Especificación del puesto de trabajo frente a la descripción del mismo

Para reclutar e informar a los nuevos empleados, la mayoría de los empleadores redactan un listado de puestos de trabajo que publican en diversos lugares, como el sitio web de su propia empresa, los sitios de anuncios de empleo, las redes sociales e incluso los medios impresos tradicionales, como los periódicos. Estos anuncios suelen incluir información relativamente completa sobre lo que implica el puesto y los requisitos del mismo, a menudo divididos en secciones. Estas secciones suelen incluir una especificación del puesto y una descripción del mismo. En este artículo definimos las especificaciones del puesto y la descripción del mismo, y las comparamos para ayudarte en tu propia búsqueda de empleo.

¿Qué es una especificación de trabajo?

La especificación del puesto es la sección de información de un listado de trabajo que explica las cualificaciones requeridas para el mismo. Suele venir después de la sección de descripción del puesto y sirve para preparar a los candidatos para el proceso de solicitud. Con esta información, los candidatos pueden adaptar su currículum y su carta de presentación para abordar sus cualidades personales y sus experiencias de fondo que podrían calificarles para el puesto. Los responsables de la contratación y los profesionales de recursos humanos también pueden beneficiarse de la parte de las especificaciones del puesto de trabajo porque puede garantizar que los candidatos más cualificados se presenten al puesto.

Algunos de los tipos de cualificaciones que pueden figurar en las especificaciones de un puesto de trabajo son la formación académica, la experiencia laboral, las aptitudes, las funciones anteriores y la capacidad para trabajar en las condiciones requeridas para el puesto. Algunas de estas cualificaciones pueden ser obligatorias para un trabajo concreto, y otras pueden ser preferidas, dependiendo del puesto, la empresa y el sector. Leer detenidamente las especificaciones del puesto puede permitir a un posible candidato explicar claramente cómo su formación se ajusta a las necesidades del trabajo.

Relacionado: ¿Cuáles son las diferencias entre el puesto de trabajo y el cargo?

¿Cuál es la descripción del trabajo?

La descripción del puesto de trabajo es la sección de información de una oferta de empleo que explica el puesto para el que la empresa está contratando. Esta información suele incluirse al principio del anuncio. Esto puede ser útil para los candidatos porque les permite tomar una decisión sobre si les gustaría hacer un trabajo específico y si se sienten preparados para realizar sus tareas específicas antes de presentar su solicitud. También puede beneficiar a los responsables de la contratación porque puede ser una buena forma de anunciar un puesto vacante y garantizar que todas las partes implicadas entienden el papel en cada fase del proceso de contratación.

Algunos de los datos que pueden figurar en la descripción de un puesto de trabajo son el cargo, las responsabilidades, el resumen, las condiciones de trabajo y, a veces, los detalles del supervisor. Estos detalles suelen ser firmes, ya que se refieren a un puesto específico que la empresa necesita cubrir. Si el puesto cambia antes, durante o incluso después del proceso de contratación, el director de contratación probablemente comunicará esa información a los candidatos para que puedan reflexionar sobre las funciones modificadas, sus cualificaciones y sus preferencias en el trabajo.

Relacionado: Cómo adaptar tu currículum a la descripción del puesto (con ejemplos)

Especificación del puesto de trabajo frente a la descripción del mismo

Aunque las especificaciones del puesto y la descripción del mismo cumplen objetivos similares, también son herramientas diferentes en el proceso de contratación. Para ayudarle a entender mejor la diferencia entre una especificación del puesto y una descripción del mismo, aquí tiene una lista de detalles organizados por categorías:

Contenido

Estas dos secciones de una lista de empleo incluyen un contenido similar en el sentido de que ambas abordan una función específica, pero los detalles concretos suelen ser diferentes. Estas son las diferencias de contenido que importan al comparar una especificación de trabajo y una descripción de trabajo:

  • Especificación del puesto: Una especificación del puesto suele incluir detalles sobre los requisitos formales para que alguien sea contratado para un trabajo. Puede incluir educación, experiencia, habilidades y otras características que pueden ser obligatorias o preferidas.
  • Descripción del trabajo: Una descripción del puesto de trabajo suele incluir detalles sobre el trabajo que va a realizar la persona contratada. Puede incluir el título del puesto, la ubicación, las condiciones de trabajo, un resumen y, a veces, detalles del supervisor.

Relacionado: Cómo escribir su propia descripción del puesto (con ejemplos)

Lo que se cuantifica

Tanto las especificaciones del puesto como las descripciones del mismo pueden utilizarse para cuantificar, o medir, información sobre los candidatos durante el proceso de contratación, y el tipo de información que mide cada una suele ser diferente. Estas son las diferencias en lo que se mide, al comparar una especificación de trabajo y una descripción de trabajo:

  • Especificación del puesto: Una especificación del puesto de trabajo mide las cualificaciones de un empleado para la función que se está desempeñando. Estas cualificaciones pueden ser necesarias en algunos casos o preferidas en otros.
  • Descripción del trabajo: Una descripción del puesto cuantifica las tareas y responsabilidades que incluirá un determinado trabajo. Estos detalles suelen ser firmes, a menos que el propio puesto cambie.

Objetivo

Aunque las especificaciones del puesto y las descripciones del mismo suelen aparecer en un listado de trabajo, su finalidad suele ser diferente. Estas son las diferencias entre el propósito de una especificación de trabajo y una descripción de trabajo:

  • Especificación del puesto: El propósito de una especificación de trabajo es garantizar que los candidatos sepan lo que se espera de sus antecedentes y habilidades al solicitar un puesto. También puede ayudar a los responsables de la contratación y a los profesionales de RRHH a evaluar rápidamente a los posibles candidatos y compararlos con estos requisitos.
  • Descripción del puesto: El propósito de una descripción del trabajo es explicar a los candidatos las tareas que van a realizar si son contratados. Esto es útil para los posibles candidatos porque puede ayudarles a determinar hasta qué punto están cualificados para desempeñar el puesto. También puede ser útil para los responsables de la contratación, ya que puede aumentar las probabilidades de que se presenten candidatos cualificados.

Beneficios

Ambas secciones tienen beneficios tanto para los solicitantes como para los directores de contratación, y estos beneficios varían ligeramente. A continuación se exponen algunas de las ventajas de una especificación del puesto de trabajo y de una descripción del mismo:

  • Especificación del trabajo: Incluir una especificación del puesto en un listado puede ayudar a garantizar que los candidatos sepan lo que se requiere de ellos antes de presentar su solicitud. Pueden utilizar esta información para elaborar un currículum y una carta de presentación específicos para cada puesto que soliciten. También puede servir como punto de referencia útil para los responsables de la contratación a la hora de evaluar a los candidatos.
  • Descripción del trabajo: Incluir una descripción del puesto en un listado puede ayudar a los candidatos a saber qué se espera de su trabajo cuando sean contratados. Esto puede permitirles elaborar materiales de solicitud que expliquen cómo y por qué son adecuados para realizar esas tareas. Puede beneficiar a los responsables de la contratación al filtrar a los candidatos que están interesados y son capaces de desempeñar el papel.

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