Evaluación de Puestos de Trabajo vs. Análisis de Puestos de Trabajo: ¿Cuál es la diferencia?

A menudo es importante que las empresas comprendan sus necesidades específicas y su funcionamiento interno a la hora de calibrar su rentabilidad y sus probabilidades de éxito a largo plazo. Dos procesos que permiten a las empresas alcanzar estos objetivos son la evaluación y el análisis de puestos de trabajo. Entender las diferencias entre estos dos procesos y cómo utilizar cada uno de ellos adecuadamente en su empresa puede ser valioso para ayudar a su compañía a alcanzar sus mayores niveles de éxito. En este artículo, definimos la evaluación y el análisis de puestos de trabajo y analizamos las diferencias clave entre estos procesos.

¿Qué es la evaluación de puestos?

Una evaluación de puestos es un proceso en el que participan profesionales de recursos humanos o líderes empresariales que examinan los puestos internos en función del valor que aportan a su empresa. Por ejemplo, los líderes ejecutivos pueden llevar a cabo una evaluación de puestos de trabajo afirmando que los puestos de ventas son muy valiosos y, por lo tanto, ampliar el equipo de ventas dentro de su empresa. Existen múltiples métodos de evaluación de puestos que las empresas pueden elegir, entre ellos:

  • Clasificación: Este método se centra en la evaluación de los puestos de trabajo en su totalidad, en lugar de en las funciones individuales que desempeña cada profesional. Al utilizar este método, puede ser útil crear una lista de pros y contras para cada puesto para asegurarse de que puede hacer referencia a todos los aspectos de un papel a medida que los clasifica.
  • 1. Clasificación: Puede optar por utilizar el método de evaluación de puestos de trabajo por clasificación si desea categorizar puestos específicos antes de compararlos. Por ejemplo, puede organizar los puestos internos de su empresa por su nivel de dificultad o de responsabilidad.
  • Punto: Este método de evaluación del trabajo se centra en examinar las habilidades que requiere cada puesto y cómo podrían ayudar a la empresa a alcanzar sus objetivos globales. Al llevar a cabo este método, puede ser beneficioso analizar los listados de puestos anteriores o encuestar a los empleados para determinar qué habilidades utilizan habitualmente.

Normalmente, las empresas realizan evaluaciones de puestos de trabajo para administrar salarios internos actualizados y justos para sus empleados o para entender cómo pueden beneficiarse de la ampliación o contratación de diferentes funciones' responsabilidades.

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¿Qué es un análisis de puestos de trabajo?

Un análisis de puestos es un proceso en el que los profesionales de recursos humanos o los líderes empresariales evalúan las funciones de cada puesto interno de su empresa y las credenciales y materiales necesarios para realizar las tareas con éxito. Por ejemplo, un puesto de ingeniería de software puede conllevar tareas como la creación de software nuevo o la actualización del existente en la empresa. Los empleados que ocupan estos puestos pueden requerir credenciales en lenguajes de codificación o ingeniería de seguridad y habilidades como conocimientos tecnológicos para realizar su trabajo con eficacia. Algunos métodos que puede emplear al realizar un análisis del puesto son

  • Encuestas: Las encuestas internas le permiten obtener información de sus empleados actuales sobre las tareas que realizan, las posibles herramientas que podrían ayudarles a completar sus tareas de forma más eficiente y las áreas en las que podrían solicitar apoyo adicional.
  • Entrevistas: También puede optar por entrevistar a los empleados individualmente para hacerles preguntas relacionadas con su puesto y entender cómo puede apoyarlos su empresa. Esto puede permitirle recopilar información sobre las cualidades o habilidades que creen que podrían beneficiar a su equipo, lo que puede orientar también las prácticas de contratación.
  • Investiga: Este método de análisis de puestos de trabajo puede ayudarle a comprender las funciones típicas del puesto, los salarios y las credenciales requeridas asociadas a los diferentes puestos internos. Identificar estos componentes es beneficioso para las empresas, ya que ayuda a garantizar que sus puestos sean competitivos en su mercado.

Las empresas suelen llevar a cabo procesos de análisis de puestos de trabajo cuando actualizan las responsabilidades de los puestos existentes en su empresa o contratan candidatos para nuevos puestos.

