18 Estrategias efectivas de contratación de personal

La aplicación de una estrategia eficaz de búsqueda de personal puede facilitar la búsqueda de un gran número de candidatos cualificados para los puestos vacantes. Una sólida estrategia de reclutamiento puede conducir a procesos de contratación eficientes, mayores tasas de retención y experiencias positivas de compromiso de los candidatos. A la hora de elegir las mejores estrategias de contratación, hay que tener en cuenta factores como los tipos de candidatos necesarios para los puestos vacantes, los recursos de contratación disponibles y los resultados de los métodos de contratación anteriores.

En este artículo, veremos qué son las estrategias de búsqueda de personal, por qué son importantes y los diferentes tipos de estrategias de búsqueda de personal que puede probar.

¿Qué son las estrategias de contratación?

Las estrategias de búsqueda de personal son métodos que los directores de contratación utilizan para buscar y atraer a candidatos cualificados para cubrir puestos actuales o futuros en los que podrían encajar. La creación de una estrategia eficaz de búsqueda de personal le permite acceder a una amplia gama de candidatos, lo que puede aumentar sus posibilidades de encontrar al candidato adecuado para el puesto. En una estrategia de búsqueda de personal, los directivos pueden localizar a candidatos impresionantes que podrían desempeñarse eficazmente en el puesto para el que están contratando de acuerdo con las necesidades de contratación específicas de la empresa y las cualificaciones del puesto.

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¿Por qué son importantes las estrategias de contratación?

Es importante tener una estrategia de contratación establecida porque ayuda a los directivos a atraer candidatos de calidad para los puestos vacantes. Estas estrategias no sólo pueden ayudar a reclutar a candidatos altamente cualificados, sino que también pueden orientar y encontrar empleados potenciales que se ajusten mejor a la cultura de la empresa. Esto puede aumentar drásticamente el ambiente de trabajo en general y puede animar a los empleados a permanecer en la empresa durante más tiempo, aumentando inicialmente las tasas de retención.

Una estrategia de contratación bien hecha también refuerza su compromiso con los candidatos durante el proceso de contratación. Esto conduce a una experiencia de búsqueda de empleo más agradable tanto para usted como para los candidatos. Que los candidatos tengan una experiencia de contratación positiva puede hacer que disfruten interactuando con la empresa, lo que podría hacer que se animen a aceptar posibles oportunidades. Estos candidatos también pueden recomendar la empresa a sus contactos de otros candidatos cualificados, que pueden estar ansiosos por solicitar empleo en la empresa después de escuchar lo fácil y agradable que es el proceso de contratación.

18 estrategias de contratación de personal

La mayoría de los candidatos utilizan más de una estrategia de búsqueda de personal en función de los candidatos que contratan y de las cualificaciones del puesto. A continuación se presentan algunas estrategias comunes de búsqueda de personal que puede probar:

1. Cree su candidato's personas

Un factor clave que suele ser necesario a la hora de elaborar estrategias de contratación es revisar detenidamente los requisitos y las preferencias del puesto y, a continuación, crear personas candidatas para cada puesto. Los candidatos-persona son personas ficticias con características, capacidades y habilidades reales que usted busca en los candidatos ideales. Puede utilizar estos candidatos como referencia a la hora de buscar candidatos y localizar a los que mejor se ajustan a lo que usted busca.

2. Colabora estrechamente con el reclutador

Si trabaja con equipos de contratación, es importante que colabore estrechamente para asegurarse de que ambos están de acuerdo en lo que buscan en los candidatos ideales. Organice una reunión inicial para definir claramente los puestos vacantes. También puede buscar a los primeros candidatos potenciales para un puesto para mostrarles las cualificaciones que busca.

Contar con un reclutador permite a ambos buscar candidatos por separado, de modo que se puede llegar a un grupo más amplio de talentos. Mantenga una comunicación constante con el reclutador durante todo el proceso de búsqueda de empleo para asegurarse de que localiza candidatos de calidad que a usted le interesan.

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3. Revise los candidatos que se presentaron anteriormente

Dado que está dedicando tanto tiempo a la búsqueda y contratación de candidatos con talento, puede atraer a algunos con credenciales impresionantes que quizá no sean los adecuados para un puesto concreto. Guarde toda la información de los candidatos en una base de datos de contratación y revísela cuando vaya a contratar a alguien para un puesto diferente. Compruebe si alguno de estos candidatos anteriores se ajusta mejor a las cualificaciones del siguiente puesto disponible.

