Comprensión de la Estructura de Desglose de Riesgos

Todos los proyectos y empresas están sujetos a la incertidumbre y necesitan procesos para gestionar el riesgo asociado a ella. La estructura de desglose de riesgos, o EDR, es una herramienta esencial para comprender y gestionar los riesgos. Si está involucrado en la gestión de proyectos, puede beneficiarse de conocer la EDR, ya que puede ayudar en las fases de planificación y ejecución. En este artículo, repasamos qué es la estructura de desglose de riesgos y ofrecemos ejemplos que le ayudarán a gestionar los riesgos de su proyecto o negocio.

¿Qué es una estructura de desglose de riesgos?

Una estructura de desglose de riesgos, también conocida como RBS, es un gráfico que detalla los riesgos del proyecto en orden jerárquico. La EDR puede ayudarle a comprender la distribución del riesgo en una empresa o en un proyecto, lo que la convierte en una herramienta esencial para la gestión de riesgos. El RBS le permite:

  • Presentar los riesgos de forma estructurada y fácil de entender
  • Resumir el proceso de gestión de riesgos
  • Identificar las partes del proyecto con mayor potencial de riesgo
  • Detectar las áreas que requieren una atención especial
  • Averiguar si algunos temas de riesgo son recurrentes
  • Determine la exposición total al riesgo de su proyecto

Los gestores de proyectos se benefician de saber qué áreas de su proyecto requieren más atención. Cuando comprenden el nivel de exposición al riesgo, pueden tratar de reducirlo o suprimirlo para asegurarse de que completan su proyecto a tiempo y dentro del presupuesto.

La estructura de desglose de riesgos es una de las cuatro herramientas de estructura de desglose que pueden ayudarle a gestionar su proyecto con eficacia. Las otras tres herramientas son:

  • Estructura de desglose del trabajo: La EDT divide el proyecto en pequeños elementos de trabajo.
  • Estructura de desglose de recursos: La estructura de desglose de recursos detalla los recursos disponibles para el proyecto por tipo. Por ejemplo, estos recursos pueden incluir personas, equipos y materiales.
  • Estructura de desglose de la organización: El OBS describe la estructura de la organización' y detalla los vínculos entre los diferentes puestos.

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Beneficios de la estructura de desglose de riesgos

Una estructura de desglose de riesgos ofrece las siguientes ventajas:

  • Resumen completo de los riesgos: El RBS le ayuda a identificar y organizar los riesgos, ofreciéndole una visión global de todos los riesgos relacionados con el proyecto.
  • Comprender mejor: Cuando hay muchos datos, presentarlos de forma estructurada facilita su comprensión y la de las partes interesadas.
  • Una mejor asignación de recursos: Esto ayuda a los gestores de proyectos a distribuir los activos necesarios, como fondos, herramientas y miembros del equipo.
  • Mejor preparación: La RBS ayuda a los gestores de proyectos a planificar y prepararse para el impacto potencial de los riesgos que han identificado.

Utilizar la identificación de riesgos para la estructura de desglose de riesgos

La identificación de riesgos le proporciona listas de riesgos para que pueda elegir qué elementos priorizar en sus estrategias de mitigación de riesgos. Para ello, puede utilizar las siguientes herramientas:

  • Listas: Puede limitarse a enumerar los riesgos de su proyecto o utilizar un proceso más disciplinado para identificar y evaluar los riesgos potenciales.
  • Experiencia: Dentro de la empresa, los expertos del sector o los miembros del equipo con experiencia pueden ayudar a identificar posibles riesgos en un proyecto. Por ejemplo, el equipo puede haber tenido un problema en un proyecto similar. Pueden informarle para evitar que se repita el mismo error.
  • Categorías: También puede identificar las fuentes de riesgo por tipo. Crear categorías para agrupar riesgos similares puede ayudar a determinar los riesgos potenciales más comunes de un proyecto. Algunos ejemplos de categorías de riesgos potenciales son el coste, el calendario, el entorno y las finanzas.

Lo mejor es combinar la identificación de riesgos con la estructura de desglose de riesgos para comprender la naturaleza de esos riesgos y cómo gestionarlos. La estructura de desglose de riesgos ayuda a conocer mejor la exposición al riesgo.

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Estructura de desglose de riesgos en la gestión de proyectos

El RBS permite a los gestores de proyectos clasificar y categorizar los riesgos relacionados con cualquier proyecto. Esto les ayuda a preparar y reducir los efectos de esos riesgos.

