Consejos para que cada miembro del equipo se convierta en un empleado proactivo

Como gestor, puedes estar a cargo de desarrollar un equipo de empleados con talento. Cuando busque una nueva contratación, es importante encontrar a alguien que sea proactivo. Esta característica también es importante para ayudar a los miembros de su equipo actual a desarrollarse cuando se implementa un nuevo programa de formación. En este artículo, explicamos cómo es un empleado proactivo y compartimos las formas en que los gerentes pueden ayudar a sus empleados a ser más proactivos.

9 consejos para tomar la iniciativa en el trabajo

¿Qué es un empleado proactivo?

Un empleado proactivo es alguien que tiene la capacidad de pensar en el futuro. En lugar de actuar después de que ocurra algo, es capaz de anticiparse a lo que puede ocurrir y actuar en consecuencia. Un empleado proactivo trata de evitar que se produzcan problemas y siempre se esfuerza por alcanzar el mejor resultado posible. Es una persona que se esfuerza y se preocupa por hacer su trabajo. Actuando con antelación, un empleado proactivo puede tener bastante éxito y añadir mucho valor a su equipo.

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Características de un empleado proactivo

Estas son algunas de las características de un empleado proactivo:

  • Comprometida: Los que son proactivos están plenamente inmersos en lo que hacen. Participan activamente en el lugar de trabajo y se ofrecen a ayudar a su empresa y a los miembros de su equipo.
  • Pensado: Se quieren empleados que estén siempre pensando en los posibles resultados. Los empleados proactivos tienden a pensar en una situación y a tomar decisiones bien informadas.
  • Impulsado: En lugar de dejar que las cosas les sucedan, un empleado proactivo hace que las cosas sucedan. Se centran en los objetivos de su equipo y utilizan su impulso y motivación para realizar un trabajo de calidad.
  • La orientada a objetivos: Si quieres saber si alguien es proactivo, pregúntale por sus objetivos actuales. Los que tienen objetivos bien definidos y formas de alcanzarlos tienden a pensar en el futuro.
  • Orientado al detalle: Para tomar decisiones proactivas, es necesario evaluar la situación en su totalidad. Las personas orientadas al detalle son capaces de recopilar toda la información que necesitan para tomar estas decisiones.
  • Motivación propia: En lugar de buscar la motivación de otros, un empleado proactivo encuentra formas de motivarse a sí mismo, ya sea estableciendo objetivos o creando un sistema de recompensas personalizado.
  • Indicación: Los profesionales proactivos suelen ser los que responden rápidamente a los correos electrónicos o son los primeros en abordar los problemas en el trabajo. Llegan al trabajo a tiempo y empiezan a resolver los problemas de inmediato.

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Consejos para ayudar a los empleados a ser más proactivos

Utilice estos consejos para ayudar a los miembros de su equipo a ser más proactivos:

Déles libertad

Si confías en los miembros de tu equipo, dales la libertad que necesitan para tomar sus propias decisiones. En lugar de microgestionarles, utilice su papel de gestor para ofrecerles apoyo y orientación cuando lo necesiten. Los que son proactivos toman decisiones basadas en su propia iniciativa y no en la presión de su jefe. Al establecer un entorno de trabajo más libre y flexible, puedes ayudar a los miembros de tu equipo a ser más independientes y proactivos.

Proporcionar información útil

Si nota que un empleado es más reactivo que proactivo, hágaselo saber. Considere la posibilidad de reunirse con él para una revisión del rendimiento y discutir cómo este individuo puede ser más proactivo. Por ejemplo, establecer más objetivos, aprender a ser más independiente y encontrar formas de mantenerse motivado son consejos útiles que puede compartir. Además de hacerles una crítica constructiva, elógialos cuando sean proactivos. Hazles saber que aprecias que respondan a los problemas de inmediato o que intenten encontrar soluciones por sí mismos.

Fomentar la resolución de problemas

Cuando un empleado le presente un problema, pregúntele si ha intentado resolverlo por su cuenta. Al fomentar un lugar de trabajo centrado en las soluciones, puede animar a sus empleados a ser mejores solucionadores de problemas. Proporcióneles los recursos que necesitan para resolver un problema, pero sea más reacio a dar a los miembros de su equipo las respuestas de inmediato.

Cumplir las promesas

Una forma de ayudar a los miembros de su equipo a ser más proactivos es modelar un comportamiento positivo. Dado que usted ocupa una posición de liderazgo, debe ser un modelo proactivo. Una forma de hacerlo es cumpliendo sus promesas. Si dice que algo va a suceder, tiene que hacerlo. Siempre que haga un compromiso, asegúrese de que puede cumplirlo.

Implementar el desarrollo de la carrera profesional

Al ofrecer más oportunidades de desarrollo profesional, puede ayudar a sus empleados a convertirse en personas más seguras y capaces. Esto puede hacer que tomen más iniciativa y sean más proactivos en el trabajo. Algunas formas de implementar el desarrollo profesional son la formación continua, los seminarios educativos y los cursos reembolsados. También puedes ayudar a los miembros de tu equipo a encontrar recursos útiles, como tutoriales en línea, blogs, guías prácticas, podcasts y libros.

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Ayudar a los empleados a fijar objetivos

Haga de la fijación de objetivos una parte importante de las responsabilidades de sus empleados. Encontrar una forma de implantar la fijación continua de objetivos es la manera de asegurarse de que sus empleados están siempre trabajando para conseguir lo siguiente. Enséñeles el método SMART para ayudarles a crear objetivos más realistas. A continuación, se desglosa esta estrategia de fijación de objetivos:

  • Específicos: Reduzca lo que espera conseguir.
  • Medible: Busca una forma de observar el progreso de tu objetivo.
  • Alcanzable: Asegúrese de que tiene la capacidad y los recursos necesarios para alcanzar su objetivo.
  • Es importante: Considere si este objetivo es relevante para lo que es importante para su carrera y la empresa.
  • Basados en el tiempo: Establezca hitos y un plazo general para terminar su objetivo.

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Presentar más desafíos

Una vez que observe que un empleado está teniendo éxito en su función, considere la posibilidad de ofrecerle retos adicionales. Aumentar gradualmente sus responsabilidades puede ayudarles a seguir desarrollando sus habilidades. Ofrézcale retos que le obliguen a pensar y actuar con anticipación. Por ejemplo, puede pedir a un miembro del equipo que dirija un proyecto importante. Esto puede ayudarles a adquirir un sentido de independencia y a aprender a tomar decisiones proactivas.

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