4. Utilizar las redes sociales y las conexiones para buscar candidatos de calidad

En lugar de publicar el anuncio en los sitios comunes de búsqueda de empleo y entrevistar únicamente a los candidatos desde allí, considere la posibilidad de utilizar otros canales y recursos para encontrar a los mejores candidatos. Publique los puestos vacantes en las redes sociales más populares para que los candidatos potenciales los vean e interactúen con ellos. También puede ponerse en contacto con los contactos de su red potencial que puedan tener colegas a los que puedan remitir.

Busca también perfiles profesionales en sitios de empleo habituales para encontrar candidatos con cualificaciones que se ajusten a la descripción de tu puesto. Ponte en contacto con ellos y preséntales información sobre el puesto vacante y por qué crees que podrían ser una gran opción.

5. Utilizar canales de contratación fuera de línea

Aunque los canales en línea son una forma estupenda de localizar candidatos cualificados, puede ampliar aún más su reserva de talento reclutando candidatos en persona. Asista a diferentes eventos como ferias de empleo, conferencias del sector o seminarios para encontrar empleados potenciales con las habilidades y capacidades que usted busca. Averigüe si están buscando una nueva oportunidad y pida sus datos para realizar una llamada telefónica de seguimiento para ofrecerles más detalles sobre el puesto.

6. Poner en marcha un programa de recomendación de empleados

Dado que sus empleados pueden haber trabajado en puestos o sectores similares, podrían tener fuertes conexiones con candidatos que podrían encajar perfectamente en el puesto. Implemente un equipo de referencia de empleados que recompense a los empleados actuales cuando contrate a alguien que conozcan. Estas recompensas suelen ser económicas y se traducen en bonificaciones para el empleado actual.

Los programas de recomendación de empleados suelen traer candidatos impresionantes porque son personas con las que sus empleados pueden haber trabajado antes, lo que puede hacerles confiar en que el empleado se desempeñará bien en el puesto y encajará en la cultura de la empresa.

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7. Elaborar mensajes de divulgación atractivos

Los mensajes bien redactados y dirigidos a los candidatos individuales son una excelente manera de atraerlos, comprometerlos y atraerlos para que conozcan más sobre el puesto y la empresa. Construir una línea de asunto destaca a los candidatos y les anima a abrir su mensaje y aprender más sobre la oportunidad disponible.

Incluya información relevante en el mensaje que explique cuáles de sus credenciales le impresionaron y le hicieron creer que eran una gran opción. A continuación, debe ofrecer una breve descripción del puesto vacante y de la organización. La sección final de tu mensaje a los candidatos debe cubrir cómo crees que pueden contribuir con un trabajo valioso para el equipo.

8. Construir la marca de la empresa's

Si se mantiene una imagen de marca y una reputación positivas, habrá más candidatos dispuestos a solicitar puestos vacantes y a responder a los contactos. Las marcas conocidas y populares también pueden tener más candidatos, ya que normalmente se sentirán orgullosos de contar a los demás y de incluir en su currículum que trabajan en una organización de gran prestigio.

Construya la reputación de la empresa asegurándose de que tiene críticas sólidas y constantes en las redes sociales y en los sitios web de contratación. Si observas alguna crítica negativa, responde a ella en nombre de la empresa para hacer saber a los críticos que aprecias sus comentarios y que la empresa trabajará para resolverlos y mejorar. Anime a los empleados de la empresa a compartir su experiencia positiva con la empresa para que otros sepan que es un gran lugar para trabajar.

9. Envíe correos electrónicos de seguimiento a todos los candidatos

Si pasan unos días sin recibir respuesta de los candidatos a los que se dirigió, considere la posibilidad de enviar correos electrónicos de seguimiento. Es posible que el mensaje se haya perdido en su bandeja de entrada o que hayan olvidado responder. El envío de otro correo electrónico a los candidatos también les indica que usted está ansioso por saber más sobre su experiencia y por incorporarlos potencialmente al equipo.

Trate de mantener una lista de los empleados que mencionaron que no estaban listos para buscar una nueva oportunidad o que preferían un papel con diferentes responsabilidades. Más adelante podrá dirigirse a ellos con funciones más adaptadas a sus especificaciones.

10. Localizar a los futuros candidatos

Incluso cuando se contrata para los puestos actuales, es importante buscar constantemente candidatos que puedan ocupar puestos futuros. Si se encuentra con candidatos que coinciden con alguno de sus personajes o con la cultura de la empresa, tome nota de ellos para el puesto que podría tener disponible en algún momento.

