¿Qué son los equipos de trabajo autodirigidos?

El bienestar de un proyecto puede verse afectado de principio a fin si la gestión del mismo se realiza de forma inadecuada. Un equipo de trabajo autodirigido es una forma única de terminar los proyectos en un entorno de trabajo rápido y eficiente. Al entender cómo establecer un equipo de trabajo autodirigido, se pueden terminar los proyectos e implementar nuevos procedimientos.

En este artículo, repasamos qué es un equipo de trabajo autodirigido, así como algunas ventajas y desventajas que puede encontrar al formar su equipo.

¿Qué son los equipos de trabajo autodirigidos?

Los empleados que trabajan en equipos de trabajo autodirigidos combinan sus habilidades para trabajar sin la supervisión de los directivos con el fin de lograr los objetivos de la empresa. Los equipos de trabajo autodirigidos funcionan de la misma manera que los equipos dirigidos por los directivos. Un equipo de trabajo autodirigido suele estar formado por entre cinco y 25 personas. Como no hay un líder directivo, los miembros del equipo deciden juntos los plazos y las normas del proyecto, por ejemplo.

Muchos equipos crean un conjunto de reglas antes de que comience el proyecto. A medida que surgen los retos, los miembros del equipo trabajan juntos para encontrar soluciones y progresar. Un equipo de trabajo autodirigido funciona mejor cuando la dirección lo dota de las herramientas adecuadas y del apoyo suficiente. En última instancia, el equipo autodirigido es responsable de su propio éxito.

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Ventajas de un equipo de trabajo autodirigido

Tener un equipo autodirigido tiene muchas ventajas, entre ellas:

Los empleados tienen más responsabilidad

Los empleados de un equipo de trabajo autodirigido son más responsables del éxito de un proyecto que los de un equipo tradicionalmente dirigido por el director, especialmente si el equipo es pequeño. Esto puede suponer una ventaja, ya que los empleados pueden trabajar más duro al tener más responsabilidad personal sobre el éxito del proyecto.

Los empleados pueden sentir una mayor sensación de satisfacción

Dado que un número limitado de empleados es responsable del proyecto, cada uno de ellos puede sentir una mayor sensación de satisfacción cuando completa partes del proyecto. Esto es especialmente cierto en el caso de un equipo autodirigido más pequeño, ya que cada empleado puede sentir una sensación de satisfacción más potente si sólo hay unos pocos miembros que se responsabilizan del progreso de un proyecto.

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Los empleados tienen más libertad para ser intuitivos

Dado que un jefe no gestiona el equipo, los empleados que lo componen tienen la libertad de tomar la iniciativa durante el proyecto. Esto disminuye las limitaciones en la capacidad de cada empleado para desarrollar ideas y proponer soluciones.

Los empleados pueden utilizar más eficazmente sus habilidades

Como miembros de un equipo autodirigido, los empleados son libres de utilizar sus habilidades expertas para hacer avanzar un proyecto, a veces con más eficacia que en un equipo dirigido. Por ejemplo, suponga que ha creado un pequeño equipo que se dedica a programar y comprobar la calidad del código de un proyecto. Uno de los miembros de este pequeño equipo es un experto en la comprobación de la calidad del código, lo que significa que es capaz de comprobar la calidad del código mucho más rápido que cualquier otro empleado de su departamento.

Si este proyecto fuera gestionado por todo el departamento, el equipo de control de calidad podría no procesar el código con la misma rapidez o precisión. En la situación del equipo autodirigido, un empleado puede comprobar la calidad del código mucho más rápidamente debido a la experiencia del empleado. Los equipos autodirigidos permiten que los expertos trabajen en las partes de un proyecto que pueden manejar rápidamente, sin necesitar la aprobación previa de un gerente.

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Desventajas de un equipo de trabajo autodirigido

Hay algunas desventajas de un equipo de trabajo autodirigido que puedes superar, entre ellas:

La conciencia de los roles puede disminuir

Aunque algunos miembros del equipo se sientan naturalmente inclinados a liderar, sin un líder confirmado en el sistema, algunos empleados pueden encontrar sus funciones en el proyecto un poco confusas. Considere la posibilidad de ayudar a establecer las posiciones de liderazgo en el equipo antes del proyecto para ayudar a prevenir cualquier confusión posterior.

