Cómo escribir una carta de dimisión sencilla: Consejos y ejemplos

¿Qué es una carta de renuncia simple?

Una carta de renuncia es un documento oficial que informa a su empresario de que está terminando su empleo con la empresa. Muchas cartas de renuncia suelen contener una variedad de elementos, incluyendo el motivo de la salida, la gratitud por la oportunidad de trabajo y una oferta de ayuda para la transición.

Las cartas de renuncia simples sólo necesitan detalles básicos que permitan a la empresa comenzar su proceso de salida. Su carta de renuncia debe incluir un encabezado con la fecha, el nombre del destinatario y los datos de la empresa. El cuerpo de la carta puede ser una declaración que explique que dejas tu trabajo en una fecha determinada. Por último, debes añadir tus datos de contacto al final de la carta por si tu empresario necesita hacer preguntas aclaratorias.

Puede escribir una simple carta de dimisión en lugar de un extenso comunicado por las siguientes razones:

  • Está dimitiendo de una empresa tras menos de un año de empleo.
  • No se siente cómodo compartiendo el motivo de su dimisión.
  • Desea comunicar su agradecimiento o el motivo de su marcha a su jefe y a sus compañeros de trabajo de manera menos formal.
  • Desea mantener un tono neutro y formal para terminar su empleo con una nota positiva.

Su departamento de recursos humanos puede requerir una carta de dimisión para guardarla en su expediente laboral. Pueden consultar el documento si un posible empresario se pone en contacto con ellos para confirmar su historial laboral. Por esta razón, puede ser útil escribir una carta breve y educada.

Aunque algunas empresas exigen una carta física, los correos electrónicos de renuncia también son a veces aceptables. Los correos electrónicos de renuncia simples deben incluir la misma información que las cartas. Deben indicar su renuncia, la fecha final prevista de empleo y su información de contacto. En lugar de un encabezado, debe escribir un asunto de correo electrónico simple que incluya su nombre y el propósito del correo electrónico, como “Margerie Goff—Renuncia efectiva el 6 de noviembre.

Consulte su manual de empleado para obtener más información sobre las políticas de renuncia. También puede ponerse en contacto con su representante de recursos humanos si tiene uno.

Relación: Cómo escribir una carta de dimisión (con ejemplos y consejos)

Consejos para una carta de dimisión sencilla

Incluso si usted’renuncia en circunstancias positivas, puede ser una experiencia estresante. Seguir estos consejos puede ayudarte a sentirte más preparado y seguro en tu forma de actuar.

Utiliza una plantilla o un ejemplo

Uno de los mejores métodos para escribir una carta de renuncia es seguir una plantilla o una carta de ejemplo. Las plantillas tienen campos en blanco que puedes rellenar fácilmente y normalmente ya incluyen una redacción sencilla y de tipo empresarial. También puedes utilizar un ejemplo como guía a la hora de crear tu propia carta.

Considera hablar con tu jefe

Las cartas de dimisión simples son documentos oficiales. Si tienes una buena relación con tu jefe y los miembros de tu equipo, puedes seguir hablando de tus motivos para marcharte y agradecerles las experiencias positivas en formatos menos formales. Intenta informar a tu supervisor en persona antes de enviar tu carta como cortesía profesional.

Recuerda tu audiencia

Es posible que tengas que ofrecer tu carta de dimisión a muchas personas de tu empresa. Por ejemplo, podría tener que enviar su carta tanto a su gerente como al representante de recursos humanos. Intenta que tu información sea lo más accesible posible para que los distintos profesionales de tu organización puedan entenderla con claridad.

Sé firme

Prepárate para la posibilidad de negociaciones o preguntas sobre el motivo de tu marcha. También es posible que su jefe le pida que amplíe su periodo de preaviso. Aunque ayudar a tu antiguo equipo puede ser importante, también debes centrarte en tu futuro. Una simple carta de dimisión puede ayudarle a poner fin a su empleo en términos positivos y firmes.

Prepárese para marcharse inmediatamente

Aunque sigue siendo una práctica común dar al menos dos semanas de preaviso, algunos empresarioes tienen políticas de seguridad que exigirán su salida inmediata. Asegúrate de que tu área de trabajo y tu ordenador están limpios para poder marcharte sin previo aviso.

Tener en cuenta estos consejos puede ayudarte a elegir el formato adecuado para tu carta y dejar tu trabajo con una nota profesional.

Relación: Cómo renunciar a un trabajo de la manera correcta

Ejemplo de carta de renuncia simple

Este ejemplo contiene sólo la información importante de tu renuncia. La fecha y la información del empresario están en el encabezado, mientras que la información de contacto del empleado está al final de la carta. Al redactar su carta simple, puede incluir todos los elementos que desee, incluyendo el motivo de su salida o una expresión de gratitud.

1 de septiembre de 2019

Marco Asensio
Marathon Shoes
3453 Swann Ave.
El Paso, TX 79835

Estimado sr. Asensio,

Por favor, acepte esta carta como notificación de que dejo mi puesto en Marathon Shoes el 15 de septiembre.

Sinceramente,

Melissa Khalifa
mkhalifa@gmail.com
555-111-4141

Ejemplo de correo electrónico de renuncia simple

El cuerpo de su correo electrónico debe ser idéntico al de una carta de renuncia. Aunque los correos electrónicos suelen tener un tono menos formal que las cartas físicas, es importante mantener la misma profesionalidad. En este correo electrónico, el empleado ofrece una declaración de gratitud y un ofrecimiento de ayuda para la transición.

Melissa Khalifa—Dimisión

Señor Asensio,

Por favor, acepte este correo electrónico como notificación de que voy a dejar mi puesto en Marathon Shoes el 15 de septiembre.

He disfrutado de mi tiempo en Marathon Shoes, y estoy agradecida por la oportunidad de trabajar con mi equipo y mis compañeros. Si puedo ser de ayuda durante esta transición, por favor hágamelo saber.

Sinceramente,
Melissa Khalifa
555-433-3344