Especificación del puesto de trabajo: Definición, elementos y ejemplos

Las especificaciones del puesto pueden ayudar a los responsables de la contratación a decidir qué cualidades y requisitos son los más importantes en un candidato. Al leer estas especificaciones del puesto, un candidato puede decidir si tiene la experiencia, la formación y las características adecuadas para solicitar un trabajo específico. Conocer los detalles y componentes de las especificaciones del puesto puede ayudarle a crear unas eficaces para contratar a los mejores talentos para su empresa. En este artículo, hablaremos de qué es una especificación de trabajo, por qué es importante, qué elementos hay en una especificación de trabajo y daremos ejemplos de cada uno.

¿Qué es un pliego de condiciones?

Una especificación del puesto es la lista de cualidades recomendadas para que una persona pueda optar a un puesto y tener éxito en él. Mientras que la descripción del puesto incluye el título, las responsabilidades y el resumen, la especificación identifica las habilidades, los rasgos, la educación y la experiencia que un candidato podría necesitar para calificar para ese puesto. Esto ayuda a perfilar las capacidades de un candidato para desempeñar lo que se indica en la descripción del puesto.

Relacionado: Especificación del puesto de trabajo y descripción del mismo

¿Por qué es importante la especificación del puesto de trabajo?

Una especificación del puesto es importante porque puede ayudar a proporcionar más información sobre las habilidades que un candidato utilizará en un puesto en lugar de las tareas que realizará. Los responsables de la contratación las redactan para animar a los candidatos más cualificados a solicitar un puesto de trabajo. A menudo, los reclutadores u otros empleados de recursos humanos utilizan la especificación del puesto para entender qué cualificaciones, educación y habilidades busca el director de contratación cuando ayuda a cubrir el puesto. Una especificación de trabajo eficaz puede ayudar a una empresa a encontrar y contratar a la persona más cualificada.

Elementos de una especificación de trabajo

Aunque las especificaciones del trabajo pueden variar de un puesto a otro, hay algunos elementos comunes que se pueden ver en muchos de ellos, entre ellos:

Experiencia requerida

En esta especificación del puesto, el empleador puede incluir la experiencia requerida en una función concreta o la experiencia pertinente en funciones similares. Por ejemplo, los puestos de entrada pueden especificar que no requieren ninguna experiencia, pero un puesto de director puede exigir siete años de experiencia en funciones directivas.

Educación requerida

Las especificaciones del puesto de trabajo pueden indicar el nivel de formación necesario para optar a él. Los requisitos de educación pueden incluir logros generales como un diploma de secundaria, un título de asociado o de licenciado, varios años completados para obtener un título o uno en un área de estudio específica. Puede incluir esto para asegurarse de que el empleado tiene el contexto y los conocimientos adecuados para desempeñar sus funciones con éxito.

Certificación o credenciales requeridas

Además de la formación, algunos puestos requieren una certificación o licencia. Esto puede estar en consonancia con las responsabilidades de la descripción del puesto, ya que una empresa puede exigirle que obtenga ciertas credenciales antes de realizar algunas tareas. Por ejemplo, la descripción de un puesto de mecánico puede incluir la responsabilidad de trabajar con maquinaria pesada o camiones, o puede exigir que el candidato tenga una certificación para prestar los servicios especificados en el puesto. Los requisitos de las credenciales también pueden variar en función de la ubicación para tener en cuenta las leyes locales. Por ejemplo, los profesores sustitutos podrían requerir una certificación estatal para optar a un puesto de trabajo aunque hayan obtenido una licenciatura y una certificación estatal en otro lugar.

Habilidades requeridas

Los directores de contratación, los empleados y los profesionales de recursos humanos pueden trabajar juntos para establecer las habilidades que quieren que tengan los candidatos. Las aptitudes pueden ser las que la gente necesita para completar las tareas de su puesto, y pueden centrarse en cómo el candidato puede encajar en un equipo o reflejar la cultura de una empresa. Las competencias incluidas en las especificaciones del puesto también pueden variar en función del nivel del mismo. Por ejemplo, los empleos de nivel inicial pueden tener menos habilidades requeridas porque los directores de contratación pueden esperar que los nuevos empleados puedan desarrollarlas mientras trabajan.

Rasgos de personalidad

Mientras que las aptitudes pueden ser técnicas o específicas del puesto, relacionadas con la forma en que una persona realiza su trabajo, los rasgos de personalidad son cualidades que reflejan el carácter de un candidato. Por ejemplo, la profesionalidad es un rasgo que describe a una persona que entiende la etiqueta del lugar de trabajo y es servicial y respetuosa con sus compañeros. Este rasgo puede ser necesario para un trabajo en una oficina formal. Puede que no sea necesario cumplir con todos los rasgos, pero pueden explicar qué características pueden facilitar un buen desempeño.