La toma de decisiones puede llevar más tiempo

Independientemente del tamaño del equipo, algunos equipos recién formados pueden tardar más en tomar decisiones importantes sobre el proyecto. Establecer posiciones de liderazgo antes de que comience el proyecto puede ayudar a que la toma de decisiones se produzca posteriormente sin problemas. La sociabilidad y la comunicación del equipo son dos elementos clave que pueden ayudar en la toma de decisiones, así que considere la posibilidad de evaluar la eficiencia de su equipo antes de encargarle un proyecto importante.

Cómo crear equipos de trabajo autodirigidos

Al crear su equipo de trabajo autónomo, tenga en cuenta los siguientes pasos:

1. Seleccionar cuidadosamente a los miembros

Aunque el equipo puede ser autodirigido, como gerente usted sigue siendo responsable de reunir al equipo. Piense cuidadosamente en quiénes elige para formar parte de este equipo, especialmente en lo que respecta a los siguientes rasgos:

Sociabilidad en equipo

A la hora de elegir a los miembros de su equipo, considere la posibilidad de seleccionar a miembros del equipo que hayan trabajado juntos anteriormente. Cuanto más amigable y social sea cada miembro del equipo entre sí, mejor podrá trabajar el equipo para completar el proyecto.

Experiencia en equipo

Los expertos son personas excelentes para incluir en su equipo. Para dar al equipo más flexibilidad y verificación por parte de los compañeros, considere la posibilidad de tener sólo unos pocos miembros de cada especialidad en el equipo. De este modo, los expertos pueden comparar ideas con otros expertos, al tiempo que cuentan con miembros del equipo con experiencia diversa con los que trabajar.

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Tamaño del equipo

Cuanto más pequeño sea su equipo, más eficaz será la comunicación. Sin embargo, un equipo grande puede tener un ritmo de progreso más rápido que un equipo pequeño. El tamaño del equipo depende en gran medida del proyecto que piensa asignar a su equipo autodirigido, así que considere tener en cuenta los detalles del proyecto antes de seleccionar a los miembros.

2. Asegúrese de que los miembros de su equipo tienen todo lo que necesitan para trabajar eficazmente

Un equipo eficaz es aquel que está bien equipado para el proyecto. Considere la posibilidad de establecer estas cuatro cosas con su equipo antes de que empiecen a trabajar:

Comprensión de los objetivos

Para que un equipo trabaje eficazmente en pos de un objetivo, debe conocer las expectativas del proyecto. Comunique a cada miembro del equipo el objetivo común y asegúrese de que cada uno de ellos entiende cómo puede avanzar hacia ese objetivo. Puede hacerlo mediante reuniones individuales, una reunión de grupo o posiblemente una combinación de ambas.

Responsabilidad establecida

Cada miembro del equipo debe comprender su papel en el proyecto antes de que éste comience. Como gestor, puede aclarar qué responsabilidades tiene cada miembro del equipo para que éste pueda mantener fácilmente la responsabilidad a lo largo del proyecto.

Empoderamiento

Para completar el proyecto, los miembros del equipo deben tener la autoridad, las herramientas y los permisos para hacerlo. Esto puede significar muchas cosas, como dar información documentada sobre el proyecto al equipo o ponerlos al día sobre todas las expectativas del proyecto. Es posible que necesiten permiso para acceder a determinada información o lugares físicos. Considere si su equipo necesita una oficina especializada, equipos o materiales antes de trabajar en el proyecto.

3. Considere la posibilidad de contratar a un consultor externo

Si es la primera vez que reúne a un equipo autodirigido, o la primera vez que los miembros de su equipo forman parte de uno, puede ayudar a todos a contratar a un consultor externo. Estos profesionales ayudan a crear una experiencia de equipo positiva y eficiente. Además, aprender sobre los equipos autodirigidos puede ser beneficioso tanto para usted como para su equipo durante la fase de planificación del proyecto.