Revise el plan de crecimiento de la empresa en los próximos años para ayudarle a predecir sus necesidades de contratación en el próximo mes, trimestre o año. Así podrá tener preparada esta lista de candidatos en caso de que necesite cubrir rápidamente estos puestos.

11. Seguimiento de sus métricas

Para ayudarle a localizar con mayor precisión a los mejores candidatos para los próximos puestos, realice un seguimiento de sus métricas después de cada período de contratación. Revise cuántos intentos de comunicación ha necesitado para recibir respuestas de los candidatos y qué respuestas han proporcionado más respuestas. Esto le permitirá crear mensajes similares que proporcionen mejores resultados la próxima vez que se ponga en contacto con los candidatos. También debe estudiar de qué lugares encontró los mejores candidatos para asegurarse de que sigue contratando candidatos de esa fuente.

12. Utilizar herramientas de inteligencia artificial para la búsqueda de candidatos

Algunas herramientas tecnológicas y bases de datos de reclutamiento y abastecimiento pueden localizar candidatos fuertes que encajan perfectamente en el puesto utilizando la automatización. Estas herramientas tecnológicas están programadas para encontrar candidatos con perfiles profesionales o currículos que se ajusten a los requisitos del puesto disponible. Esto ayuda a ahorrar tiempo en la búsqueda de candidatos y perfiles. También proporciona coincidencias más sólidas para los puestos vacantes, lo que puede proporcionarle un mayor número de candidatos con talento.

13. Adaptarse a los horarios de los candidatos

Mientras trabaja con el candidato durante el proceso de contratación, demuestre que valora su tiempo siendo flexible con respecto a cuándo puede hablar con usted. Pregúntele si tiene tiempo para hablar con usted por teléfono durante unos 15 minutos para que pueda ofrecerle un desglose del puesto y de la empresa y conocer mejor su historial. Intenta darles varios momentos a lo largo de la semana para adaptarlos a su horario específico. Esto hace que el candidato se sienta más valorado, lo que le da una opinión más positiva de la empresa.

14. Considerar a los candidatos dentro de la organización

Es posible que haya algunos puestos que se adapten bien a los empleados que ya trabajan en su organización. Revise las cualificaciones y el conjunto de habilidades de los empleados actuales y pregunte a otros directores de departamento si creen que alguno de los miembros de su equipo podría encajar bien en algún puesto disponible. Contratar a empleados existentes para que trabajen en los puestos vacantes suele ser eficaz porque ya están familiarizados con la empresa, lo que significa que la organización puede dedicar menos tiempo, esfuerzo y costes a la formación y la incorporación.

15. Realizar varias pruebas

Debe experimentar regularmente con diferentes estrategias y métodos para determinar cuáles funcionan eficazmente con determinados segmentos de candidatos. Tome notas de las estrategias que atraen a grandes candidatos para determinar qué hizo correctamente y asegurarse de repetir las mismas técnicas. Una vez que haya realizado varias pruebas, podrá aumentar sus posibilidades de implementar estrategias de reclutamiento más exitosas.

16. Comprender las diferencias entre la contratación y el reclutamiento

Al poner en práctica sus estrategias de contratación y abastecimiento, es importante establecer las principales diferencias entre ambas. En la fase de contratación, localizará y calificará a los candidatos que considere adecuados para el puesto. La fase de contratación consiste en trabajar con los candidatos que manifiestan su interés por el puesto y quieren hablar de la posible oportunidad. Algunos equipos contratan a los responsables de la búsqueda de candidatos y a los reclutadores para que trabajen en funciones separadas, mientras que otros hacen que un solo empleado se encargue de ambas responsabilidades.

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17. Mantener un proceso de contratación eficaz

Su proceso de contratación es un sistema que debería contener la información de todos los candidatos que han solicitado puestos vacantes. Debería añadirse regularmente a esta reserva de recursos e incluir a los candidatos que reúnen las cualificaciones que usted busca pero que no encajan bien o a los empleados potenciales que no están preparados para dejar su puesto.

18. Adopte sistemas de seguimiento de candidatos para organizar su cartera de pedidos

Considere la posibilidad de adoptar herramientas como los sistemas de seguimiento de candidatos o los sistemas de gestión de las relaciones con los candidatos para procesar estos candidatos de forma eficaz y mantener su información segura. Organice su cartera de candidatos en función de sus habilidades y capacidades, de modo que pueda acceder a los candidatos deseados para determinadas funciones cuando necesite contratar rápidamente para nuevas oportunidades.

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