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Diferencias clave entre una evaluación y un análisis del puesto de trabajo

Aunque la evaluación del puesto de trabajo y el análisis del mismo son similares en algunos aspectos, también poseen algunas diferencias clave, entre ellas:

Objetivos

El propósito de una empresa para llevar a cabo una evaluación de puestos de trabajo a menudo difiere de sus razones para realizar un análisis de puestos. Por ejemplo, una empresa puede utilizar los métodos de evaluación de puestos para determinar las contribuciones que cada profesional ofrece a su empresa. Mientras tanto, esa misma empresa puede administrar procesos de análisis de puestos para identificar áreas de mejora para cada puesto dentro de la empresa.

La combinación de estos dos procesos puede conllevar la evaluación de los puestos al examinar el salario interno de los empleados en relación con el presupuesto de la empresa. A continuación, cuando se actualizan los puestos existentes o se añaden otros nuevos en la misma empresa, los responsables internos pueden utilizar los procesos de análisis de puestos para ayudar a decidir las cualificaciones y los materiales que requiere cada función.

Distintos pasos

Los distintos pasos del proceso de evaluación de puestos de trabajo suelen ser diferentes a los de un análisis de puestos. Estos son los pasos habituales que siguen las empresas cuando realizan una evaluación de puestos de trabajo:

  1. Seleccionar el puesto o los puestos que quieren evaluar
  2. Elija el método adecuado para organizarlos
  3. Compárelos con su método elegido
  4. Tome la decisión final

Estos son los pasos habituales que sigue una empresa al realizar un análisis de puestos:

  1. Comprender el propósito principal del rol elegido's
  2. Definir las funciones diarias del puesto de trabajo
  3. Determine si son necesarios materiales o herramientas adicionales
  4. Considere las credenciales requeridas para el puesto, como la educación o las certificaciones
  5. Implantar un sistema de clasificación de las entrevistas, si procede

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Herramientas específicas

Las herramientas específicas del proceso que una empresa puede utilizar al realizar una evaluación de puestos de trabajo en comparación con un análisis de puestos de trabajo también pueden diferir. En concreto, los responsables de las empresas pueden utilizar herramientas tecnológicas de gestión para ayudar en las evaluaciones de puestos de trabajo. Esto puede facilitar la evaluación del valor de cada puesto que se pretende analizar. Por ejemplo, con un sistema de gestión de proyectos, se puede revisar qué funciones han completado tareas específicas del proyecto, definiendo así qué miembros del equipo aportan contribuciones específicas a la empresa. Al examinar los salarios internos, también puede utilizar herramientas de tecnología financiera para ayudarle a racionalizar sus comparaciones.

Por el contrario, al realizar un análisis del puesto, puede utilizar herramientas tecnológicas analíticas para examinar la productividad de su empresa. Consultar estos análisis puede ayudarle a identificar las áreas en las que sus equipos pueden necesitar ayuda adicional en sus tareas diarias. Puede poner en práctica estas peticiones delegando responsabilidades adecuadamente o contratando a más miembros del equipo.

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Beneficios

La realización de evaluaciones de puestos de trabajo puede ofrecer a la empresa beneficios que ayuden a garantizar que el salario de cada puesto sea adecuado al número de funciones y al nivel de responsabilidad que requiere. Esto puede ayudar a eliminar posibles desigualdades salariales y fomentar la satisfacción de los empleados.

Antes de contratar a nuevos empleados, una empresa puede llevar a cabo un proceso de análisis del puesto de trabajo para reconocer las funciones específicas y las credenciales que quieren que posean los candidatos. Esta información también puede ayudar a las empresas a redactar descripciones de puestos de trabajo efectivas cuando se anuncien los puestos en línea. También puede realizar un análisis para examinar los materiales o la tecnología adecuados que los empleados necesitan para su puesto. Por ejemplo, un estratega de redes sociales podría necesitar un software de escucha de redes sociales para realizar sus tareas. Proporcionar herramientas de forma proactiva es importante porque puede permitir a los empleados alcanzar más fácilmente sus objetivos y contribuir a los objetivos de su empresa.

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