Exigencias

Los puestos de trabajo pueden especificar si hay exigencias físicas. Por ejemplo, si la descripción de un puesto de trabajo en un almacén dice que llevará paquetes de un lugar a otro, la especificación del puesto puede querer que sea capaz de levantar cajas de hasta 15 kilos. En este caso, la especificación identifica la cantidad de peso que el candidato podría tener que cargar para asegurarse de que puede cumplir el requisito. Del mismo modo, un trabajo de oficina puede requerir largas horas frente a un ordenador, y la especificación puede identificar esto para garantizar que la visión del candidato le permita realizar sus tareas.

Ejemplos de especificaciones de trabajo

Dependiendo del puesto y del sector, los responsables de la contratación pueden redactar diferentes variaciones de las descripciones de los puestos. Algunas podrían incluir cuál es el requisito o la cualificación, así como modificadores como el tiempo o el nivel de experiencia. Estos son algunos ejemplos de especificaciones del puesto para cada elemento:

Experiencia requerida

He aquí algunos ejemplos que muestran las variaciones en las especificaciones de la experiencia:

  • Asociado de ventas: Debe tener un mínimo de dos años de experiencia en ventas de campo y un año de ventas internas.
  • Director senior: El candidato ideal tendrá 10 o más años de alta dirección y un éxito probado en la gestión de equipos en ubicaciones globales.
  • Camarero de restaurante: No se requiere experiencia, pero le proporcionaremos formación en el trabajo.

Relacionado: Cómo enumerar las responsabilidades del trabajo en las listas de empleo

Formación requerida

Aquí hay algunos ejemplos de requisitos de educación para diferentes puestos de trabajo:

  • Trabajo editorial de nivel inicial: Se requiere una licenciatura en inglés, escritura o un campo relacionado.
  • Gerente de nivel medio: El candidato ideal debe tener una licenciatura en administración de empresas, gestión o un título relacionado. Es preferible que tenga un máster.
  • Higienista dental: Se requiere un título de grado en ciencias con horas de formación adicionales.

Certificación o credenciales necesarias

Algunos puestos que pueden incluir certificaciones en su especificación de trabajo son

  • Contable junior: Licenciatura en contabilidad o campo relacionado junto con la certificación de contabilidad pública del estado.
  • Técnico médico: El candidato debe poseer la certificación de RCP y estar certificado en MT en su estado.

Relacionado: Cómo escribir una fantástica plantilla de descripción del puesto

Habilidades requeridas

Estos son algunos ejemplos de cómo enumerar las habilidades en una especificación de trabajo:

  • de la contabilidad: Debe poseer una gran atención al detalle, capacidad para realizar varias tareas y aprender nuevas tecnologías de correo electrónico. Se valorarán los conocimientos sobre documentos y hojas de cálculo.
  • Como director superior: El candidato ideal debe ser capaz de gestionar un equipo de cinco o más personas, ser muy colaborador y estar familiarizado con la tecnología de gestión de las relaciones con los clientes.
  • Empleado de tienda: Habilidades de atención al cliente, capacidad para manejar una caja registradora.

Relacionado: 12 principales habilidades laborales para cualquier sector: Habilidades transferibles que necesitas

Rasgos de personalidad

Estos son algunos ejemplos de cómo incluir los rasgos de personalidad deseados:

  • Cocinero de restaurante: Capacidad para mantener la calma en situaciones de estrés y resolver los problemas de forma independiente.
  • Investigador de mercado: El candidato ideal debe ser consciente de la actitud de los clientes' al solicitar sus comentarios y tomar decisiones con poca orientación.
  • Empleado de atención al cliente: Puede mantener un alto nivel de profesionalidad al tratar con clientes molestos.

Demandas

Aquí tienes algunas formas de expresar las exigencias de un trabajo en el pliego de condiciones:

  • Operador de carretillas elevadoras: Debe ser capaz de manejar maquinaria pesada y trabajar en condiciones inclementes.
  • Editor de vídeo: El candidato ideal puede tener que ver pantallas durante largos periodos de tiempo. El contenido de los vídeos puede contener muchos colores y destellos de luces.
  • Asociado de ventas (al por menor): Debe ser capaz de pasar muchas horas de pie.

Te recomendamos

Redes de contactos por correo electrónico: Por qué y cómo hacerlo (con plantillas)

7 maneras de colaborar con su equipo

Cómo escribir un análisis de la competencia

La frecuencia: Qué es y cómo calcularla

Cómo convertirse en director de arte

¿Cuánto tiempo se debe permanecer en un empleo?