Una estrategia organizativa ayuda a las empresas a organizar sus recursos para apoyar sus operaciones comerciales. Puede mejorar la toma de decisiones y ayudar a los miembros del equipo a llegar a un consenso si se aplica adecuadamente. Para dirigir su empresa de forma más eficiente, debe saber cómo aplicar una estrategia organizativa.
En este artículo, definimos lo que es una estrategia organizativa, explicamos por qué su empresa necesita una, discutimos los elementos clave de una estrategia organizativa y proporcionamos una lista de los diferentes tipos de estrategia.
¿Qué es una estrategia organizativa?
La estrategia de asignación de recursos de una empresa es un plan que establece cómo la empresa asignará sus recursos para apoyar sus operaciones. En él se describe cómo la empresa alcanzará sus objetivos. Estas estrategias ayudan a las empresas a establecer y aplicar planes estratégicos. Además de evaluar lo que la empresa tiene que lograr, las estrategias organizativas suelen incluir una descripción de cómo lo hará.
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¿Por qué necesita su empresa una estrategia organizativa?
El uso de una estrategia organizativa puede ayudar a su empresa a tener orientación y coherencia en sus acciones. Esto permite a su equipo priorizar sus acciones para alcanzar un objetivo común. Cuando todo el mundo tiene el mismo entendimiento, la integración interfuncional puede ocurrir con la transparencia y la información que fluye libremente entre los departamentos. Las estrategias organizativas también ayudan a las empresas a simplificar su proceso de toma de decisiones al aclarar las mejores formas de alcanzar sus objetivos.
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Elementos clave de una estrategia organizativa
Algunos elementos clave de una estrategia organizativa son:
Específicos
Las estrategias organizativas son específicas en cuanto a lo que esperan conseguir. Al crear su estrategia organizativa, proporcione un logro medible en lugar de utilizar palabras como «mejor», Queremos vender productos más rápido Considere la posibilidad de decir, «Queremos vender nuestros productos a un ritmo un 25% mayor que las cifras del año pasado»
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Medible
Las estrategias organizativas medibles ayudan a las empresas a determinar si han alcanzado su objetivo. Al establecer una cantidad específica por la que trabajar, las empresas pueden seguir su progreso a lo largo del camino. Las estrategias organizativas a menudo utilizan porcentajes para mostrar la cantidad de aumento o disminución que desean, en lugar de decir simplemente que quieren aumentar o disminuir sus métricas.
Realista
Para tener objetivos alcanzables, asegúrese de que su estrategia organizativa es realista. Tenga en cuenta los logros anteriores de su organización a la hora de determinar el potencial al que debe aspirar. Por ejemplo, si su empresa aumentó previamente sus beneficios de 400.000 a 600.000 dólares el año pasado, considere la posibilidad de esforzarse por aumentar los beneficios a 800.000 dólares, en lugar de 1.000.000 de dólares, lo que puede estar por encima de sus tendencias actuales.
Limitado
Las estrategias organizativas son limitadas, o tienen un plazo, lo que significa que tienen una fecha límite. Las empresas eligen una cantidad de tiempo, como tres años, para dedicarse a conseguir un objetivo concreto. Esto les da una forma de medir cuándo cumplen su objetivo y les ayuda a asegurarse de que las tareas se realizan.
Tipos de estrategias organizativas
Las empresas seleccionan su estrategia organizativa en función de su visión y posición en el mercado para encontrar una que les dé una ventaja competitiva. Algunos tipos de estrategias organizativas son:
Enfoca
La estrategia de enfoque es un método que consiste en encontrar un nicho de mercado. Las empresas que utilizan este enfoque se dirigen a un grupo pequeño y selecto. El objetivo es ofrecer productos de alta calidad y un servicio al cliente que genere su fidelidad. Por ejemplo, una empresa de leche de almendras se dirige a los veganos y a los intolerantes a la lactosa.
