Estimación paramétrica: Definición, ventajas y consejos

Los gestores de proyectos pueden mejorar los procesos, elevar la moral de los empleados y mejorar los resultados de los proyectos empleando una gestión eficaz de los mismos. Además de comprender los diferentes componentes de sus proyectos, los gestores de proyectos pueden utilizar la estimación para comprender el proyecto en su conjunto. La estimación paramétrica, un tipo de estimación, proporciona a los gestores y equipos información sobre las métricas importantes de sus actividades.

En este artículo, definimos qué es la estimación paramétrica, enumeramos algunas ventajas del método, explicamos cómo utilizar la estimación paramétrica y proporcionamos consejos adicionales que puede utilizar para mejorar la precisión y la validez de sus predicciones.

¿Qué es la estimación paramétrica?

Los elementos cruciales de un proyecto, como el tiempo, los gastos o los recursos necesarios, pueden estimarse mediante la estimación paramétrica. El programa de certificación Project Management Professional del Project Management Institute aborda la estimación paramétrica como un concepto importante. Los directores de proyecto o los miembros del equipo realizan estimaciones basándose en información histórica, datos de mercado y experiencia. La estimación paramétrica puede utilizarse como complemento de otras técnicas de estimación o por sí sola. La estimación paramétrica puede utilizarse para estimar un proyecto completo o una sección concreta.

Por ejemplo, si una empresa de limpieza de casas quiere calcular el tiempo que tardará en limpiar la casa de un nuevo cliente, puede utilizar la estimación paramétrica para determinar la respuesta. Si saben que dos empleados tardan cuatro horas en limpiar una casa de 4.000 pies cuadrados y la casa del posible cliente tiene 2.000 pies cuadrados, pueden estimar que tardarán dos horas en completar el nuevo proyecto. Sin embargo, si la casa requiere una limpieza profunda, o si uno de los limpiadores está enfermo, tendrían que escalar sus datos para obtener una estimación más precisa.

Relacionado: Relacionado: 7 pasos para definir el alcance de un proyecto

Ventajas del uso de la estimación paramétrica

La estimación paramétrica puede ser una herramienta eficaz para realizar estimaciones importantes para los proyectos. He aquí algunas ventajas del método:

Preciso

Una de las ventajas de la estimación paramétrica es su precisión. Las estimaciones creíbles suelen incorporar años de datos históricos para llegar a la mejor respuesta. A medida que los gestores de proyectos completan los proyectos y recopilan más datos, también pueden mejorar la precisión de sus estimaciones. Los modelos establecidos pueden ser fáciles de reutilizar y mejorar. Cuantos más datos pueda utilizar para llegar a su estimación, mejor. Los datos adicionales pueden permitirle tener en cuenta variables.

Relacionado: Términos de gestión de proyectos y cómo utilizarlos

Útil

Las estimaciones paramétricas también pueden ser útiles. Las partes interesadas, los miembros del equipo y los clientes estarán más dispuestos a aceptar tus resultados si puedes justificar tus afirmaciones con pruebas del pasado. También puede ser útil tener un registro de estimaciones y puntos de datos anteriores. De este modo, podrá trabajar constantemente para reunir más datos sobre los procesos pertinentes. Dado que se basa en modelos anteriores, el uso de la estimación paramétrica puede mejorar a medida que se utiliza.

Eficiencia

Otra ventaja del método es su eficacia. Llegar a respuestas fiables con esta técnica puede ser mucho más rápido que con otros métodos de estimación, como el método ascendente, que requiere que los usuarios sumen todos los aspectos de un proyecto. En las estimaciones paramétricas, se reduce la necesidad de operar a un nivel granular. A menudo, las estimaciones se centran en las tareas principales y en los parámetros generales, en lugar de exponer cada componente específico.

Por ejemplo, si desea calcular los gastos del presupuesto para el próximo año fiscal, puede utilizar los años anteriores para justificar sus expectativas. Si ha gastado una determinada cantidad en comidas de empresa o en publicidad en redes sociales y no tiene previsto cambiar sus procesos, podría esperar gastar una cantidad similar el año que viene. La flexibilidad de la técnica le permite hacer estimaciones más complejas cuando sea necesario, manteniendo la velocidad y la precisión relativas.