Por ejemplo, considere la posibilidad de diseñar una estructura de desglose de riesgos e identificar cuatro categorías de riesgos: externos, de gestión del proyecto, organizativos y técnicos. Luego, como gestor de proyectos, puede desglosarlos en subcategorías. La categoría técnica podría incluir tecnología, análisis, proceso, requisitos y complejidad. Por último, si lo desea, puede enumerar los riesgos específicos de cada subcategoría.

Una vez que clasifique e identifique todos los riesgos potenciales, es el momento de priorizarlos. Si prefiere una clasificación numérica metódica, puede clasificar los riesgos en función de su probabilidad e impacto:

  • Probabilidad de ocurrencia del riesgo
    • Alta probabilidad: entre el 80% y el 100%.
    • Probabilidad media-alta: Igual o superior al 60%.
    • Probabilidad media-baja: Igual o superior al 30%.
    • Baja probabilidad: Menos del 30%
  • Impacto del riesgo
    • Alto: catastrófico (calificación A, o 100)
    • Medio: crítico (calificación B, o 50)
    • Bajo: marginal (clasificación C, o 10)

Cuando termines de clasificar los riesgos de esta manera, puedes puntuarlos. La puntuación del riesgo es la calificación del impacto multiplicada por la probabilidad. Por ejemplo, un riesgo potencial que tiene un 30% de probabilidades de producirse y se designa como impacto de riesgo crítico tiene una puntuación de riesgo de 15 sobre 100.

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Cómo crear una estructura de desglose de riesgos

Aquí'tamos cómo crear una plantilla de estructura de desglose de riesgos para que su organización la utilice en todos los proyectos:

1. Identifica las categorías de riesgo

Empiece por identificar las categorías de riesgo que más se aplican a su proyecto o sector. Las categorías de riesgo del proyecto podrían incluir :

  • Riesgos organizativos: Los riesgos internos son los que ocurren dentro de la organización, como los errores de priorización, los retrasos en la financiación o la falta de recursos.
  • Riesgos externos: Los riesgos externos son aquellos que no puedes controlar, como los competidores, los proveedores o los riesgos normativos o medioambientales.
  • Riesgos de la gestión de proyectos: Los riesgos de la gestión de proyectos pueden influir en la comunicación, la planificación o el control del proyecto.
  • Riesgos técnicos: Los riesgos técnicos pueden incluir la obsolescencia de la tecnología o las ambigüedades en la definición del alcance.

2. Crear subcategorías

El siguiente paso es crear subcategorías para los riesgos previamente identificados. Las categorías anteriores pueden incluir la mayoría de los riesgos, pero es posible que tenga que crear subcategorías en algunos proyectos. Por ejemplo, una empresa de construcción que enumera los "peligros medioambientales" como categoría de riesgo puede crear subcategorías para el clima severo y el calor extremo.

3. Cree un gráfico

El último paso es crear un cuadro de desglose de riesgos para las categorías y subcategorías. Esto le permitirá a usted y a los demás referirse fácilmente a los riesgos a lo largo del proyecto.

Ejemplo de estructura de desglose de riesgos

A continuación se presenta un ejemplo de estructura de desglose de riesgos para un proyecto de TI que pretende actualizar el sistema de bases de datos de una organización. En él se detallan las principales categorías de riesgo y sus correspondientes subcategorías:

  • Riesgos técnicos
    • Problemas de hardware
    • Problemas de software
    • Cuestiones de red
  • Riesgos externos
    • Retraso del proveedor
    • La competencia se actualiza más rápidamente
    • Flujo de caja
  • Riesgos organizativos
    • Apoyo al equipo
    • Asistencia al usuario
  • Gestión de riesgos del proyecto
    • Comunicación en equipo
    • Estimaciones de costes
    • Disponibilidad de recursos del proyecto

Para priorizar estos riesgos con clasificaciones numéricas, el gestor del proyecto podría asignar una probabilidad de ocurrencia del riesgo y un impacto del riesgo para cada subcategoría, como se ha descrito anteriormente. Multiplicando estos números para cada subcategoría se obtendrían puntuaciones numéricas de riesgo que oscilarían entre 0 y 100, lo que permitiría al director del proyecto crear una jerarquía numérica de los riesgos más probables.

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