El método de entrega de proyectos integrados se utiliza para terminar los proyectos de construcción. Los propietarios del proyecto, los diseñadores y los equipos de construcción trabajan juntos para establecer un contrato de entrega de proyecto integrado. Hay varias consideraciones importantes si está pensando en utilizar la entrega integrada de proyectos para su próximo proyecto de construcción.
En este artículo, analizamos qué es el modelo de entrega integrada de proyectos, quién lo utiliza, cuándo se debe considerar su uso y cuáles son las ventajas y desventajas de la entrega integrada de proyectos para ayudarle a decidir si es el mejor modelo para su próximo proyecto de construcción.
¿Qué es el modelo de entrega de proyectos integrados?
El modelo de entrega de proyectos integrados, conocido como IPD, se convirtió en un método importante para completar los proyectos de construcción a lo largo de la década de 2000. En lo que respecta a la gestión de riesgos y al diseño del proyecto, el modelo IPD reúne a profesionales, estructuras empresariales y técnicas de construcción en procesos de colaboración que conducen a resultados satisfactorios. El enfoque IPD mejora los diseños de construcción y aumenta la eficiencia del trabajo en todas las fases al combinar las diversas capacidades, credenciales, conocimientos y habilidades de los equipos.
A diferencia de los métodos tradicionales de entrega de proyectos, el IPD se centra en la responsabilidad de todo el equipo del proyecto y en la gestión del riesgo y del diseño del proyecto, en lugar de transferir estos elementos del proyecto entre las partes colaboradoras. Además, el IPD requiere la integración de varios miembros clave del equipo para llevar a cabo los proyectos de construcción desde su inicio hasta su finalización y recopila las funciones del equipo y la información esencial del proyecto en un contrato multipartito que contiene los siguientes detalles
- Todos los miembros del proyecto participantes, sus funciones y sus responsabilidades
- Información sobre los riesgos del proyecto y las estrategias de mitigación que cada miembro del equipo supervisa
- Esquema de beneficios e incentivos para recompensar a los miembros por el cumplimiento de los contratos y requisitos del proyecto
- Protocolo de comunicación para transmitir información sobre el diseño, la construcción y los riesgos del proyecto
- Las especificaciones del proyecto, incluidos los materiales necesarios, los hitos, los plazos, los acuerdos presupuestarios y el alcance general
- Controles conjuntos de proyectos y sistemas de información de gestión de proyectos
- Esquema de exención de responsabilidad y gestión de riesgos
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¿Quién trabaja en un equipo de DPI?
En el modelo IPD, muchos miembros son esenciales para la realización y entrega del proyecto y constituyen tres áreas clave del mismo. Al igual que la tríada tradicional de la construcción formada por el contratista, el arquitecto o el diseñador y el propietario del proyecto, el modelo IPD se basa en muchos profesionales de estas tres áreas para planificar, iniciar y completar los proyectos de construcción. La integración de un equipo diverso hace que el modelo IPD sea eficaz para una serie de proyectos de construcción, y a menudo se pueden encontrar los siguientes profesionales trabajando en un equipo IPD:
Propietarios de proyectos
Los propietarios de un proyecto pueden variar en función del tipo de construcción y estructura en la que trabajen los equipos de diseño y construcción. En la mayoría de los proyectos de construcción, los propietarios son entidades privadas, públicas e incluso sin ánimo de lucro, como organizaciones religiosas o agencias de donaciones. En general, los propietarios de los proyectos crean la intención y la solicitud de diseño y construcción del edificio para proporcionar especificaciones a los equipos de diseño y construcción. Además, en el ámbito privado, los propietarios de proyectos pueden ser dueños de propiedades residenciales que requieren el diseño y la construcción de viviendas y otras estructuras personales.
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Equipos de diseño
Los equipos de diseño que trabajan en proyectos con el modelo IPD pueden estar formados por muchas personas de diversos ámbitos técnicos, de ingeniería, arquitectura y diseño gráfico. Por ejemplo, los arquitectos suelen colaborar con los ingenieros de estructuras en el proceso inicial de esbozo y desarrollo para crear planos y diseños estructurales que se revisan con los propietarios de los proyectos. Estos profesionales también colaboran con diseñadores gráficos, programadores y otros profesionales técnicos para trasladar los esquemas bidimensionales del proyecto a modelos y prototipos tridimensionales.
