8 Estrategias de copia de seguridad de datos y por qué son importantes

Los equipos de muchas organizaciones buscan soluciones para almacenar y recuperar toda la información relacionada con el trabajo. Las estrategias de copia de seguridad de datos son métodos habituales para lograr estos objetivos.

Conocer las distintas estrategias de respaldo de datos puede ayudarle a usted y a sus equipos a decidir cuáles son las más adecuadas para su organización.

En este artículo, analizamos la definición de copia de seguridad de datos, describimos por qué es importante y enumeramos ocho estrategias de copia de seguridad de datos que los miembros de las organizaciones suelen utilizar.

¿Qué es la copia de seguridad de los datos?

La copia de seguridad de datos es el proceso de guardar los datos en varias ubicaciones, asegurando que su información sea accesible. Cualquier tipo de información digital, incluyendo documentos, hojas de cálculo, conjuntos de datos y aplicaciones de software, puede guardarse utilizando la copia de seguridad de datos.

Las ubicaciones en las que se almacena y recupera la información al realizar las copias de seguridad pueden variar en función de la estrategia que se emplee. Algunas estrategias implican el uso de una conexión a Internet para almacenar y recuperar las copias de seguridad de los datos, mientras que otras utilizan conexiones de hardware para facilitar la transferencia de datos.

¿Por qué es importante la copia de seguridad de los datos?

La copia de seguridad de los datos es importante porque puede reducir el riesgo de pérdida de datos en muchas circunstancias y puede aumentar la eficacia del almacenamiento y la recuperación de datos. Si un disco duro deja de funcionar correctamente o borra información, las copias de seguridad de los datos pueden ayudar a crear otra copia de esos datos para garantizar que sigan siendo accesibles. Además, las empresas pueden utilizar servicios externos para realizar las copias de seguridad de los datos, lo que les permite centrar su tiempo y capital en otras actividades empresariales esenciales.

Ocho estrategias de reserva de datos

Esta es una lista de 8 estrategias de copia de seguridad de datos:

1. Copias de seguridad in situ

Una copia de seguridad in situ es cuando almacena los datos en un disco duro independiente al que se puede acceder a través de una red local compartida. Si tu disco duro local no puede almacenar o recuperar datos, puedes acceder a la copia de seguridad in situ para continuar con esos procesos. Las copias de seguridad in situ se ejecutan a través de la misma red que un disco duro local, por lo que la ubicación de la unidad de copia de seguridad está cerca de la misma ubicación física que el disco duro local. Por ejemplo, un disco duro local puede ejecutarse directamente desde un ordenador portátil y una copia de seguridad in situ puede ejecutarse desde una sala de servidores dentro del mismo edificio.

Relacionado: 5 tipos de clasificación de datos (con ejemplos)

2. Almacenamiento de copias de seguridad antiguas

El almacenamiento de copias de seguridad antiguas se produce cuando se realizan copias de seguridad automáticas o manuales de los datos del pasado. Si los datos se vuelven inaccesibles, se puede acceder a una versión anterior de los datos a través de una copia de seguridad más antigua. La creación automática de copias de seguridad a intervalos regulares puede ayudarle a recuperar una versión anterior de sus datos sin necesidad de crear manualmente ninguna copia de seguridad.

Por ejemplo, una organización puede implementar una copia de seguridad automática de los datos cada 10 minutos, almacenando hasta cinco versiones anteriores a la vez. Esto significa que los usuarios no sólo pueden acceder a la versión anterior más reciente de los datos, sino también a varias copias de seguridad de datos del pasado.

Relacionado: Redundancia de la red: Definición, tipos y cómo implementarla

3. Copias de seguridad externas

Las copias de seguridad externas son discos duros o servidores en una ubicación física distinta del disco duro o servidor local. Si los datos se vuelven inaccesibles, los usuarios pueden acceder a ellos utilizando una conexión a Internet. Esta estrategia tiene la ventaja de eliminar aún más el riesgo de pérdida de datos al almacenarlos en múltiples ubicaciones físicas. Por ejemplo, si hay un incendio en una instalación que destruye todos los servidores, los datos pueden seguir siendo accesibles utilizando los servidores de la otra ubicación física.

Relacionado: Relacionado: 35 preguntas de la entrevista sobre la copia de seguridad de los datos (con ejemplos de respuestas)

4. Medios extraíbles

Los soportes extraíbles pueden ser un CD, un disquete o una unidad USB. Las unidades USB son la forma moderna más popular de medios extraíbles porque normalmente pueden almacenar más datos. Esta estrategia consiste en hacer una copia de seguridad de los datos en un dispositivo de medios extraíbles y guardar ese dispositivo en un lugar accesible en caso de pérdida de datos.

Por ejemplo, puede hacer una copia de seguridad de un proyecto en una unidad USB y almacenarla en su espacio de trabajo. Esto le permite acceder a los datos de la copia de seguridad sin necesidad de utilizar Internet.

5. Redundancia

La redundancia implica replicar un disco duro en varias instancias, a menudo más de dos. Estas réplicas pueden producirse de forma instantánea a medida que se introducen y editan los datos para garantizar que todos los datos estén siempre accesibles. Estas unidades de copia de seguridad pueden estar en la misma ubicación física, en una ubicación remota o en una combinación de ambas. Por ejemplo, un responsable de TI puede establecer un sistema en el que los miembros de su organización puedan almacenar los datos automáticamente en un disco duro de copia de seguridad local y en un disco duro remoto.

Relacionado: ¿Qué es la redundancia de datos? (y consejos para reducirla)

6. Discos duros externos

Normalmente se pueden conectar discos duros externos a través de los puertos USB de un ordenador para almacenar datos de forma similar a una unidad USB. La principal diferencia entre las unidades USB y los discos duros externos es la cantidad de espacio de almacenamiento disponible.

Algunos discos duros externos pueden almacenar más de un terabyte de datos, mientras que los dispositivos USB normalmente no pueden. Los discos duros externos también permiten acceder a los datos de las copias de seguridad sin necesidad de utilizar una conexión a Internet.

7. Software de copia de seguridad

El software de copia de seguridad ofrece a los usuarios una mayor funcionalidad a la hora de hacer copias de seguridad de los datos, como permitirles decidir qué tipos de datos quieren respaldar y determinar la ubicación del almacenamiento.

Por ejemplo, el software de copia de seguridad puede permitirte hacer una copia de seguridad automática de algunos datos en una unidad USB y de otros en un disco duro externo. Algunos programas de copia de seguridad también pueden facilitar la redundancia, haciendo copias de seguridad de los datos automáticamente en varias unidades.

Relacionado: Guía de integración de datos: Definición, ventajas y técnicas

Servicios de copia de seguridad en la nube

Los servicios de copia de seguridad en la nube proporcionan a los usuarios una copia de seguridad y recuperación de datos automática a través de un sistema externo de servidores. Los proveedores de servicios en la nube trabajan con muchas empresas para realizar copias de seguridad y almacenar su información en discos duros redundantes en ubicaciones remotas, lo que les permite acceder a ella en cualquier momento mediante una conexión a Internet.

Esta estrategia permite a las empresas delegar las actividades de copia de seguridad de los datos, como la compra de discos duros, la creación de sistemas de seguridad de los datos y la programación de los permisos de los usuarios, en una empresa externa a cambio de una cuota.