Cómo escribir un email de oferta de trabajo (con plantilla y ejemplo)

Después de elegir al candidato que va a contratar, debe enviar una oferta y esperar que la acepte. Una oferta por correo electrónico es una forma eficaz de comunicar los detalles del trabajo a su candidato de forma rápida y clara. Los correos electrónicos de oferta de trabajo más eficaces implican que el candidato comparta tu entusiasmo y se sienta bienvenido como resultado.

En este artículo, te ayudamos a redactar un correo electrónico de oferta de empleo proporcionando la información que debes incluir, los pasos a seguir y un ejemplo de oferta que te sirva de inspiración.

Cartas de oferta de trabajo: Qué son y cómo escribirlas

¿Qué es un email de oferta de trabajo?

Cuando quieres contratar a un nuevo empleado, le envías un correo electrónico de oferta. Este mensaje informa a la persona de que la ha elegido para un puesto y le pregunta si desea aceptarlo. En él se ofrece una descripción del puesto, incluyendo información sobre la remuneración y los beneficios. Puedes revocar tu oferta o renegociarla en cualquier momento porque no es un acuerdo vinculante.

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¿Qué incluye un correo de oferta de trabajo?

Cuando escribas un correo electrónico para ofrecer un trabajo a alguien, debes incluir los siguientes elementos:

Cargo y supervisor

Asegúrese de recordar al candidato el título del puesto y la empresa. También debe indicar el nombre y el cargo del director al que va a rendir cuentas. Incluya cualquier detalle nuevo o importante sobre el puesto, como responsabilidades o expectativas específicas.

Situación y horario de trabajo

Explica si este trabajo es un puesto a tiempo completo, a tiempo parcial, con contrato o con otra forma de empleo. También incluirás el número de horas que esperas que trabajen en función de este estatus.

Compensación

Describa el salario, detallando si es anual o por hora, junto con el calendario de nóminas. Mencione también si el puesto es susceptible de bonificaciones, horas extras o comisiones, por ejemplo.

Beneficios

Resuma los beneficios incluidos en el puesto. Puede adjuntar el paquete de beneficios completo para que revisen todos los detalles. Describa las ofertas relacionadas con los días de vacaciones u otro tipo de tiempo libre remunerado, los planes de seguro, los planes de jubilación, las afiliaciones especiales y cualquier otra cosa que crea que pueda interesar al candidato.

Fecha de inicio y ubicación de la oficina

Indique al candidato cuándo espera que empiece a trabajar después de aceptar la oferta, junto con la dirección en la que trabajará. También puede incluir otras instrucciones para el primer día, especialmente si el candidato va a trabajar a distancia.

Plazo para su decisión

Junto con el plazo, proporcione instrucciones sobre cómo aceptar o rechazar la oferta. Este plazo debe dejar tiempo suficiente para que el candidato contemple su decisión o haga preguntas. También debe permitir cualquier requisito de incorporación entre la fecha límite y las fechas de inicio.

Su información de contacto

El candidato tendrá tu dirección de correo electrónico, pero también tu número de teléfono para que puedas responder a cualquier pregunta que pueda tener. Si tienes alguna preferencia sobre cómo quieres que se pongan en contacto contigo, incluye ese detalle.

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Cómo escribir un correo electrónico para ofrecer un trabajo

Ahora que entiende qué detalles debe incluir en su oferta de trabajo, puede ponerlo todo junto. Utilice los siguientes pasos para ayudar a escribir un correo electrónico eficaz cuando ofrezca un trabajo a alguien:

1. Extiende una oferta verbal primero

Antes de enviar su correo electrónico, debería hacer una oferta verbal al candidato mediante una llamada telefónica. Al compartir inicialmente esta buena noticia, una llamada telefónica ofrece una interacción más personal. Esta llamada debe incluir la información más relevante, como el salario, los beneficios y la fecha de inicio prevista. Pregunte al candidato si está interesado y, en caso afirmativo, dígale que recibirá una oferta más formal por correo electrónico.

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2. Proporcionar una línea de asunto descriptiva

Si has hecho una oferta verbal, tu candidato estará esperando un correo electrónico de oferta en su bandeja de entrada. Debe escribir una línea de asunto que sea directa para que no se pierda su mensaje. Debe incluir una indicación de la oferta y el nombre de su empresa. Puedes ser aún más específico añadiendo el título del puesto.

Algunos ejemplos de buenas líneas de asunto para un correo electrónico de oferta de empleo son

  • Su oferta de [nombre de la empresa]
  • Oferta de trabajo de [nombre de la empresa]
  • Oferta de empleo: [puesto de trabajo] en [título de la empresa]

3. 5. Felicite al candidato

Comience su correo electrónico felicitando al candidato por la oferta, asegurándose de especificar el puesto y la empresa. Haz que el candidato se sienta bienvenido expresando su entusiasmo por unirse a tu equipo. Puede añadir un mensaje personal sobre el motivo por el que le ha elegido, como su impresionante cartera, sus habilidades o su historial. Una apertura entusiasta es una buena forma de demostrar que valoras su interés por el puesto y da un buen comienzo a vuestra relación laboral.

4. Incluya los detalles del empleo

Cuando redacte su correo electrónico, no hay ningún requisito específico para el formato de los párrafos del cuerpo. Puede dividir cada tema en párrafos separados o combinarlos en secciones. Asegúrese de que cada sección proporciona toda la información necesaria de forma clara y concisa. Lo ideal es que su correo electrónico de oferta no tenga más de una página.

Si es aplicable a su empresa, uno de los párrafos del cuerpo explicará si el puesto incluye una política «a voluntad». Esto significa que la empresa o el candidato pueden poner fin al empleo en cualquier momento y por cualquier motivo.

