Una guía para entender y crear planes de compra de acciones para empleados

Un programa de compra de acciones para empleados es uno de los métodos que puede utilizar como directivo o profesional de los recursos humanos para mantener a sus empleados motivados y aumentar la camaradería en la oficina. Un programa de compra de acciones para empleados es uno de esos beneficios que permite a sus empleados comprar acciones de la empresa. Para determinar si un programa de compra de acciones para empleados es adecuado para su empresa, debe conocerlos.

En este artículo, analizamos lo que implica un plan de este tipo, cómo funciona y cómo crear uno, para que pueda tomar una decisión informada al considerar un plan de compra de acciones para empleados.

Guía sobre las opciones de compra de acciones de los empleados

¿Qué es un plan de compra de acciones para empleados?

Los empleados pueden comprar acciones de la empresa con un 15% de descuento a través de un plan de compra de acciones para empleados (ESPP). Los empleados acumulan las deducciones de la nómina hasta que deciden comprar acciones a través del plan. La empresa utiliza estas deducciones para comprar las acciones en nombre de los empleados participantes.

¿Cuáles son las ventajas de un ESPP?

Los ESPP le permiten ofrecer acciones a sus empleados de forma sencilla y con poco coste financiero. Estos programas ofrecen a sus empleados la opción de vender anticipadamente para convertir sus participaciones en ingresos adicionales, o de conservar las acciones para añadirlas a sus beneficios y ahorros para la jubilación.

Los ESPP dan a sus empleados una motivación adicional para trabajar duro, cumplir los objetivos de la empresa y conseguir mayores ventas o ingresos para su negocio. También ayuda al lugar de trabajo al mejorar la moral y ayudar a los empleados a sentirse personalmente involucrados en el crecimiento y el rendimiento general de la empresa.

También puede ayudar a sus empleados a maximizar su inversión ofreciéndoles un acuerdo de recompra. Estos acuerdos les permiten comprar las acciones al menor de dos precios. Estas dos opciones de precio son el valor de las acciones en la fecha de oferta inicial o en la fecha de compra.

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Planes cualificados o no cualificados

Hay dos categorías principales de ESPP. Son los planes cualificados y los no cualificados. La principal diferencia entre ambos es que los planes cualificados reciben más restricciones del IRS. Estas restricciones incluyen:

  • Una votación de los accionistas para su aprobación
  • Un tope de contribución de 25.000 dólares al año para cada empleado
  • Límite de 27 meses en los periodos de oferta
  • Un máximo del 5% de acciones por empleado

¿Cómo funcionan los ESPP?

Los programas de contabilidad se dividen en tres secciones separadas, cada una de las cuales afecta a las acciones disponibles para usted o sus empleados. Estas secciones son:

El periodo de inscripción

El periodo de inscripción es el tiempo reservado para que sus empleados se inscriban en el programa. Durante este tiempo, ellos deciden qué parte de sus ingresos quieren aportar para la compra de acciones. Estas aportaciones suelen limitarse a un 10% de sus ingresos.

Este es también un buen momento para informar a sus empleados sobre el programa, su funcionamiento y las formas en que les beneficia. Dado que es mutuamente beneficioso, considere la posibilidad de fomentar la inscripción mediante el uso de reuniones en el ayuntamiento u otros formatos de preguntas y respuestas para dar a conocer el programa.

El periodo de oferta

El periodo de oferta es el tiempo en el que se acumulan las cotizaciones deducidas. Las deducciones comienzan en la primera fecha de este periodo. Por ello, el periodo de ofrecimiento tiene la misma fecha de inicio y de finalización especificada para todos los empleados que participan. Comienza en la fecha de la oferta y continúa hasta el final de su periodo de compra final. El periodo de oferta dura 12 o 18 meses y a menudo se divide en varios periodos de compra.

El periodo de compra

Lo que define un período de compra es su fecha de finalización, llamada fecha de compra. En la fecha de compra, el empleador utiliza todas las deducciones acumuladas de los empleados y compra las acciones en su nombre. Por lo general, hay dos o tres fechas de compra dentro de un período de oferta. Las fechas de compra están siempre separadas por seis meses.

Cómo crear un ESPP

Cada empleador puede encontrar un camino diferente para crear e implementar su propio ESPP, pero si ha decidido que un plan como éste es adecuado para usted, considere los siguientes pasos comunes a seguir:

1. Decida sus objetivos

Para poner en práctica con éxito un PAE, es útil saber cuáles van a ser los objetivos del plan. Tal vez desee fomentar el compromiso diario de los empleados, aumentar la moral en la oficina o simplemente hacer que sus empleados participen en el éxito de la empresa. Sean cuales sean sus objetivos, es útil decidirlos al principio para poder decidir qué planes funcionan mejor para alcanzarlos.

2. Investiga

Hay muchas opciones sobre cómo llevar a cabo un ESPP, así que considere la posibilidad de buscar toda la información que pueda para averiguar cuál es la que más le conviene. Puede realizar encuestas entre los empleados para descubrir qué planes les interesan, buscar en Internet planes que otras empresas hayan aplicado con éxito o contratar a un asesor fiscal o financiero para que le describa qué opciones se ajustan a su presupuesto.

3. Decidir los detalles del plan

Una vez que haya investigado, probablemente sabrá si un plan cualificado o no cualificado es lo mejor para usted y sus empleados. También puede decidir si la empresa puede igualar las aportaciones de los empleados, la duración del periodo de oferta, el número de periodos de compra y, si la empresa tiene varios tipos de acciones, cuáles ofrecer. Una vez que haya seleccionado cada detalle sobre la base de su investigación, puede empezar a poner en práctica su nuevo PEE.

4. Obtener la aprobación de los accionistas

Si se ha decidido por un ESPP cualificado, la aprobación de los accionistas es un requisito. Algunas empresas pueden preferir esta aprobación también en los planes no cualificados. Considere la posibilidad de hablar con los accionistas sobre las ventajas y los detalles de su plan antes de que celebren su votación, para que entiendan exactamente de qué se trata su voto.

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5. Elige un proveedor de servicios

Muchas empresas financieras ofrecen su experiencia para facilitar la acumulación de deducciones y la compra de acciones. Hay muchos factores a tener en cuenta, entre ellos:

  • Servicio de atención al cliente
  • Coste
  • Nivel de experiencia
  • Tasas de éxito
  • Transparencia

Puede ser útil investigar varias empresas antes de encontrar una que se ajuste a los valores de su negocio y se ajuste a su presupuesto, pero la selección del proveedor adecuado puede ayudar a que la ejecución del plan sea más fluida.

6. Empezar el programa

Una vez que haya seleccionado todos los detalles y cuente con un proveedor de servicios, puede formar a sus directivos e informar a sus empleados sobre el plan, los beneficios que ofrece y cómo pueden inscribirse. Puede iniciar el periodo de inscripción o elegir la fecha en la que comenzará. Es útil mantener un programa de información tanto para los directivos como para los empleados para responder a las preguntas que puedan tener y fomentar la inscripción.