar quién es su público antes de la presentación para poder adaptar la información a sus intereses y deseos. Esto fomenta un ambiente más atractivo y eficaz.

  • Aprende de la experiencia: Considere la posibilidad de reflexionar sobre cada una de sus presentaciones, anotando los elementos más eficaces que ha utilizado y por qué han funcionado. Esto le permitirá racionalizar su preparación para futuras presentaciones.

  • Sea creativo: Aunque algunas presentaciones son eficaces en formato de conferencia, también es importante tener en cuenta elementos que atraigan a la audiencia y hagan que su presentación sea más memorable. Considere la posibilidad de fomentar la participación del público o de utilizar elementos de diseño gráfico únicos, por ejemplo.

  • Asistir a otras presentaciones: Observar y aprender de otras presentaciones te permite experimentar los elementos únicos de cada una y determinar cuáles funcionan con determinados públicos.

12 elementos de una presentación exitosa

He aquí 12 elementos de una presentación de éxito que puedes tener en cuenta a la hora de crear la tuya:

1. Preparación minuciosa

Un elemento importante para el éxito de una presentación es la preparación minuciosa y asegurarse de que se adapta a la audiencia y a sus necesidades. Una presentación para un grupo de ejecutivos financieros, por ejemplo, es probable que difiera de una para un grupo medioambiental de la comunidad. La investigación y la preparación pueden ayudarle a crear una presentación que atraiga al público adecuado. Además, si se trata de presentar un producto o servicio, es importante estudiar el producto y sus competidores, lo que le permitirá mostrar su experiencia en el tema.

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2. Material de ensayo

Ensayar el material es un paso importante para cualquier presentación y tiene varios beneficios:

  • Permite eliminar la información innecesaria que pueda distraer a tu audiencia
  • Descubre los problemas con tu contenido o equipo antes de presentarlo ante los demás
  • Reduce el estrés
  • Aumenta la confianza

Considere la posibilidad de practicar su presentación frente a un espejo, grabarse con una cámara de vídeo o una grabadora de voz o pedir a sus amigos o familiares que le escuchen. Esto le permitirá recibir un feedback inmediato y eliminar la información innecesaria. Si es posible, practica tu presentación con el equipo que piensas utilizar delante de tu público para familiarizarte con la tecnología que quieres utilizar.

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3. Un gancho eficaz

Un comienzo atractivo para su presentación le ayuda a establecer rápidamente una relación y a conectar con las emociones de su público. Un gancho para empezar la presentación puede ser una estadística o un dato sorprendente, una cita interesante, una pregunta relevante, un chiste o una historia. Sea cual sea el gancho que elija, es importante que se asegure de que conecta claramente con su contenido.

4. Objetivo y agenda claros

Un objetivo y una agenda claros le ayudarán a perfilar eficazmente su presentación y a evitar cualquier información innecesaria. Algunos presentadores optan por compartir su objetivo y su agenda con el público, lo que les permite seguir fácilmente el arco narrativo de la presentación y entender cómo se relaciona cada sección con el tema principal. Considere la posibilidad de determinar su objetivo y su orden del día al principio de su proceso de preparación.

5. Estructura de tipo historia

Las presentaciones más eficaces tienen un principio, un medio y un final claros. Es importante mantener una estructura sencilla en su presentación, pero variando el lenguaje técnico de su información en función de su público. Adaptar las estadísticas, las historias y las demostraciones de productos al nivel de experiencia de su público permite que su información siga siendo comprensible y relevante.

6. Compromiso de la audiencia

Siempre que sea posible, es importante involucrar a los miembros de tu audiencia en tu presentación. He aquí algunas de las estrategias más comunes para involucrar a la audiencia en una presentación:

  • Utilizar encuestas de audiencia : Tanto si hace una presentación en línea como en persona, una encuesta es una forma estupenda de determinar el interés de la audiencia y recibir comentarios sobre su tema.

  • Haga preguntas directas : Hacer preguntas directas ayuda a establecer una relación con el público y genera naturalmente interés en el tema que se trata.

  • Establezca contacto visual: El contacto visual directo crea un vínculo entre usted y su público. Esto también fomenta un formato más conversacional que la audiencia puede apreciar.

  • Actividades interactivas: Las actividades, como el trivial u otros juegos en equipo, permiten a los asistentes utilizar su información para resolver problemas y colaborar. Esto puede crear un ambiente divertido que haga que su presentación sea memorable.

