El éxito de muchas organizaciones se basa en el trabajo en equipo. Trabajar con otros y compartir ideas puede impulsar la innovación, mejorar la eficiencia y aumentar la productividad. Es una habilidad importante motivar a tus empleados para que trabajen juntos si quieres crear un entorno cohesionado y orientado al trabajo en equipo.
En este artículo, analizamos qué es una estrategia de colaboración y 15 estrategias para fomentar la colaboración entre los miembros de su equipo.
¿Qué es un líder colaborativo?
¿Qué es una estrategia de colaboración?
Las empresas abordan el trabajo en equipo dentro de su organización mediante una estrategia de colaboración. Las estrategias de colaboración definen el modo en que una empresa anima u obliga a los empleados a trabajar juntos para alcanzar los objetivos y finalizar los proyectos.
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15 estrategias de colaboración
He aquí 15 estrategias para el éxito de la colaboración que puede aplicar en su organización:
Modele el comportamiento
Mostrar a los empleados cómo trabajar juntos puede ser más eficaz que decírselo. Colabora con tus compañeros a menudo para modelar el comportamiento que quieres ver en tu equipo. Pida ideas a los demás y utilice sus sugerencias. Programe sesiones de brainstorming con grupos de empleados. Pida a un equipo que revise un informe o una propuesta en la que esté trabajando y que le dé su opinión. Cuando sus empleados vean que usted se dedica a estas actividades, puede ayudar a motivarlos a participar.
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Repasar la misión y los valores de la empresa
Dedique tiempo a revisar la declaración de la misión y los valores de su empresa con los empleados. Conecte la misión con sus objetivos para que los empleados entiendan el razonamiento que hay detrás de ciertas actividades, como los proyectos en equipo y las revisiones entre compañeros. Explique que la empresa valora a sus empleados y que quiere que cada persona sea escuchada y respetada, lo que puede ayudarles a tener éxito.
Establezca objetivos cuantificables
Establezca metas claramente definidas para cada equipo, de modo que conozcan sus objetivos y la forma en que usted evalúa su trabajo. Intente evitar la subjetividad y establezca objetivos que sean medibles y definitivos. Por ejemplo, en lugar de asignar a un equipo la creación de una estrategia de marketing, puede pedirle que desarrolle tres campañas de marketing digital y dos estrategias de marketing en medios de comunicación.
Tus objetivos deben incluir plazos para la tarea o para cada fase de los proyectos más largos. Considera la posibilidad de crear un resumen del proyecto con toda la información clave que los miembros del equipo puedan firmar al principio del proyecto.
Mantenga los grupos de un tamaño adecuado
Dependiendo del alcance de sus proyectos, intente optimizar el tamaño del equipo. Para un proyecto de mayor envergadura que pueda durar varios meses y que implique una variedad de tareas, necesita un grupo más grande. Para una tarea pequeña, como idear un plan para reconocer los cumpleaños de los miembros del equipo cada mes, puede que sólo necesite dos o tres personas. Lo que quiere es ofrecer una variedad de perspectivas y suficiente trabajo para que cada miembro del equipo contribuya de manera significativa.
Defina las funciones de los miembros del equipo
En el caso de los proyectos grandes, considere la posibilidad de definir el papel de cada miembro del equipo' para ayudar a definir el grupo y evitar la competencia. O puedes proporcionar los roles y permitir que el equipo los asigne. En cualquiera de los casos, cada miembro del equipo tiene una mejor idea de sus responsabilidades, y usted sabe cuál es la mejor manera de responsabilizar a cada miembro en función de su papel en el grupo.
Promover la creatividad
Uno de los beneficios de la colaboración es la innovación que puede resultar de la unión de diferentes puntos de vista. Anime a los empleados a pensar de forma creativa y a ofrecer ideas no tradicionales. Esto puede ayudar a motivar a los empleados para que propongan soluciones más eficientes y efectivas e impulsar a su empresa hacia adelante.
