¿Qué son las especificaciones de rendimiento en la construcción?

A la hora de establecer especificaciones de rendimiento para un proyecto de construcción, puede considerar la posibilidad de establecer especificaciones de rendimiento para medir el éxito del producto final. Las especificaciones de rendimiento pueden ayudarle a determinar si un proyecto satisface las necesidades de su cliente. También puede utilizarlas para medir la funcionalidad de un proyecto una vez completado. Saber qué son las especificaciones de rendimiento puede ayudarle a determinar cómo debe funcionar un proyecto.

En este artículo, definimos las especificaciones de rendimiento, examinamos su importancia y analizamos dos tipos de especificaciones de rendimiento.

¿Qué son las especificaciones de rendimiento en la construcción?

Antes de que comience un proyecto de construcción, se puede utilizar una especificación de rendimiento para identificar información técnica importante. Las especificaciones pueden incluir elementos cuantitativos como medidas lineales u operaciones específicas como el procesamiento de fluidos. Al redactar las especificaciones de funcionamiento de un edificio de oficinas, por ejemplo, se puede incluir la altura y la anchura previstas del edificio, la ubicación de las conexiones de los servicios públicos y el material que se pretende utilizar.

Los directores de obra, jefes de proyecto e ingenieros crean especificaciones de rendimiento y distribuyen los documentos a los equipos de construcción. Se aseguran de que su equipo cumple las especificaciones finales de cada cliente. Los directores de obra también pueden utilizar las especificaciones de rendimiento para ayudarles a identificar y abordar cualquier problema que pueda surgir durante el proceso de planificación.

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¿Por qué son importantes las especificaciones de rendimiento?

Las especificaciones de rendimiento son importantes porque ayudan a guiar al equipo de construcción durante la producción. El equipo puede utilizar las especificaciones como plantilla, y luego hacer adiciones durante el proceso de construcción alterando los materiales o los procesos para generar los resultados que busca un cliente específico. Una especificación de rendimiento también puede proporcionar una métrica que se puede utilizar para medir la funcionalidad del producto final. Por ejemplo, si un cliente solicita una bomba de agua que pueda mover 250 galones por minuto, puede comparar esta especificación con el rendimiento de la bomba terminada para medir el éxito del proyecto.

Disponer de especificaciones con las que comparar el producto final puede ahorrar tiempo y dinero al equipo de construcción. Una fase de planificación eficaz también puede ayudar al equipo a asignar los materiales adecuados y decidir cómo crear el producto final. Las especificaciones de rendimiento alinean a los clientes y a los directores de obra y les ayudan a establecer objetivos realistas para los proyectos de construcción. Además, la medición del rendimiento puede facilitar el mantenimiento del proyecto final. Cuando los profesionales del mantenimiento comprenden cómo funciona el producto según las especificaciones de rendimiento, tienen una comprensión más profunda de los estándares que debe cumplir el producto.

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1. Tipos de especificaciones de rendimiento

Dependiendo del tipo de proyecto de construcción que esté planificando y de lo que pretenda medir, puede crear especificaciones de rendimiento en dos formatos distintos, entre ellos:

Prescriptivo

Las especificaciones prescriptivas detallan los materiales que un contratista planea utilizar para un proyecto y cómo instalar esos materiales. Los contratistas pueden utilizar especificaciones prescriptivas para proyectos que requieren materiales nuevos o imprevisibles. Las especificaciones pueden incluir un resumen detallado de cómo utilizar los materiales de forma segura. Los contratistas suelen separar las especificaciones prescriptivas en un documento de tres partes que incluye:

  • Información sobre proyectos: La sección de información del proyecto contiene información general. Sirve como visión general del proyecto y suele incluir los requisitos de control de calidad, las normas nacionales de seguridad, las especificaciones de cada parte del proyecto y una lista de los documentos necesarios para que el ingeniero del proyecto y el contratista los discutan.
  • Resumen de productos y materiales: En este apartado se detallan los materiales o productos necesarios para el proyecto. El ingeniero que trabaja en el proyecto de construcción suele incluir los requisitos de diseño y las especificaciones de rendimiento de cada material o producto. Esta sección ayuda a los contratistas a entender cuáles son las expectativas de rendimiento de cada material y cómo medirlas.
  • Detalles de la preparación y la aplicación: Esta sección detalla cómo los contratistas pueden preparar cada material para su uso. También proporciona información sobre cómo probar los materiales antes, durante y después del proceso de instalación utilizando las especificaciones de rendimiento individuales.

Las especificaciones de rendimiento prescriptivas se centran más en el papel del ingeniero en el proyecto. Estos documentos suelen ofrecer información sobre la durabilidad de los materiales y proporcionan un mapa para medirlos en cada fase del proyecto.

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Propio

Una especificación propia se centra en un tipo de material o producto. Aunque los proyectos suelen contar con equipos y materiales in situ, el equipo de construcción puede necesitar algunos materiales más para completar el proyecto. Por otra parte, el director del proyecto puede crear especificaciones propias para mantener la consistencia de los materiales durante el proceso de finalización del proyecto. Un gestor también puede generar especificaciones propias cuando sólo un producto o material puede satisfacer las necesidades del proyecto.

Dependiendo de la fase de desarrollo del proyecto en el que esté trabajando, puede escribir la especificación como:

  • Abierto: Cuando el pliego de condiciones es «abierto», significa que el ingeniero o el planificador del proyecto ha dado permiso al contratista para decidir qué proveedor o producto utilizar. «Las especificaciones abiertas» pueden permitir al contratista ajustar los materiales, cambiar de proveedor o realizar modificaciones adicionales en el proyecto.
  • Cerrado: Cuando el pliego de condiciones es «cerrado», significa que el ingeniero o el director del proyecto ha enumerado los proveedores, productos o materiales específicos que el equipo de construcción debe utilizar para el proyecto. Los ingenieros suelen «cerrar» las especificaciones propias para reducir y gestionar la competencia durante la fase de licitación del proyecto.

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Consejos para redactar las especificaciones de rendimiento

Estos son algunos consejos para redactar unas especificaciones de rendimiento eficaces:

  • Conozca el resultado. Saber lo que se espera del proyecto final es la clave para redactar una buena especificación de rendimiento. Puedes revisar los materiales previstos, los requisitos del proyecto y el presupuesto para determinar el aspecto, el funcionamiento y el coste del proyecto final.

  • Se comunica con los clientes y los jefes de proyecto. La comunicación es una parte importante del proceso de redacción de especificaciones. Saber lo que quiere el cliente puede ayudarle a alinear sus especificaciones con los requisitos del cliente, lo que puede ayudar a reducir la necesidad de cambios durante el proceso de construcción.

  • Mantener la precisión. El uso de mediciones precisas, la adición de requisitos de proceso específicos y el suministro de detalles en profundidad sobre los materiales en sus especificaciones de rendimiento pueden ayudar a garantizar el éxito de su producto final. Puede revisar sus especificaciones una vez que haya terminado de redactarlas para comprobar si su información es precisa.

  • Utilizar un tono profesional. Al redactar un pliego de condiciones, considere la posibilidad de escribir en un tono formal para garantizar la profesionalidad de su documento. Cuando termine de escribir, considere la posibilidad de editar su documento de especificación y reformular las palabras y frases de la jerga.

  • Aportar claridad. Al redactar las especificaciones de rendimiento, es importante asegurarse de que los clientes o contratistas no especializados puedan entender fácilmente cada parte del documento. Considere la posibilidad de redactar de forma sencilla y definir los términos del sector, si es necesario. También puede comunicar que está disponible para responder a sus preguntas.