Cómo escribir un correo electrónico de presentación en 8 pasos

Un mensaje de correo electrónico es uno de los diversos métodos para compartir información sobre los productos o servicios de una empresa con posibles clientes. Mediante la conexión en un mensaje personal, este método puede animar a los destinatarios a realizar una llamada a la acción deseada. Aprender a redactar un email pitch puede ayudarle a desarrollar un email que explique su propuesta de valor. En este artículo, hablaremos de los discursos de ventas por correo electrónico, exploraremos las ventajas de utilizarlos, daremos los pasos para escribir un discurso de ventas por correo electrónico y ofreceremos consejos para ayudarle a escribir el suyo.

¿Qué es un lanzamiento por correo electrónico?

La comunicación por correo electrónico es una forma de marketing utilizada para generar negocios o clientes potenciales. Las empresas suelen utilizar esta forma de comunicación para establecer relaciones de venta ofreciendo oportunidades a los clientes. Las organizaciones también utilizan los mensajes de correo electrónico para convencer a los periodistas de que escriban sobre ellas en un periódico, una revista o un blog. Los discursos por correo electrónico suelen ser mensajes breves que describen el producto o servicio de una empresa y explican sus ventajas y su valor.

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¿Por qué utilizar un asunto de correo electrónico?

El envío de propuestas por correo electrónico puede ser un esfuerzo de marketing eficaz y rentable. Esta estrategia informa a los clientes de lo que ofrece su organización y comienza la conversación para la conversión. Algunas de las ventajas de utilizar los lanzamientos por correo electrónico son:

  • Proporcionar contenido específico y personalizado
  • Generar tráfico a su sitio web
  • Llegar a las personas adecuadas
  • Creación de contenidos eficientes para una gran audiencia
  • Cómo establecer una relación con sus clientes

Cómo escribir una propuesta por correo electrónico

Estos son algunos de los pasos que debes seguir para redactar tu propuesta de correo electrónico:

1. Crear una lista de público objetivo

Antes de redactar su mensaje de correo electrónico, concéntrese en su público objetivo. Dependiendo de su propósito, puede tratarse de una empresa con la que le gustaría trabajar, de periodistas o blogueros que podrían considerar escribir material promocional sobre usted o de consumidores actuales cuyas ventas le gustaría aumentar. Considere la posibilidad de segmentar a sus suscriptores actuales por categorías o datos demográficos, como la edad, los intereses o el campo de trabajo. Especificar contenido relevante para cada público puede hacer que sus lectores se interesen más por sus correos electrónicos.

2. Redacte un asunto que llame la atención

Para aumentar las posibilidades de que su propuesta de correo electrónico sea leída, escriba una línea de asunto cautivadora. Considere la posibilidad de probar enfoques únicos, como el uso de declaraciones o preguntas interesantes. Otras técnicas para las líneas de asunto son transmitir una sensación de urgencia con afirmaciones como "tiempo limitado" o personalizarlo para incluir el nombre del destinatario. También puedes mantenerlo simple resumiendo el asunto en siete a 10 palabras.

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3. Construya una plantilla

Cuando escriba un mensaje de correo electrónico dirigido a una gran audiencia, considere la posibilidad de crear una plantilla. Esto aumenta su eficiencia, ya que puede personalizar cada correo electrónico que' s creado a partir de contenido masivo. Puede identificar secciones para modificar con cada nombre, beneficio, preocupación o valor individual para personalizarlo para cada destinatario.

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4. Escriba una breve introducción

En el primer párrafo, saluda a la persona e incluye algo que hayas descubierto sobre ella en Internet, como un logro reciente, para crear una conexión. Intente encontrar un punto en común entre usted y el destinatario, como que ambos hayan asistido al mismo evento. A continuación, explica quién eres y para qué organización trabajas. También puedes incluir tu nombre y tu cargo en la línea de la firma al final, con un enlace al sitio web de tu empresa.

5. Dar su discurso

Una vez que haya captado la atención del destinatario, pase a su discurso. En tres o cuatro frases, describa su producto o servicio. Si su producto requiere una descripción complicada o tiene características técnicas, puede ser conveniente incluir viñetas para simplificar la información y hacer que su correo electrónico sea escaneable. Al dar su discurso, puede hacer referencia a la declaración de la misión o los valores de su empresa.

6. Aportar valor

En el tercer párrafo, explique por qué la elección de su empresa supone una excelente oportunidad para ellos. Aquí puedes incluir una prueba social de cómo tus servicios o producto ayudaron a un negocio similar al suyo. Personalice la forma en que su producto o servicio puede beneficiarles para demostrar por qué su servicio es valioso. Por ejemplo, puedes mencionar que, debido a su reciente compromiso con las normas de sostenibilidad, podrían estar interesados en tus servicios de impresión que sólo utilizan tintas a base de soja y vegetales.

7. Haz una sencilla llamada a la acción

Centre su mensaje de correo electrónico en un único objetivo, como iniciar una prueba gratuita de su producto, reservar una reunión con usted o escribir un artículo en su blog sobre el lanzamiento de su nuevo producto. Al cerrar su correo electrónico, incluya su llamada a la acción claramente definida. Exponga claramente su objetivo para que el lector sepa qué hacer para continuar la conversación. Esto puede ser directo, como "Hágame saber lo que piensa acerca de hacer negocios con nosotros."

8. Seguimiento

Después de enviar su mensaje inicial, envíe un mensaje de seguimiento para recordar el valor de su organización y lo que puede ofrecer. Puede hacer esto después de dar al destinatario algún tiempo para responder primero. El seguimiento muestra al destinatario que está interesado en hacer negocios con él y que se preocupa por él. Aquí puede reiterar su llamada a la acción.

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Consejos para escribir un email de presentación

Utiliza los siguientes consejos para ayudarte a escribir con éxito un mensaje de correo electrónico:

  • Sé breve. Para aumentar las probabilidades de que su correo electrónico sea leído y tener en cuenta el tiempo de su cliente potencial, mantenga su propuesta de correo electrónico breve y significativa.
  • Conozca su tono. Para personalizar su mensaje para sus destinatarios, haga coincidir su tono y estilo de marca.
  • Corrige tu correo electrónico. Antes de enviar el correo electrónico de presentación, corríjalo para asegurarse de que no tiene errores gramaticales. Investiga la empresa para conocer la ortografía de los productos y el nombre de tu destinatario para causar una primera impresión positiva.

Ejemplo de un correo electrónico de presentación

Utiliza este ejemplo de una propuesta de correo electrónico eficaz para ayudarte a crear la tuya:

Para: LukeB@email.com
De:MariskaAlondes**@email.com
Asunto: ¡Podemos ayudar!

Hola Luke,

Es Mariska Alondes del Grupo Graham. Nos reunimos en la conferencia de negocios hace un mes y discutimos los desafíos de su organización para mejorar su flujo de trabajo.

El Grupo Graham tiene un nuevo software que ayuda a agilizar su flujo de trabajo. Hacemos esto por:

  • Clasificar las tareas en el departamento y los empleados adecuados
  • Etiquetado de tareas con su nivel de estado actual
  • Crear un foro de discusión específico para hablar de un proyecto

Me pregunto si tiene 15 minutos la semana que viene para una llamada telefónica para hablar de las necesidades de su empresa.

Gracias.

Mariska Alondes
Grupo Graham
Consultor de marketing

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