Si pasas la mayor parte de tu jornada laboral en tu escritorio, comprenderás lo importante que es tener un espacio de trabajo organizado. También sabrá lo importante que es contar con el material de oficina que necesita para realizar su trabajo. Puede que conozcas algunos de los suministros de oficina más importantes, pero puede que haya otros que no hayas tenido en cuenta.
En este artículo, veremos 15 artículos esenciales de escritorio que pueden ayudarle a mantenerse organizado y productivo.
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¿Qué son los elementos esenciales del escritorio?
El objetivo de los artículos de escritorio es ayudarle a trabajar de la manera más eficiente posible, ayudándole a organizar su escritorio, a recordar información importante o a aumentar su nivel de comodidad para que pueda concentrarse en su trabajo.
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15 elementos esenciales del escritorio
He aquí 15 artículos que podrían considerarse esenciales para tener cerca o en su escritorio, y por qué son importantes:
1. Cuaderno de notas
Aunque puede utilizar su teléfono o tableta para tomar notas digitales, a menudo resulta útil tener un bloc de papel cerca. Puedes utilizar un costoso cuaderno encuadernado en piel o un simple bloc de papel rayado de tu tienda local de suministros de oficina. Los cuadernos son importantes para esos momentos en los que tu dispositivo digital está en uso o con poca energía. También son útiles cuando necesitas escribir una nota rápida y abrir una aplicación te llevaría más tiempo que escribirla en papel.
2. Bolígrafos o lápices
Si vas a utilizar un cuaderno, necesitarás algo para escribir. Para tomar notas, puedes utilizar un bolígrafo o un lápiz, lo que te resulte más cómodo. Si va a firmar documentos o a escribir notas de redacción en un documento, por ejemplo, probablemente deba utilizar un bolígrafo. El tipo de bolígrafo o lápiz es una cuestión de preferencia, aunque los portaminas son útiles porque no necesitan ser afilados. También puedes considerar un bolígrafo de buena calidad con un flujo de tinta consistente que esté listo para usar cuando lo cojas.
3. Notas adhesivas
Las notas adhesivas suelen tener una gran variedad de formas, tamaños y colores que se adaptan a tus necesidades y gustos. Son ideales para escribir notas a uno mismo o a otra persona y ponerlas en algún lugar visible. Por ejemplo, si necesitas recordarte algo importante, puedes pegar una nota en la pantalla del ordenador o en el teclado. También puedes pegar una nota para alguien en un documento sin tener que escribir en el propio documento.
4. Bandeja de papel
A pesar de que la mayor parte de la mensajería de la oficina se realiza a través del correo electrónico, es posible que el papel se siga acumulando en la mesa. Ya sean memorandos, cartas, notas de reuniones u otro tipo de documentos, se pierden u olvidan si no están organizados. Una bandeja de papel te ayuda a gestionar tus documentos y a evitar que tu escritorio quede desordenado. Puede utilizar la bandeja de papel para aquellos documentos que necesitan su atención más urgente para no perderlos de vista.
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5. Lámpara de escritorio
La mayoría de los lugares de trabajo intentan proporcionar una iluminación adecuada para que los empleados puedan realizar su trabajo. Sin embargo, a veces la iluminación de la oficina no es adecuada para su trabajo. Una iluminación insuficiente puede provocar fatiga visual y dolores de cabeza si tienes que pasar mucho tiempo leyendo documentos en papel o escribiendo. Una lámpara de escritorio puede resolver este problema al iluminar directamente tu trabajo, ayudándote a verlo con claridad.
6. Organizador de cajones de escritorio
A medida que vayas acumulando pequeño material de oficina, como bolígrafos, clips, grapas y gomas, necesitarás un lugar donde guardarlos. Si utiliza un organizador de cajones de escritorio, podrá mantener estos artículos fuera de su escritorio y ponerlos en algún lugar cercano para cuando los necesite. El organizador de cajones de escritorio también proporciona un lugar para cada artículo, de modo que sean fáciles de encontrar y no estén abarrotando el cajón de tu escritorio.