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5. Termina con una llamada a la acción

La sección final de su correo electrónico de oferta de empleo debe proporcionar el plazo para la decisión del candidato. Puede pedirles que respondan al correo electrónico o que le envíen una copia firmada de la oferta u otro documento. Reitere su entusiasmo por trabajar con ellos y dígales que se pongan en contacto con usted para cualquier pregunta.

6. Adjuntar documentos relevantes

Su correo electrónico debe resumir los detalles del puesto, pero puede incluir información más detallada o complementaria como archivos adjuntos. Por ejemplo, puede enviar el paquete completo de prestaciones para complementar el resumen del correo electrónico. Evite enviar demasiados documentos—céntrese en lo que pueda influir en su decisión. Una vez que hayan aceptado, puede enviar cualquier otro documento que necesiten firmar o revisar antes de su fecha de inicio.

7. Elija cómo entregar la oferta

Tiene dos opciones a la hora de enviar una oferta por correo electrónico: adjuntarla como un documento aparte o escribirla directamente en el cuerpo del correo. Un correo electrónico directo permite al candidato leer todos los detalles justo cuando abre tu mensaje.

Si adjuntas la carta, deberás incluir una breve explicación de la oferta de trabajo en el cuerpo del correo electrónico. Este mensaje debe extender tus felicitaciones y mencionar al menos algunos detalles, como su fecha de inicio. Dirígeles al archivo adjunto del correo electrónico, informándoles de que incluye información detallada sobre la oferta de trabajo.

Plantilla de correo electrónico de oferta de trabajo

Aquí tiene una plantilla que puede utilizar para crear un correo electrónico de oferta de trabajo:

Línea de asunto del correo electrónico: Oferta de trabajo de [nombre de la empresa]

Estimado [nombre del candidato],

Estamos encantados de ofrecerte un puesto de trabajo como [cargo] en [nombre de la empresa]. Nuestro equipo ha disfrutado conociéndote durante [tiempo] y aprendiendo sobre tu impresionante historial. ¡Enhorabuena!

Se trata de un puesto [a tiempo completo/parcial] [si procede, mencione los días u horas de trabajo]. Estarás a las órdenes de [nombre del director], [su cargo y departamento]. Nos gustaría ofrecerle un salario [anual/hora] de [importe del salario] en un [calendario de nóminas, por ejemplo, semanal o semestral]. [Incluya cualquier contingencia aplicable, como por ejemplo si el puesto está supeditado a la firma de determinados acuerdos o a la comprobación de antecedentes].

También tendrás acceso a [detalla los beneficios que ofrece la empresa, como planes de seguro, tiempo libre remunerado y cuentas de jubilación]. He adjuntado un documento con toda nuestra oferta de beneficios para que lo revises.

[Incluya una cláusula de exención de responsabilidad si procede: Tenga en cuenta que [nombre de la empresa] es un empleador a voluntad. Esto significa que tanto usted como [nombre de la empresa] pueden poner fin a la relación laboral en cualquier momento, con o sin previo aviso o motivo].

Si aceptas este puesto, tu fecha de inicio prevista es [fecha] en [lugar de la oficina]. [Incluya cualquier otra instrucción o expectativa del primer día del trabajo y su horario]. Le ruego que me comunique su decisión antes de [fecha]. Me pondré en contacto con usted para iniciar el proceso de incorporación.

Estamos deseando tenerte en nuestro equipo de [nombre de la empresa]. No dudes en ponerte en contacto conmigo por teléfono o correo electrónico si tienes alguna otra pregunta.

Sinceramente,

[Su nombre]
[Su título]
[Su dirección de correo electrónico del trabajo]
[Su número de teléfono]

Ejemplo de correo electrónico de oferta de trabajo

A continuación se muestra un ejemplo de correo electrónico de oferta de trabajo creado con la plantilla. Puede utilizarlo para inspirarse al escribirlo:

Línea de asunto del correo electrónico: Oferta de trabajo de Industrias Morriston

Estimado Hank White,

Estamos encantados de ofrecerte un puesto de contable en Industrias Morriston. Nuestro equipo ha disfrutado conociéndote durante las últimas semanas y aprendiendo sobre tu impresionante experiencia en la industria de los servicios financieros. Enhorabuena.

Este es un puesto a tiempo completo, y se espera que trabajes 40 horas a la semana, de lunes a viernes. Todos nuestros empleados tienen la opción de trabajar a distancia un día a la semana. Dependerá directamente de Hallie Richmond, directora del departamento de finanzas. Nos gustaría ofrecerle un salario anual de 55.000 dólares por semestre.

Tendrás acceso a nuestro completo programa de beneficios, que incluye 14 días de vacaciones para empezar, 401(k) con aportaciones de la empresa y planes de seguro médico, dental y de vida. He adjuntado un documento con todas nuestras ofertas de beneficios para que las revise. Esta oferta está supeditada a la finalización satisfactoria de su verificación de antecedentes.

Tenga en cuenta que Morriston Industries es un empleador a voluntad. Esto significa que tanto usted como Morriston Industries pueden poner fin a la relación laboral en cualquier momento, con o sin previo aviso o motivo.

Si aceptas esta función, tu fecha de inicio prevista es el 23 de noviembre en nuestra oficina de Tucson, situada en el 1234 de Main Street. Le ruego que me comunique su decisión antes del 13 de noviembre. Entonces me pondré en contacto con usted para iniciar el proceso de incorporación y proporcionarle los formularios que deba rellenar.

Esperamos tenerle en nuestro equipo de Industrias Morriston. No dude en ponerse en contacto conmigo por teléfono o por correo electrónico si tiene más preguntas.

Sinceramente,

Lucy Chung
Gerente de contratación
lchung@workemail.com
(123) 456-7890