Dependiendo del tipo de proyecto y de la complejidad general, otros profesionales del diseño pueden apoyar el resultado del proyecto. Los asistentes de arquitectura e ingeniería y los consultores financieros suelen apoyar a los equipos de diseño en la organización, gestión, asesoramiento y presupuestación de diversos proyectos.
Equipos de construcción
Durante la fase de construcción del proyecto, varios miembros se convierten en la clave para apoyar directa e indirectamente los resultados. Los contratistas, los subcontratistas y los directores de obra suelen formar equipos de dirección y liderazgo que supervisan a los equipos de construcción en la obra. Los ingenieros de obra, los directores de arquitectura y los jefes de proyecto son otros miembros clave que asumen la delegación y dirección de importantes tareas del proyecto. Otros miembros del equipo de construcción son los operarios de equipos, carpinteros, técnicos de paneles de yeso, pintores comerciales, técnicos de climatización, inspectores y otros empleados de la construcción que trabajan directamente con los materiales para construir y completar los proyectos.
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Cuándo considerar el DPI para proyectos de construcción
El IPD difiere de un contrato de proyecto de construcción tradicional, y los profesionales que consideran el modelo IPD para sus proyectos suelen hacerlo para determinados tipos de proyectos y parámetros. Algunos casos en los que se puede considerar el uso del modelo IPD son
- Cuando los proyectos requieren procesos de construcción complejos y la colaboración de varios equipos
- Cuando los equipos completan grandes proyectos por encima de umbrales presupuestarios específicos
- Cuando cada miembro ya está familiarizado con el modelo de DPI y puede contribuir al proceso
Puede haber otros casos en los que un modelo IPD sea más beneficioso para un proyecto que un contrato de construcción tradicional. Sin embargo, estas varias características incluyen los parámetros que los equipos de proyecto suelen buscar al considerar la implementación de un contrato IPD.
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Ventajas del modelo de entrega de proyectos integrados
Dado que los proyectos de construcción requieren una cuidadosa consideración para ajustarse a los criterios de aplicación del modelo IPD, cuando se implementa este enfoque, se pueden encontrar los siguientes beneficios:
- Acelera los plazos de los proyectos
- Menos costes de proyecto
- Mayor nivel de colaboración entre todos los departamentos del proyecto
- Menos problemas técnicos durante los procesos de diseño
- Uso más eficiente de la mano de obra, los recursos y el tiempo de construcción
- Mejora de los resultados de los proyectos
- Menos solicitudes de información, órdenes de cambio y reclamaciones de proyectos
- Más responsabilidad e igualdad en la gestión de riesgos
- Mayor compromiso del equipo a través de grupos de incentivos individualizados
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Contras del modelo de entrega de proyectos integrados
A pesar de las muchas ventajas de un modelo IPD para su proyecto de construcción, puede haber varios inconvenientes, dependiendo del tipo de proyecto que esté considerando. Algunos de estos inconvenientes del proceso IPD son:
- Algunos equipos de proyecto pueden asumir más tareas que otros equipos, lo que supone una mayor carga de trabajo.
- La aplicación IPD puede aumentar el tiempo de acceso a la documentación y a la información del proyecto.
- Los equipos de proyecto formados por nuevos miembros pueden carecer de las habilidades y la experiencia necesarias para iniciar y completar proyectos según el modelo IPD.
Aunque el modelo IPD puede presentar algunos de estos desafíos, los miembros del equipo que utilizan este modelo de proyecto a menudo pueden mitigar o eliminar estos desafíos por completo. Por ejemplo, a la hora de crear equipos esenciales, los gerentes y directores pueden apoyar a los nuevos miembros del equipo mediante una formación adecuada en materia de DPI y el desarrollo de habilidades. Otra forma en que los propietarios de los proyectos, los equipos de diseño y los equipos de construcción pueden reducir los retos de la metodología IPD es poner toda la documentación, las especificaciones del proyecto y los datos esenciales a disposición de todos los miembros que apoyan el desarrollo y la finalización del proyecto. De este modo, los equipos de proyecto pueden garantizar el éxito de los proyectos en los que trabajan.