Estimación análoga: Definición, usos y ejemplos

La estimación del coste y la duración de un proyecto es fundamental para su éxito. Los gestores de proyectos pueden estimar los costes del proyecto comparándolos con los datos disponibles anteriormente. Una técnica de estimación que puede utilizar para navegar sin problemas por un proyecto es la estimación análoga. En este artículo describimos la estimación análoga, enumeramos sus usos y sus pros y contras y ofrecemos ejemplos.

¿Qué es la estimación análoga?

La estimación análoga es una técnica en la que el director del proyecto observa un proyecto anterior, estudia sus variables y utiliza esa información para determinar la duración y el coste del proyecto actual. Como el gestor del proyecto basa su estimación en la comparación, cuantos más datos tenga a su disposición, más precisa será su evaluación. Este tipo de técnica de estimación es fácil de entender y realizar. Los gestores de proyectos suelen utilizarla cuando tienen pocos detalles sobre su proyecto actual.

La estimación análoga es un método de estimación descendente, lo que significa que primero se obtiene una estimación del coste total del proyecto y luego se desglosa en muchos elementos más pequeños del proyecto. Puede utilizarlo para estimar el coste y la duración de todo un proyecto o sólo de las tareas individuales de las que dispone de pocos datos.

Se puede clasificar la estimación análoga en cuatro categorías generales:

  • Valor absoluto o estimación puntual única
  • Estimación de ratios
  • Una gama estimada
  • Una estimación de tres puntos

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¿Cuándo se utiliza la estimación análoga?

He aquí algunos usos de la estimación análoga, para que pueda entender cuándo y cómo elegir este método :

En las fases iniciales del proyecto

La estimación análoga es una de las mejores formas de poner un valor inicial a un proyecto y sus partes. Puede utilizar la estimación análoga en esta fase del proyecto para determinar si el proyecto es viable o si hay que hacer una oferta para ese proyecto. A medida que el proyecto avanza, puede afinar sus estimaciones.

Cuando se tienen recursos de estimación limitados

Puede utilizar la estimación análoga si dispone de pocos o ningún dato del pasado para realizar una comparación exacta, pero necesita crear una estimación para decidir si se lleva a cabo un proyecto.

Cuando se dispone de pocos detalles del proyecto

Si tiene pocos detalles o no tiene acceso a la información del proyecto actual, utilice la estimación análoga para analizar su coste y duración.

Cuando sólo se necesita una estimación aproximada

Cuando una empresa licita un proyecto, sólo necesita una estimación básica de su coste y duración. Una estimación análoga puede ser la opción más ingeniosa.

Cuando se necesita el juicio de un experto

Un gestor de proyectos puede utilizar la comparación si tiene la experiencia y los conocimientos necesarios para hacer una estimación análoga basada en su participación en proyectos anteriores similares.

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Ventajas de la estimación análoga

Las ventajas de la estimación análoga como herramienta de gestión de proyectos son:

  • Ahorra tiempo. El tiempo de los directivos de alto y medio nivel es valioso, y esta herramienta de estimación puede proporcionarles rápidamente una estimación básica utilizando una cantidad mínima de parámetros.
  • Ahorra dinero Como la estimación análoga requiere poca documentación y pocos procesos, es una buena opción si el coste es un factor.
  • Aunque la estimación análoga es más apropiada durante las etapas iniciales de la planificación del proyecto, puede utilizarla para perfeccionar su estimación en cualquier momento del proyecto.
  • Es útil cuando se tienen pocos datos históricos de un proyecto.
  • Requiere pocos recursos y es fácil de realizar.

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Desventajas de la estimación análoga

Las pocas desventajas de la estimación análoga incluyen

  • Dado que funciona a un nivel básico, la estimación análoga no es tan precisa como otras técnicas de estimación de proyectos.
  • Al utilizar la estimación análoga, los gestores de proyectos asumen que varios factores de un proyecto anterior similar seguirán siendo los mismos para el proyecto actual. Dado que variables como los recursos y las tasas de inflación cambian constantemente, las cifras que los gestores utilizan en su estimación pueden no ser exactas.
  • La estimación análoga es más apropiada para las fases iniciales de planificación de un proyecto que para las fases de ejecución.

¿Cuál es la diferencia entre la estimación análoga y la paramétrica?

Otro método más preciso para estimar las variables y parámetros de un proyecto es la estimación paramétrica. La estimación paramétrica es un enfoque estadístico para el análisis de los costes y la duración de los proyectos mediante un algoritmo o una fórmula. Toma la relación entre las variables y las descompone en un coste por unidad. La estimación paramétrica se basa en datos históricos de:

  • Dentro de la organización de proyectos anteriores
  • Proyectos similares de organizaciones similares
  • Publicaciones del sector

Al igual que las estimaciones análogas, los gestores de proyectos pueden ajustar las variables paramétricas para adaptarlas al proyecto actual.

Al comparar las dos metodologías populares, la estimación análoga:

  • Lleva menos tiempo y es menos costoso porque no implica un análisis estadístico detallado
  • Es más adecuado en la fase inicial, cuando los gestores del proyecto disponen de menos datos
  • Es comparativamente menos preciso
  • Requiere un juicio experto para hacer suposiciones a partir de datos pasados limitados
  • Requiere mucha menos documentación

    Por otro lado, la estimación paramétrica:

  • Es más caro y requiere más tiempo porque implica fórmulas y algoritmos

  • Requiere datos detallados
  • Es una técnica más precisa para la estimación de proyectos
  • Depende de los cálculos exhaustivos basados en modelos estadísticos
  • Requiere un análisis multivariante

Ejemplos de estimación análoga

He aquí algunos ejemplos de estimación análoga para entender cómo podrías utilizarla en la planificación de tu proyecto:

Ejemplo 1

Tina ha sido promocionada recientemente como jefa de proyecto de una agencia de publicidad y debe presentar a un cliente el coste y la duración de un próximo proyecto. Aunque no ha trabajado antes en este tipo de cuenta, la agencia ha realizado campañas similares en el pasado. Utiliza una estimación análoga para evaluar los requisitos del proyecto en función de los datos anteriores. Ajusta algunas variables para tener en cuenta las diferencias entre proyectos y utiliza los datos resultantes en su presentación.

Ejemplo 2

La agencia de publicidad de Tina&apos está licitando dos campañas comerciales diferentes. Una es una campaña digital para un nuevo centro turístico en la ciudad, y la otra es para un sitio web de citas. La agencia ya ha realizado una campaña publicitaria digital para un nuevo municipio en el pasado, por lo que recoge datos de esa campaña. La agencia está mejor preparada para hacer una estimación inicial para este proyecto basada en una estimación análoga que para la campaña del sitio web de citas, de la que no disponen de datos anteriores relevantes.

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