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Producción de bajo coste
La producción de bajo coste, o liderazgo en costes, es una estrategia en la que una empresa ofrece el mejor precio por su producto o servicio. Esto anima a los clientes a comprar ya que es más asequible que otras empresas. Para ofrecer precios bajos, una empresa tiene que minimizar su coste de mano de obra. Un ejemplo de empresa que utiliza la producción de bajo coste es una empresa de comida rápida que sólo ofrece unos pocos artículos en su menú. Mantienen sus precios bajos pagando a sus empleados el salario mínimo y ofreciendo sólo opciones de autoservicio para poder mantener su edificio pequeño con un alquiler bajo.
Diferenciación
Una estrategia de diferenciación es un enfoque en el que una empresa se esfuerza por ser la mejor de su sector. Para ello, ofrecen productos y servicios innovadores con características únicas. Esto implica una investigación en profundidad del mercado para ver qué atrae a los clientes. Por ejemplo, una empresa que ofrece bolsos de diseño puede crear exclusividad y crear una lista de espera para los interesados en comprar su último bolso.
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Crecimiento
Las estrategias de crecimiento son aquellas en las que una empresa busca expandirse. Esto puede incluir el aumento de sus ventas o del área a la que venden. Otro tipo de estrategia de crecimiento es la adquisición o la compra de un competidor. Un ejemplo de estrategia de crecimiento sería que una empresa de zapatillas deportivas decidiera ampliar los productos que ofrece y empezar a vender ropa deportiva.
Racionalización
La estrategia de racionalización es cuando una empresa decide reorganizarse para ser más eficiente. A menudo esto incluye la reducción del personal y del número de puntos de venta para centrarse en lo que es mejor para la organización. Las empresas suelen utilizar esta estrategia cuando su negocio se vuelve complejo tras aplicar una estrategia de crecimiento. Por ejemplo, una cadena de tacos puede decidir abrir 20 nuevos locales pero darse cuenta de que les resulta más rentable centrarse en una cantidad menor. Esto puede llevarles a cerrar algunos de sus nuevos locales y a despedir empleados.
Cómo crear su estrategia organizativa
Estos son algunos pasos a seguir para crear una estrategia organizativa para su empresa:
1. Saber dónde se está
Para crear una estrategia organizativa, averigüe la situación actual de su empresa. Esto implica la realización de auditorías internas y externas para obtener un claro conocimiento de sus clientes y del mercado actual. También es útil conocer a sus competidores y sus puntos débiles.
2. Averiguar sus valores
Decida lo que quiere que su empresa consiga en el futuro para poder establecer una visión y un objetivo hacia el que trabajar. Por ejemplo, una empresa puede centrarse en presentar la audacia a sus clientes. Una vez que tenga un valor central, podrá priorizar sus actividades con las que ayudarán a su negocio.
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3. Determinar la responsabilidad
Divida su estrategia organizativa en diferentes pasos y asigne la responsabilidad de quién trabaja en cada tarea. Esto implica comunicar a los empleados cuáles son sus prioridades y objetivos. Además, cree una línea de comunicación abierta en la que los miembros del equipo puedan hacer preguntas y expresar sus preocupaciones.
4. Considere su cultura corporativa
Otro factor a tener en cuenta en su estrategia organizativa es la cultura corporativa que quiere tener. Piense en cómo quiere que los demás perciban su marca y qué tipo de empleados contratar. Por ejemplo, una empresa tecnológica puede centrarse en tener una cultura corporativa innovadora y contratar a personas analíticas y progresistas.
5. Revisar continuamente
Realice revisiones frecuentes de su estrategia organizativa para asegurarse de que funciona según lo previsto. Esto incluye evaluar lo que está funcionando y encontrar áreas de mejora para hacer ajustes. Celebre reuniones periódicas con su equipo para discutir los objetivos de su empresa y los enfoques que debe adoptar.