10 mejores escáneres de recibos para ayudarte a trabajar más rápido

Disponer de un escáner puede impulsar su productividad, aumentar su eficiencia y darle una ventaja. La oferta de escáneres es amplia y variada.

En este artículo, enumeramos los mejores escáneres y destacamos las características específicas para ayudarle a hacer su elección.

¿Qué es un escáner de recibos?

Los escáneres de recibos se utilizan para escanear ciertos tipos de documentos con el fin de guardar copias digitales. Un escáner de recibos suele constar de un dispositivo (hardware) y un programa (software). Los escáneres de recibos son utilizados por profesionales que necesitan crear informes de gastos, así como por particulares y empresas que quieren mantener registros digitales de sus recibos a efectos fiscales.

Un escáner de recibos ofrece las siguientes ventajas:

  • La seguridad: Conservar copias digitales de sus documentos es más seguro que conservar la versión física. En primer lugar, reduce el riesgo de daños por inundación o incendio. En segundo lugar, como los documentos se almacenan en un programa seguro y están protegidos por una contraseña, son menos accesibles para los piratas informáticos. Por último, puede crear copias de seguridad de sus recibos escaneados.
  • Eficiencia: Un escáner de recibos te ayuda a organizar tus documentos financieros con mayor rapidez y facilita su localización. Te permite trabajar más rápido y ser más eficiente.
  • La sostenibilidad: Prescindir del papel le ayuda a eliminar residuos innecesarios.

Los mejores escáneres pueden manejar documentos de diferentes tamaños y enviarlos a una memoria USB, al correo electrónico, al fax o a un archivo. Cuando analices tus opciones, fíjate en la resolución y en la función del software. También puede considerar el tamaño del escáner: si viaja mucho, es preferible un escáner pequeño.

Relacionado: ¿Qué es un informe de gastos? (Con plantilla y ejemplo)

Los 10 mejores escáneres de recibos

Aquí hay 10 escáneres de recibos que encabezan nuestra lista de los mejores:

Fujitsu ScanSnap S1300i

El Fujitsu ScanSnap 1300i es un escáner de sobremesa compacto con escaneado a doble cara de una sola pasada. En otras palabras, puede escanear documentos a dos caras y enviarlos a servicios en la nube, a una unidad de memoria USB o al correo electrónico. El escáner ofrece una resolución de 600 ppp. Su alimentador automático de 10 hojas puede admitir documentos de hasta 34 pulgadas. Puede convertir los documentos escaneados en archivos Excel, PDF o Word.

Para recargarlo, puedes conectar un adaptador de pared de CA o un cable USB a tu ordenador portátil. Además, cuenta con la certificación Energy Star, por lo que tiene un bajo consumo de energía.

Epson® Workforce ES-50

Epson WorkForce ES-50 es una opción para los profesionales que viajan. Es compatible con Windows y macOS y se conecta al ordenador con un cable USB 3.0. Puede enviar documentos escaneados a servicios de almacenamiento en la nube, Word, Excel o PDF. Viene con un software que permite mejorar la calidad de la imagen de 600 a 1200 ppp y eliminar las páginas en blanco automáticamente.

La función de alimentación automática mantiene los rodillos en movimiento, pero hay que introducir manualmente hojas sueltas cuando se escanean varias páginas en un mismo documento. Por último, tiene un modo de reposo, que le permite ahorrar energía.

Raven Scanner Pro™

También denominado en su página web como escáner de documentos Raven Pro, este escáner viene con un alimentador automático de cincuenta hojas y tecnología antiatasco, que permite escanear 60 páginas por minuto. Puede enviar los recibos a una memoria USB, a servicios de almacenamiento en la nube, a un fax o a un correo electrónico sin necesidad de un ordenador gracias a su conectividad Wi-Fi y Ethernet. El escáner tiene una pantalla táctil de 8 pulgadas en la que puedes seleccionar el escaneo simple o dúplex. Puedes elegir entre una resolución de 200 y 600 ppp, y escanear en color, en blanco y negro o en color y nombrar y organizar los documentos en el escáner.

