5 razones para escribir una nota de agradecimiento (con ejemplos)

Diciendo "gracias "Es una oportunidad para fortalecer una relación profesional, demostrar sus habilidades interpersonales y construir una comunidad de trabajo positiva. El lugar de trabajo presenta una serie de situaciones en las que es apropiado y recomendable enviar una nota de agradecimiento. Es probable que te encuentres en una situación en la que necesites enviar una nota de agradecimiento y que necesites ayuda para escribir un mensaje apropiado para la ocasión. En este artículo, explicamos cinco razones diferentes para enviar una nota de agradecimiento con ejemplos de cómo expresar su agradecimiento.

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Situaciones en las que debe enviar notas de agradecimiento

He aquí cinco situaciones diferentes en las empresas en las que es apropiado escribir una nota de agradecimiento:

Después de asistir a una entrevista de trabajo

Escribir una nota de agradecimiento después de una entrevista de trabajo puede ayudarte a destacar entre la multitud y aumentar tus posibilidades de ser contratado. Un agradecimiento bien escrito a tu entrevistador te permite volver a mencionar tus cualificaciones con el toque añadido de tu personalidad. Demuestra que tienes un interés genuino en la oferta de trabajo y en la organización porque te has tomado el tiempo de hacer un seguimiento. También muestra un agradecimiento básico por el tiempo que tu entrevistador ha dedicado a ti y demuestra unas habilidades interpersonales más avanzadas y una buena etiqueta comercial. Estos son algunos ejemplos de formas de dar las gracias después de una entrevista:

  • Gracias por dedicar su tiempo a hablar conmigo ayer sobre el puesto de redactor. Me encantó escuchar cómo construyeron el negocio y me impresionó especialmente la rapidez con la que ha crecido, lo que me hace estar muy ansioso por contribuir a su éxito futuro.
  • Fue un placer conocerle el lunes y le agradezco que se tomara el tiempo de hablar conmigo sobre el puesto vacante de ingeniero de software. Disfruté aprendiendo más sobre el papel y la empresa, y nuestra conversación reforzó mi entusiasmo por ayudar a su equipo.
  • Quería darte las gracias por dedicar tiempo a hablar conmigo ayer sobre el puesto de gestor de redes sociales. Basándonos en nuestra conversación, parece que se avecina un año emocionante con la expansión de su empresa, y me encantaría aportar mi experiencia y mis habilidades para ayudar a que el equipo crezca.
  • Gracias por su tiempo ayer. Me gustó mucho conocerle a usted y a su equipo y saber más sobre el puesto administrativo vacante. Estoy muy entusiasmada con la perspectiva de trabajar con ustedes y espero poder seguir hablando con ustedes sobre la posibilidad de unirme a su equipo.
  • Me gustaría dedicar un minuto a expresar mi gratitud por nuestra entrevista del viernes. Gracias por sacar tiempo de su agenda para reunirse conmigo. Nuestra conversación sobre su nueva iniciativa de marketing fue especialmente interesante, y confío en que mis conocimientos ayudarán a impulsarla.
  • Gracias por tomarse el tiempo de reunirse conmigo ayer y explicarme el papel de técnico abierto. Con el equipo en un punto de inflexión tan crítico, estaría encantado de unirme y aportar una perspectiva única desde mi tiempo de trabajo como técnico jefe, que ya hemos discutido.

Asegúrese de que todas las notas de agradecimiento posteriores a la entrevista que envíe estén personalizadas para el trabajo. Cuando escriba una nota de agradecimiento para una entrevista, incluya estas cosas:

  • Una expresión sincera de agradecimiento
  • Lo que usted aprecia, como su tiempo
  • Un recordatorio de un tema único que haya tratado para ayudarles a recordarlo
  • Confirmar que encaja perfectamente en el puesto vacante

Presta atención a tu bandeja de entrada si envías el agradecimiento por correo electrónico, pero recuerda que los directores de contratación pueden tardar unos días o un par de semanas en terminar de revisar las solicitudes y responder. Si todavía no ha recibido respuesta de un responsable de contratación unas semanas después de la entrevista, es un buen momento para enviar un breve correo electrónico de seguimiento.