7. Concentrador USB
La mayoría de los ordenadores tienen un par de puertos USB, pero no siempre son suficientes. Si necesitas cargar tu teléfono y tu tableta, así como utilizar una unidad externa o unos auriculares, te quedarás rápidamente sin ranuras USB. Un concentrador USB te proporciona puertos USB adicionales. Puedes conectar el concentrador USB a uno de tus puertos USB y luego conectar tus dispositivos al concentrador. Si conectas todos tus dispositivos a un concentrador USB, puedes desconectarlos todos a la vez simplemente desenchufando el puerto USB del ordenador.
8. Organizador de cables
Es posible que tengas varios dispositivos en tu escritorio, como tu ordenador, uno o dos monitores, un teléfono y una tableta. Si es así, es probable que también tengas cables de alimentación, de carga y otros cables conectados a ellos. Un organizador de cables le ayuda a reunir todos estos cables y cordones y a mantenerlos fuera del camino. También puede mantener los cables desenredados, lo que es muy útil cuando se necesita identificar el dispositivo al que está conectado un cable en particular.
9. Triturar a mano
Una trituradora de mano es un dispositivo manual que puede utilizar para triturar papel tan pequeño como una nota adhesiva o tan grande como una carta. Las destructoras de mano son útiles para deshacerse de los documentos confidenciales que ya no necesita de forma que sean ilegibles. Al destruir estos documentos, no tiene que buscar un lugar seguro para guardarlos ni arriesgarse a dejarlos en algún lugar donde puedan ser leídos. Puede comprar tanto destructoras manuales eléctricas como otras que se accionan con una manivela.
10. Papelera
Una forma sencilla de evitar que tu mesa se llene de cosas es tener una papelera al lado de tu mesa y utilizarla. La mayoría de las empresas proporcionan cubos de basura a sus empleados, pero son relativamente baratos si tienes que poner el tuyo propio. Asegúrate de conseguir una que se adapte a tus necesidades. Si no usas mucho papel en el trabajo, una papelera pequeña probablemente sea suficiente. Sin embargo, si trabaja en una función administrativa o utiliza mucho papel como parte de su trabajo, probablemente deba conseguir una papelera grande.
11. Quitamanchas
Los quitamanchas parecen rotuladores, pero dispensan una solución que levanta las manchas de la ropa. Son muy útiles para tratar los derrames de café. También son útiles si accidentalmente se mancha de comida la camisa o la blusa durante el almuerzo. Probablemente no quiera pasar el resto de su jornada laboral con una mancha en la ropa, especialmente si tiene que asistir a reuniones o visitar a clientes. El quitamanchas es lo suficientemente pequeño como para guardarlo en el cajón de tu escritorio siempre que lo necesites.
12. Botella de agua reutilizable
Es importante para su salud física que se mantenga hidratado durante el día. Mantenerte hidratado también puede ayudarte si eres propenso a sufrir dolores de cabeza a causa de las duras luces de la oficina o de las pantallas del ordenador. Por ello, deberías considerar el uso de una botella de agua reutilizable para tener siempre agua que beber cuando la necesites. Las botellas de agua reutilizables pueden ser de plástico o de metal y vienen en una variedad de tamaños.
13. Mentas para el aliento
Las pastillas de menta ayudan a refrescar el aliento y le dan un olor agradable y limpio. Son útiles cuando tienes reuniones o vas a trabajar estrechamente con otras personas y quieres estar seguro de tener un aliento fresco. También puede utilizarlas después de comer si ha ingerido alimentos muy condimentados. Son relativamente baratos y se guardan en el cajón de su escritorio.
14. Organizador de archivos
Un organizador de archivos es un soporte de plástico o metal que se coloca en el escritorio y sostiene las carpetas. Los hay de distintas formas y estilos para adaptarse al tamaño de tu escritorio y a tus necesidades. Son útiles para sostener las carpetas de archivos que utilizas con más frecuencia. Evitan que tengas que hacer repetidos viajes al archivador, a la vez que mantienen tu escritorio ordenado y organizado.
15. Almohadilla térmica
Una almohadilla térmica es un dispositivo eléctrico que genera calor dondequiera que se coloque. Algunas almohadillas térmicas son lo suficientemente pequeñas como para ponerlas en la espalda, otras son lo suficientemente grandes como para cubrir el respaldo de una silla. Las almohadillas térmicas se utilizan para mantener el calor si eres propenso a tener frío. También pueden aliviarte si te duele la espalda por pasar mucho tiempo en la silla.