Relacionado: ¿Qué es la computación en nube? (Con información de uso y beneficios)

Doxie Go SE®

El Doxie Go SE es un escáner portátil compatible con dispositivos Mac y PC. Con su peso de 1,18 libras, puede caber fácilmente en el bolso del ordenador, y su batería recargable le permite escanear recibos dondequiera que esté. Es pequeño pero ofrece una capacidad de 4000 páginas con una resolución de 600dpi.

El escáner sincroniza los documentos escaneados y los envía a otras aplicaciones como Evernote o Dropbox, permitiéndote borrarlos después y ahorrar espacio. Puedes guardar las copias digitales como imágenes Png, archivos PDF o formato JPEG. Hay una función de autoajuste para mejorar la calidad de tus escaneos y una tecnología de reconocimiento de texto.

Brother ADS-2200

La Brother ADS-2200 puede escanear grandes cantidades de recibos en poco tiempo y se conecta al ordenador mediante USB. Viene con un alimentador automático de 50 hojas para que puedas escanear varias hojas al mismo tiempo. Además, su velocidad es de 35 páginas por minuto. Cuenta con escaneo a una o dos caras y puede manejar recibos de hasta 196 pulgadas de largo.

Gracias a su paquete de software incluido, puedes enviar documentos e imágenes a dispositivos móviles, memorias USB, ubicaciones de archivos o correo electrónico. Elimina automáticamente las páginas en blanco y cuenta con una opción de eliminación de imágenes para una colocación precisa de la imagen y el texto.

Es compatible con macOS, Windows o Linux y tiene la certificación ENERGY STAR®.

El escáner de sobremesa Neat® Company NeatDesk

NeatDesk es el escáner de recibos perfecto para escanear en masa, ya que puede escanear hasta 50 páginas a la vez. Su velocidad de 24 páginas por minuto, a una o dos caras, es una gran ventaja. Además, escanea en blanco y negro o en color. NeatDesk lee y extrae la información de sus documentos escaneados para un archivo digital organizado. Puede escanear recibos, documentos normales o tarjetas de visita.

Epson® Workforce DS-30

Epson Workforce DS-30 es un escáner portátil y ligero que funciona con Windows y Mac. Cuenta con detección automática de tamaño y puede determinar si está escaneando recibos grandes o pequeños. Lo conectas a tu ordenador mediante USB y puedes enviar los documentos escaneados a herramientas basadas en la nube o subir los archivos a tu ordenador. Puedes buscar en el texto de tus escaneos.

Brother DS-940DW

El escáner Brother DS-940DW es lo suficientemente pequeño como para caber en la bolsa del portátil. Con sus medidas de 12,6×2,5×1,8 pulgadas y 1,5 libras, es ligero y tiene una batería integrada. Ofrece la opción de escaneo a doble cara y una velocidad de escaneo de 16 páginas por minuto con una excelente resolución de 600 ppp.

Los recibos que escanea pueden tener hasta 72 pulgadas de largo. La Brother DS-940DW es compatible con ordenadores macOS, Windows y Linux. Permite enviar los documentos escaneados al correo electrónico, a tarjetas de memoria microSD o a ubicaciones de archivo específicas. Puedes conectarlo con un cable USB 3.0 si es necesario.

Expensify

Expensify es una aplicación de gestión basada en la nube, tanto para Android como para iOS. Se captura el recibo con la cámara del smartphone. La aplicación captura automáticamente los detalles esenciales y los añade a tu informe de gastos. También te permite enviar copias digitales por correo electrónico a una cuenta de Expensify o a una extensión de Chrome.

Cuesta 5 dólares al mes por usuario. Es una excelente opción para las pequeñas empresas que quieren evitar las entradas manuales de sus gastos o buscan una forma fácil de reembolsar a los empleados.

Abukai

Abukai es una aplicación de recibos que funciona en teléfonos iPhone, BlackBerry y Android. Con Abukai, tomas una foto del recibo y lo envías. La aplicación añade una entrada de gastos con cualquier información relevante del recibo como la fecha, la categoría o el proveedor. Guarda una copia digital del recibo. Así, no tienes que introducir los datos del recibo ni categorizar los gastos manualmente. Una gran opción que ofrece es la conversión de moneda. Le permite introducir recibos extranjeros. Abukai se integra con el software de contabilidad y contabiliza las entradas de gastos.