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Después de recibir un aumento de sueldo o un ascenso

Independientemente de la cuantía de su aumento o de la escala de su promoción, siempre es una buena idea expresar su gratitud y mostrar a su empleador que aprecia el reconocimiento de su valor para la empresa. También es importante que te tomes el tiempo para agradecer a todos los que te han ayudado en el camino y reconocer su apoyo. Piensa en otros compañeros de trabajo, líderes de la empresa o mentores ajenos a tu departamento o a la empresa que hayan desempeñado un papel en tu crecimiento. Aquí tienes algunos ejemplos de cómo dar las gracias por un aumento de sueldo o un ascenso:

  • He disfrutado mucho trabajando con ustedes este año y he aprendido mucho. Gracias por el aumento, ¡lo aprecio mucho!
  • Gracias por el aumento y la bonificación. Este ha sido un gran trimestre para la empresa y me alegro de que hayamos superado nuestros objetivos. No puedo esperar a ver lo bien que nos va el próximo trimestre.
  • Estoy muy contento de trabajar con un equipo tan maravilloso. Gracias por el aumento anual y por reconocer mi trabajo este año.
  • Ser reconocido por mis contribuciones a la empresa con un aumento de sueldo sienta muy bien. Gracias por todo lo que me han enseñado y por trabajar conmigo para mejorar mi capacidad de análisis. Estoy agradecido por tener un jefe tan bueno.
  • Ha sido un gran placer crecer bajo su dirección. Gracias por ascenderme a subdirector y por ver mi potencial de liderazgo.
  • Gracias por mi ascenso y por reconocer mi duro trabajo y creer en mis capacidades para asumir un nuevo reto. Estoy muy agradecida por haberme empujado a dar un paso adelante como líder y por haberme dado más responsabilidad en el proyecto de marketing más reciente.
  • Gracias por ascenderme a director de proyecto. Estoy encantado de empezar este nuevo puesto el lunes y haré todo lo posible por superarme.
  • Gracias por recomendarme que me presentara al nuevo puesto de alto nivel. He recibido el ascenso. Estoy muy agradecida por su orientación y los consejos que me ha dado para avanzar en mi carrera. Ha sido realmente decisivo en este nuevo capítulo de mi vida.

En estos casos, lo mejor es una nota escrita a mano porque es más personal y genuina que un correo electrónico. Haz que el agradecimiento sea bastante breve y vaya al grano. Este tipo de agradecimiento suele ser también más personal, dependiendo de la relación que tengas con tu jefe.

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Después de asistir a una comida o cena de negocios

Si asistes a una comida o cena de negocios, siempre es bueno enviar un agradecimiento al anfitrión para expresar tu gratitud por su tiempo. El tono de este tipo de agradecimiento dependerá de lo bien que conozca a la persona. Si su jefe directo le invita a comer, probablemente le enviará un agradecimiento más informal. Si el director general invita a su jefe y a su equipo a cenar, es posible que envíe un agradecimiento más formal. Aquí tienes una lista de algunas formas de dar las gracias por una comida de negocios:

  • Ha sido un placer pasar tiempo contigo en la comida de hoy. Gracias por la deliciosa comida. Me ha gustado nuestra conversación sobre la cuenta de Johnson.
  • Gracias por la cena de anoche y por sus consejos sobre el Proyecto Dúo.
  • Gracias por el almuerzo de ayer y por sacar tiempo de su apretada agenda para reunirse conmigo sobre el proyecto inmobiliario de East Bend. Le agradezco que haya tenido en cuenta mi propuesta y espero poder seguir hablando con usted.
  • ¡Sólo quería decir gracias de nuevo por la fabulosa cena! Eres una gran anfitriona, y la comida era absolutamente increíble. Gracias por abrirnos tu casa a mí y al resto del equipo.
  • Quería agradecerte formalmente la cena de anoche en Red's. Tu hospitalidad fue muy apreciada, y nuestra discusión sobre la fusión fue muy productiva. Estoy deseando trabajar con vosotros en esta emocionante empresa.
  • Gracias de nuevo por el almuerzo de hoy. El lugar que elegiste era muy agradable y la comida estaba muy buena. Me ha gustado mucho conocerte más, y estoy encantada de trabajar contigo en la campaña de esta semana.

