Las Claves Para Una Escala de Trabajo Eficaz

Ascender en una carrera es una parte importante de la progresión y el éxito. Entender el camino potencial de la progresión en una carrera concreta puede ayudarte a planificar y saber qué puede deparar el futuro. Este camino de progresión se conoce como escala laboral o escalera profesional. En este artículo hablaremos de los ascensos profesionales y sus ventajas.

¿Qué es un escalafón?

Un escalafón laboral, también llamado escalera profesional, es un proceso formal de la organización diseñado para animar a los empleados a ascender en sus carreras. Las oportunidades formales de promoción profesional son importantes para muchos profesionales de todos los sectores, ya que quieren saber qué pueden esperar en cuanto a su capacidad para ascender y tener éxito. Las organizaciones pueden utilizar las escalas de trabajo para atraer a los nuevos empleados y mejorar las tasas de retención de los mismos.

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¿Cómo funcionan los ascensos laborales?

Una escala profesional identificará la progresión de los puestos en un campo ocupacional específico, empezando por el nivel más bajo y terminando con el nivel más alto. Algunas empresas utilizan escalas profesionales directas para personas que desempeñan funciones específicas, mientras que otras pueden incluir diversas formas de progresión en sus escalas, como cambios horizontales de carrera, oportunidades de progresión fuera de la empresa y escalas profesionales dobles. Una escala laboral tradicional también se conoce como escala laboral vertical, ya que muestra cómo puede ascender un empleado.

Si consigue un trabajo en una empresa que utiliza escalas profesionales, es posible que reciba un diagrama digital o físico que indique el potencial de progresión en su función concreta. Este diagrama mostrará el puesto actual en el que se encuentra, que puede estar cerca del extremo inferior de la línea vertical, así como los puestos a los que puede ascender gracias a su esfuerzo y a medida que siga ganando experiencia y aprendiendo nuevas habilidades.

La mayoría de los escalafones laborales incluyen requisitos para aquellos que quieren ascender a puestos de mayor nivel. Es posible que su empresa le exija que trabaje durante cierto tiempo en un puesto antes de que se le considere para ascender. Muchas escalas laborales incluyen requisitos detallados de formación continua para garantizar que los líderes potenciales estén familiarizados con las últimas tendencias y actualizaciones de su sector.

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Beneficios de las escalas laborales

Los ascensos laborales pueden beneficiar tanto a los empresarios como a los empleados. Un empleador que utiliza escalas de trabajo para diversas funciones puede crear una atmósfera de trabajo más atractiva y positiva a la hora de contratar e incorporar nuevos empleados. Una cultura de crecimiento y progreso es algo que buscan muchos solicitantes de empleo, especialmente los que tienen el impulso y la motivación para ascender en sus carreras. Las organizaciones también pueden retener a sus mejores talentos ofreciéndoles oportunidades de avanzar dentro de la empresa.

Los trabajadores más jóvenes suelen estar interesados en las oportunidades de aprender nuevas habilidades y buscan empleadores que ofrezcan oportunidades de formación y educación. Las escalas de trabajo se alinean bien con la educación y la formación, ya que los que quieren ascender pueden aprender las habilidades necesarias para avanzar hacia puestos de mayor nivel. Otro beneficio de la creación de escalas laborales es la disminución de la rotación de personal, que es algo que las organizaciones de todos los sectores tratan de hacer como medida de ahorro.

Para los empleados, las escalas de trabajo pueden ayudar a identificar un camino claro para la progresión. Los que quieren avanzar en su carrera pueden comprender lo que necesitan para alcanzar sus objetivos. La transparencia es un elemento atractivo de la cultura de una empresa, y un escalafón laboral puede proporcionar esa transparencia a los empleados que quieren saber qué puede deparar su futuro profesional.

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Cómo crear una escalera laboral

Al crear un escalafón profesional para los empleados, siga estos pasos para garantizar que cada escalafón se alinee con los objetivos de la organización y, al mismo tiempo, satisfaga las necesidades de los empleados.

  1. Define cada trabajo y función: El primer paso a la hora de crear un escalafón es definir qué funciones encajan en ese escalafón en particular y esbozar qué responsabilidades corresponden a cada función.
  2. Consultar con el personal de nivel superior: Las personas que trabajan en su empresa deben desempeñar un papel importante en la creación de escalas de puestos y en la definición de las distintas funciones. Los supervisores, los gerentes y los expertos en la materia pueden aportar su visión sobre las responsabilidades que deben darse en funciones específicas y sobre las habilidades que pueden adquirir quienes trabajan en determinadas funciones y que los harían aptos para puestos de mayor nivel.
  3. Dividir cada función en niveles: Identifica qué puestos son de nivel inicial y cuáles son de nivel directivo y crea niveles para cada escala en consecuencia.
  4. Identificar las habilidades críticas y las oportunidades educativas: Para que un empleado pueda progresar y tener éxito en un nuevo puesto, debe aprender ciertas habilidades críticas y puede que tenga que dedicarse a la formación continua. Identifique qué habilidades son las más importantes para un individuo antes de pasar a la siguiente función e incluya oportunidades de formación continua que puedan ayudarle a mejorar esas habilidades.
  5. Incluya rangos salariales: Una escalera profesional debe incluir un rango salarial para cada puesto, y ese rango debe ser aprobado por la alta dirección de la empresa para garantizar que los que desempeñan cada función puedan optar a las tarifas salariales indicadas.
  6. Cree una representación visual del escalafón: El uso de un formato visual de su escala laboral ayuda a los empleados y a los nuevos contratados a ver claramente su camino de progresión. En la representación visual, incluya cada oportunidad de trabajo con su título y responsabilidades, así como cualquier camino potencial que conduzca hacia y desde cada rol.
  7. Publica el escalafón: Proporcione las escalas de trabajo a los empleados cuando sean contratados por primera vez por la organización y hágalas accesibles a través de otros medios, como un sistema de intranet de la empresa o con cualquier documento de los empleados que pueda ser necesario consultar de forma continua.