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6. Asigne proyectos que necesiten un pensamiento crítico
Cuando los problemas no tienen una respuesta fácilmente definida, los esfuerzos de colaboración pueden ayudar a desarrollar estrategias únicas y variadas para abordarlos. Cuando su empresa se encuentre con un problema que requiera pensamiento y análisis crítico, pida a varios miembros del equipo que trabajen juntos para desarrollar estrategias. Abordar el problema desde múltiples perspectivas puede ayudar a descubrir información de fondo relevante, introducir nuevos componentes y desarrollar soluciones multifacéticas.
Organice el proceso
Cuando ponga en práctica la colaboración entre los miembros del equipo, es importante explicar exactamente en qué consiste. Los empleados pueden entender y participar mejor si les explica sus expectativas y los detalles del proceso. Por ejemplo, puede reservar un tiempo cada semana para que los grupos se reúnan o dirigir un taller sobre proyectos de grupo para asegurarse de que todos se sienten cómodos con la dinámica.
Utilice la participación decreciente
Considere la posibilidad de utilizar una estrategia de participación decreciente en la que usted desempeñe un papel activo en los proyectos de grupo al principio de la tarea. Luego, a medida que el proyecto avanza, usted comienza a alejarse de su papel de líder, permitiendo a los miembros del equipo gestionar sus funciones por sí mismos.
Fomentar la diversidad y la inclusión
La diversidad de perspectivas puede ayudar a generar nuevas ideas y enfoques innovadores. Asegúrate de que tus grupos son diversos e inclusivos. Revise las políticas de la empresa sobre el trato justo en el lugar de trabajo para asegurarse de que todos los empleados cumplen las normas de su organización cuando interactúan con los demás.
Comparte información y recursos
Para facilitar una colaboración eficaz, comparta toda la información que sus empleados puedan encontrar útil. Puedes crear una lista de recursos, contactos y recordatorios importantes para ayudar a los equipos a navegar por sus etapas de planificación y organización.
Incorpora la tecnología
La tecnología puede mejorar la colaboración entre colegas:
- Conectar a personas en diferentes lugares
- Proporcionar soluciones de creación, almacenamiento y gestión de documentos en colaboración
- Seguimiento de las tareas y el estado de los proyectos
- Ofrecer servicios de mensajería entre grupos
- Crear formas de compartir ideas y comentarios con los clientes u otros empleados
- Mejorar los productos de las presentaciones
Facilite la comunicación abierta
Anime a los empleados a hablar abierta y directamente con usted y con sus compañeros. Cree un entorno que valore la honestidad, los comentarios constructivos y la comunicación abierta. Esto puede ayudar a su equipo a evitar malentendidos y a tratar los problemas a medida que surgen, en lugar de dejar que se conviertan en problemas mayores. Reitere la importancia de respetar las opiniones de los demás y de ser profesional, incluso cuando se gestione un desacuerdo.
Recompense la colaboración exitosa
Reconozca a los empleados que trabajan bien con los demás y completan con éxito los proyectos en equipo. Premiar los tipos de comportamiento que la empresa prioriza puede ayudar a aumentar la motivación y el compromiso de los empleados. Puede felicitar a los empleados a través de:
- Un correo electrónico de todo el departamento o de toda la empresa reconociendo su éxito
- Un cartel o una pancarta en la oficina
- Una tarjeta de regalo
- Una tarde de PTO
- Un almuerzo de celebración con catering
Pida opiniones
Los empleados pueden ser más propensos a participar en actividades que ellos mismos ayudan a desarrollar. Pida a los miembros de su equipo que compartan sus preferencias sobre el trabajo con sus compañeros con preguntas como:
- ¿Prefiere trabajar en grupos pequeños (2-5 personas) o grandes (6+ personas)?
- ¿Le gusta tener direcciones de proyecto establecidas o prefiere crear su propio plan?
- ¿Prefiere ser un líder o un miembro del equipo?
- ¿Qué tipo de estilo de liderazgo prefiere?
Puede utilizar esta información para crear equipos de empleados afines que prefieran los mismos estilos de trabajo e incorporar estrategias que resuenen con la mayoría de los empleados.