Sé breve en tu agradecimiento y evita mencionar el dinero. Para agradecer que hayan pagado tu comida, puedes decir "Gracias por tratarme   o una variación similar para mantener el enfoque en lo mucho que disfrutaste de su compañía.

Después de recibir ayuda profesional

Otra razón para enviar un agradecimiento en el lugar de trabajo es cuando alguien hace algo bueno por ti, como darte un consejo, ofrecerse a trabajar en un turno que necesitas o ayudarte con un proyecto. Hacerle saber que aprecias su ayuda con un simple agradecimiento puede ayudar mucho a desarrollar una buena relación laboral. Considera estas formas de agradecer la ayuda de un colega:

  • Muchas gracias por los consejos que me diste sobre la multitarea más eficiente. He aplicado tus consejos y he podido hacer mucho más trabajo hoy. Gracias de nuevo.
  • Me han emocionado mucho sus palabras de ánimo durante la reunión de esta mañana. Estoy muy agradecido de contar con su apoyo en mis esfuerzos.
  • ¡Gracias por pasar esa hora ayer ayudándome a terminar el proyecto de Smith! No podría haberlo terminado sin ti. Me gustaría recompensarte con un almuerzo hoy, ¿estás disponible?
  • Hola, sólo quería darte las gracias de nuevo por ofrecerte a trabajar mi turno el sábado para poder ir a la graduación de mi hermano. Toda mi familia está en la ciudad, así que será genial verlos y pasar tiempo con ellos. Si alguna vez necesitas que te cubran un turno en el futuro, ¡sólo tienes que pedirlo!
  • Sólo quería darte las gracias por ayudar en la feria de empleo de ayer. Fue mucho más trabajo del que esperaba, así que tu ayuda fue muy apreciada.
  • Gracias por su orientación sobre las publicaciones en las redes sociales para esta semana. Me quedé en blanco con las ideas, y las tuyas fueron muy innovadoras y divertidas. Han funcionado muy bien en cuanto a impresiones y compromiso.

Un correo electrónico funciona muy bien para estos agradecimientos rápidos, pero si la ayuda fue más allá y crees que es necesario un agradecimiento más formal, opta por una nota escrita a mano.

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Después de que los compañeros de trabajo le hagan un regalo

Hay varias ocasiones en las que puedes recibir un regalo en el trabajo, como un aniversario laboral, tu cumpleaños, tener un bebé, casarte o durante las vacaciones. He aquí algunos ejemplos de cómo dar las gracias por recibir un regalo:

  • Estoy muy emocionada por la tarjeta regalo que me diste para ayudar a comprar una cuna para el bebé que viene en camino. Fue muy generoso y considerado. Haré una foto en cuanto la compre para enseñárosla.
  • Mi familia está muy agradecida por las flores y el peluche que trajeron a la habitación del hospital de nuestra hija. Realmente la hicieron feliz y tocaron nuestros corazones.
  • ¡Muchas gracias por el regalo de bodas! Definitivamente pondremos la olla de cocción lenta en uso. Será muy cómodo tener la cena cocinada mientras yo estoy en el trabajo, ¡y tengo un montón de recetas que probar!
  • Gracias por la deliciosa botella de vino y la tarjeta regalo para uno de los mejores asadores de la ciudad. Las vacaciones de Navidad serán realmente agradables con estos complementos.
  • Gracias por la tarjeta de cumpleaños y el día libre. Lo pasaré con mis amigas disfrutando de un muy necesario día de spa. Estaré rejuvenecido y listo para volver al trabajo el lunes.
  • Agradezco su atento regalo de aniversario de trabajo. La placa de reconocimiento es hermosa y encajará perfectamente sobre mi escritorio. Es tan único y considerado.

Cuando escribas un agradecimiento por un regalo, asegúrate de incluir qué es, por qué lo disfrutas y qué piensas hacer con él. Incluye también cómo te hace sentir y tu agradecimiento a quienes te lo regalaron.

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