Consejos para tener éxito en las escalas de trabajo

A medida que vayas creando tu propia escalera profesional, utiliza estos consejos para garantizar el éxito en las distintas funciones y oportunidades.

Utiliza los escalafones y las herramientas existentes

No tienes que encargarte de todo el proceso de creación de la escala de puestos por tu cuenta. Utilice las escalas existentes en el mismo sector en el que opera su organización como plantillas o ejemplos. También puede utilizar herramientas y recursos en línea para identificar los puestos que pueden funcionar bien en una escala de progresión o crear descripciones de puestos más detalladas. Por ejemplo, el Departamento de Trabajo de EE.UU. cuenta con Career OneStop, una herramienta que ayuda a las organizaciones a crear marcos y modelos de competencias predefinidos en diferentes sectores.

Continúe revisando las escalas de trabajo

Una vez creadas las escalas de puestos, los que participan en el proceso de creación y los que participan en la toma de decisiones sobre ascensos deben trabajar juntos para revisarlas regularmente y hacer los cambios necesarios. Si se revisan las escalas profesionales con regularidad, se puede determinar la eficacia de las oportunidades de progresión e identificar qué empleados han podido progresar a medida que avanzaban por los niveles.

También es posible que ciertas habilidades o competencias no sean tan necesarias para ascender, mientras que otras deben añadirse por ser cruciales para el éxito de una persona en el siguiente puesto del escalafón. Tómese el tiempo necesario para revisar las escalas de trabajo de forma continua y realice los cambios necesarios para mostrar su compromiso con los empleados a medida que avanzan.

Ejemplo de escalera laboral

Utiliza este ejemplo de escala laboral para crear tu propia escala laboral o para revisar las escalas profesionales que puedan corresponder a tu puesto y a tus objetivos de ascenso. Para obtener la información salarial más actualizada de los puestos de trabajo que aparecen a continuación, consulta los salarios de Indeed.

Asistente de enfermería certificado

  • Habilidades requeridas: Gestión del tiempo, capacidad de organización, empatía, compasión, capacidad de observación y comunicación
  • Educación/certificación requerida: Certificación CNA
  • Rango salarial: entre 25.000 y 35.000 dólares al año

Asistente médico

  • Habilidades requeridas: Conocimientos médicos, habilidades informáticas, capacidad de organización y gestión del tiempo y conocimiento de los procedimientos de saneamiento y seguridad.
  • Formación/certificación requerida: Título de asociado y/o certificación de asistente médico
  • Rango salarial: entre 33.000 y 40.000 dólares al año

Enfermero/a práctico/a licenciado/a

  • Habilidades requeridas: Atención y seguimiento básico del paciente, administración de medicamentos, habilidades de comunicación oral y escrita y empatía demostrada
  • Formación/certificación necesaria: Completar el programa de educación de enfermería práctica y la licencia de LPN
  • Rango salarial: 48.000$-60.000$ al año

Enfermera titulada

  • Habilidades requeridas: Pensamiento crítico, habilidades de comunicación escrita y oral, gestión del tiempo, profesionalidad, atención al detalle y cuidado de los pacientes y tratamientos
  • Formación/certificación requerida: Licenciatura en Ciencias de la Enfermería (BSN) y licencia de RN
  • Rango salarial: $52.000-$90.000 al año

Enfermero/a administrador/a

  • Habilidades requeridas: Liderazgo, habilidades interpersonales, comunicación, atención al detalle y capacidad de decisión
  • Educación/certificación requerida: Título de postgrado y licencia de RN
  • Rango salarial: $58.000-$120.000 al año

Enfermero/a practicante

  • Habilidades requeridas: Habilidades médicas (evaluaciones de la salud, diagnóstico de afecciones, elaboración de planes de tratamiento, solicitud e interpretación de pruebas y seguimiento de los pacientes), comunicación, toma de decisiones y pensamiento crítico
  • Educación/certificación requerida: Título de postgrado y licencia médica
  • Rango salarial: 100.000$- 140.000$ al año

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