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7. Entrega efectiva

Una presentación eficaz puede mantener a tu audiencia interesada. Algunas técnicas de presentación efectivas que puedes practicar son:

  • Reducir la velocidad: Considere la posibilidad de hablar más despacio o de añadir pausas a su presentación si su material es nuevo para el público. Esta técnica permite al público absorber y comprender la información que presentas sin sentirse abrumado.

  • Evitar la monotonía: Otra técnica de presentación eficaz es variar el tono y el volumen de la voz para enfatizar las palabras clave y las ideas principales.

  • Ve a tu ritmo: Es importante mantener un ritmo adecuado al presentar para evitar abrumar a la audiencia con un ritmo rápido o aburrirla con un ritmo lento. Practicar delante de otros antes de la presentación puede ayudar a garantizar un ritmo adecuado.

  • Utilizar un lenguaje positivo: El lenguaje y las frases positivas pueden ayudar a mantener el compromiso y la participación del público. Esto también ayuda a crear un ambiente más agradable para la audiencia.

  • Simplificando el material: Una presentación directa, centrada y que evite el uso de frases complicadas o estadísticas excesivas ayuda a mantener el interés del público.

  • Añadiendo humor: Una historia, un comentario o un chiste con humor puede ayudar a fomentar un estado de ánimo positivo y a relajar a tu público.

  • Utiliza notas, no guiones: Leer a partir de un guión puede resultar impersonal, por lo que unas simples notas son una buena forma de mantener el ritmo y la concentración durante toda la presentación.

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8. Herramientas multimedia

Las presentaciones de diapositivas o de vídeo pueden ser formatos eficaces que mantienen el compromiso de la audiencia, pero es importante seguir ciertos consejos para optimizar su presentación. Estos son algunos consejos que puede seguir para crear presentaciones de diapositivas o vídeos eficaces:

  • Escriba líneas de texto cortas y sencillas en lugar de párrafos extensos.
  • Incluya una fuente de texto grande que sea fácil de leer para todos los miembros de una audiencia.
  • Utiliza ayudas visuales, como imágenes, siempre que sean relevantes para tu tema.
  • Incorpore la animación con moderación, ya que puede distraer de su presentación si se utiliza demasiado.
  • Asigna un tiempo determinado a cada diapositiva que presentes para que tu audiencia tenga tiempo de leer cada una de ellas.

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9. Información de contacto

Considere la posibilidad de incluir su información de contacto, como su número de teléfono o su dirección de correo electrónico, al final de su presentación para que los miembros de la audiencia puedan solicitar más información o hacer preguntas tras la conclusión de su presentación. Mostrar de forma destacada su información de contacto es especialmente importante cuando presenta en una conferencia u otro evento profesional, ya que puede desarrollar redes profesionales a partir de este tipo de eventos.

10. Llamada a la acción

Una llamada a la acción clara puede ayudar a que la audiencia se comprometa con su presentación incluso después de que haya terminado. Las llamadas a la acción eficaces suelen motivar a su público para que actúe en función de la información que ha presentado o le invitan a dar el siguiente paso del proceso. Las llamadas a la acción más comunes son las que invitan a los miembros de la audiencia a comprar un producto, suscribirse a un boletín, aprender más sobre un tema o unirse a un grupo.

11. Un entorno cómodo

Si está realizando un evento en persona, asegúrese de que el espacio de su presentación tenga asientos cómodos para su público. Cuando el público está cómodo, puede concentrarse en usted y en su material. Si la presentación se realiza en un lugar que no conoces, considera la posibilidad de solicitar ver el espacio de la presentación de antemano e idear formas de optimizar su disposición.

12. Sesión de preguntas y respuestas

Una sesión de preguntas y respuestas con su público puede producirse repetidamente a lo largo de su presentación o como una sesión separada al final de la misma. Sea cual sea el método que elijas, considera seguir estos consejos para optimizar tu sesión de preguntas y respuestas:

  • Informe a su audiencia sobre el tiempo en el que pueden hacer preguntas al principio de su presentación.
  • Repite las preguntas en beneficio de todos los miembros de la audiencia.
  • Involucra a la audiencia pidiéndoles su opinión sobre determinadas cuestiones.
  • Dedique tiempo antes de su presentación a preparar las respuestas a las preguntas más frecuentes.
  • Mantente al día en temas de actualidad relacionados con tu tema.