Cómo utilizar la estimación paramétrica

Puede utilizar la estimación paramétrica en una variedad de casos de uso. También puede elegir el grado de profundidad de su análisis. Los proyectos de mayor envergadura pueden requerir que desarrolle algoritmos o modelos estadísticos complejos para realizar un análisis de regresión sobre los componentes de su proyecto elegido. Aumentar los puntos de datos y las técnicas de estimación también puede ayudar a mejorar la precisión de su análisis.

En el caso de los proyectos menores, evaluar si los valores existentes se ajustan a los parámetros de la consulta puede ser un proceso más sencillo. Independientemente del tamaño de su proyecto, hay dos tipos de estimaciones que puede utilizar para determinar la estimación paramétrica:

  • Determinista: En las estimaciones deterministas, un único número suele representar la predicción. El número puede referirse a un tiempo o coste escalado y los estimadores pueden ajustarlo manualmente para tener en cuenta variables como la experiencia del equipo o consideraciones estacionales.
  • Probabilístico: Las estimaciones probabilísticas producen un rango en lugar de un único número. A veces es más fácil mostrar las estimaciones probabilísticas en una curva de densidad de probabilidad. Normalmente, la altura de la curva representa el número más probable dentro del rango, y los extremos inferior izquierdo y derecho representan las posibilidades pesimistas y optimistas, respectivamente.

Relacionado: Cómo calcular las proyecciones de ingresos

Consejos para utilizar la estimación paramétrica

A continuación te ofrecemos algunos consejos adicionales que puedes utilizar para realizar estimaciones precisas:

Ser transparente

A medida que realice su investigación, considere la posibilidad de ser transparente con sus equipos sobre los datos que está considerando, los procesos que está utilizando y cómo está calculando las diferentes escalas de sus operaciones. Su equipo puede aportar comentarios útiles y ofrecer factores adicionales a tener en cuenta. Dado que los equipos suelen estar más implicados en los proyectos a nivel práctico, sus ideas en torno a determinados procesos pueden ser a menudo relevantes y útiles. La transparencia también puede ayudar a los equipos a entender las expectativas para que puedan trabajar para mantener los supuestos definidos en la estimación.

Centrarse en el objetivo final

A veces, es posible que elabore un presupuesto que no se ajuste a las especificaciones del cliente, a las limitaciones de costes o a los plazos. En estos casos, es posible que tenga que utilizar su estimación para analizar sus procesos y buscar lugares en los que pueda realizar mejoras y optimizar sus estimaciones para que se ajusten mejor a los parámetros del proyecto. Centrarse en el objetivo final puede ayudarle a identificar las posibles dificultades para alcanzar sus objetivos. Una vez que haya identificado las áreas de mejora, puede trabajar para hacer modificaciones que apoyen su objetivo final.

Relacionado: Por qué la estimación en tres puntos es la mejor técnica de estimación de proyectos

Tener muchas pruebas

Las estimaciones paramétricas se basan principalmente en pruebas e investigaciones. Recopilar datos de proyectos anteriores, estudios de mercado y pruebas históricas puede ayudar a mejorar la precisión de tus predicciones. Siga desarrollando también sus procesos de estimación. A medida que adquiera experiencia con el método y lo utilice en diversos escenarios, podrá cambiar aspectos de su proceso para incorporar más pruebas y aumentar la fiabilidad de su análisis.

Incorpore el presupuesto a sus estrategias de gestión

A medida que avanza en su proyecto, intente consultar su estimación paramétrica mientras gestiona sus equipos. Fíjese en las áreas en las que puede haber sobrestimado o subestimado ciertas métricas de actividad. Además, intente ceñirse a su plan. Si estimó que se necesitaría un determinado número de semanas para completar una tarea dentro del proyecto o una determinada cantidad de dinero para comprar los suministros, haga todo lo posible por mantenerse fiel a esas cifras. Utilice su estimación para mantener a los equipos centrados en cumplir sus predicciones.