Una evaluación informal puede ser una forma productiva de que un jefe o un compañero de trabajo te dé consejos continuos sobre cómo crecer y alcanzar tus objetivos. Tu jefe puede llevar a cabo una evaluación para valorar tu rendimiento y ofrecerte un feedback constructivo. Si estás trabajando en una tarea importante, también pueden adaptarse a tu horario.
En este artículo, hablaremos de lo que es una evaluación informal, de los tipos de evaluaciones informales y de la diferencia entre una evaluación formal y una informal.
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¿Qué es una evaluación informal?
Puede utilizar una evaluación informal para medir su rendimiento en un momento de espontaneidad o para valorar la calidad del contenido que produce para su empleador. Su empleador debe evaluarle objetivamente y motivarle para que mejore sus habilidades en un campo determinado. Es fundamental que participes activamente en una evaluación informal con tu jefe o compañero de trabajo para asegurarte de que sigues sus instrucciones y terminas tu trabajo a tiempo.
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Los tipos de evaluaciones informales
Estos son los principales tipos de evaluaciones informales que se le pueden pedir:
- Discutir el desempeño del trabajo actual
- Dar información sobre la respuesta a un evento en el trabajo
- Formular objetivos para el siguiente mes o año
- Cambiar los objetivos durante una campaña
- Perfilar los buenos hábitos de trabajo
- Establecer procesos para superar los malos hábitos
- Señalar los puntos fuertes y los hitos conseguidos
- Elogiar una acción concreta
- Aclarar una situación y mostrar su ánimo
- Administrar una autoevaluación
Discutir el desempeño actual del trabajo
Tendrá la oportunidad de hablar de su rendimiento laboral en relación con un proyecto en el que esté trabajando actualmente. Asegúrate de hacer saber a tu jefe tus ganas de contribuir y tener éxito en la organización, para que podáis estar en sintonía en el desarrollo de tus habilidades. Si sólo hablas con un compañero de trabajo, céntrate en tus próximas tareas y no en el tono de la conversación anterior.
Dar respuesta a un evento en el trabajo
Tu jefe puede hablar contigo sobre tus comentarios en un evento de la empresa, como una cena de empresa. Puede dirigirse a los comentarios realizados en un discurso de un orador principal o puede ser la decisión de la empresa sobre el lugar de celebración. En cualquier caso, escuche lo que dicen para comprender plenamente su punto de vista sobre su visión y si deciden tomar más medidas. Los comentarios pueden darte consejos para mejorar tu comunicación no verbal y tus interacciones con los compañeros de trabajo.
Formular objetivos para el siguiente mes o año.
Sentarte con tu jefe o compañero de trabajo para construir objetivos puede reforzar tu progreso y planificar tu día de forma eficiente. Pregunte cómo encajan estos objetivos con la planificación estratégica de la organización. Esto te dará una mejor idea de tu impacto en la empresa, además de los pasos que debes dar para cumplir tus objetivos.
Cambiar los objetivos durante una campaña
Si estás trabajando en la campaña de un cliente, puede que seas testigo de un cambio en los objetivos que intentan alcanzar. Tu jefe debe estar informado de los últimos avances con los clientes, especialmente si tú' eres el representante de la cuenta. Esta situación le permite tener claro cuáles son las métricas de éxito del cliente y qué procedimientos deben modificarse para ajustarse a sus nuevos objetivos.
Destaca los buenos hábitos de trabajo
Los buenos hábitos de trabajo que tienes pueden ser comunicados durante una revisión del rendimiento. Sin embargo, un buen hábito de trabajo puede servir para resolver un problema en el lugar de trabajo. Si te tomas bien las críticas y eres conocido por ser fiable, puede que tu jefe te pida que trabajes con un empleado para mejorar su rendimiento y su moral. Adquirir este tipo de experiencia práctica puede prepararte para un papel de liderazgo si te sientes orgulloso de ser el mentor de otros.
Establezca procesos para superar los malos hábitos
Cada empleado tiene que romper un viejo hábito en algún momento de su carrera. Tiendes a trabajar cuando estás enfermo, pero cuidar de tu cuerpo te lleva a producir mejores resultados y a trabajar de forma más inteligente en el futuro. Otro ejemplo de tu capacidad de recuperación es sacar tiempo de tu agenda para limpiar tu escritorio y organizar los archivos físicos en función de su importancia. Comprar carpetas con diferentes colores también puede valer la pena.
Destaque los puntos fuertes y los hitos conseguidos
Tus puntos fuertes se pueden mezclar con tus hábitos de trabajo si' estás rindiendo a un alto nivel. Tus hitos deben ir más allá de los objetivos dados por la dirección. Tus hitos deben reflejar el progreso que has hecho a lo largo de tu carrera.
Puedes decir que tu ética de trabajo te llevó a cerrar el mayor número de ventas el año pasado y a alcanzar el hito de las 100 ventas en tu carrera. Una empresa elabora un análisis DAFO (puntos fuertes, puntos débiles, oportunidades y amenazas) sobre su empresa, pero tu jefe o compañero de trabajo puede utilizar los puntos fuertes, los puntos débiles y las oportunidades como temas de conversación para abordar con una evaluación informal.
Elogia una acción concreta
Los elogios que recibe por sus acciones en el trabajo pueden ser celebrados por todo el personal de la empresa. Por lo tanto, asegúrese de expresar su gratitud cuando se reúna con todo el personal. Puede que se trate de un elogio inesperado, así que practica tus habilidades de escucha activa para responder con cuidado y mostrar profesionalidad.
Aclarar una situación y mostrar su ánimo
Es posible que tu jefe o compañero de trabajo confíe en tu experiencia para que les proporciones información actualizada de vez en cuando. Tendrás que responder a todas las preguntas que puedan tener sobre un proyecto y responder a sus ánimos en consecuencia. Deberán darte un refuerzo positivo para que confíes en tus acciones a la hora de trabajar con clientes potenciales y clientes.
Realice una autoevaluación
Proporcione una respuesta detallada y honesta sobre su actuación actual que pueda calar en su equipo. También es clave pedir ayuda si necesita asistencia adicional. También se le puede pedir que responda a una encuesta sobre hacia dónde ve la organización y que analice su papel actual en la empresa. Esto puede ser ideal porque le da la oportunidad de comunicar sus sentimientos por escrito.
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Evaluaciones informales frente a las formales
Los directivos pueden facilitar el proceso de dar feedback a través de evaluaciones informales o formales. Estas son las diferencias entre estas evaluaciones:
Conclusiones
Una evaluación informal se basa principalmente en tu rendimiento durante un periodo de tiempo no especificado, mientras que una evaluación formal pretende estar estructurada y programada de antemano. En otras palabras, una evaluación informal puede abarcar la duración de un proyecto o de un evento, pero una evaluación formal puede contemplar los 90 años de empleo.
Compañeros frente a directivos
Es más probable que un directivo hable con usted en un entorno formal, ya que es más probable que sus informes se envíen a recursos humanos para su revisión. Sin embargo, lo más probable es que tenga una reunión informal con otro compañero de trabajo si está relacionado con una de las tareas diarias en las que está acostumbrado a trabajar. En cualquier caso, debes ser transparente con todas las partes implicadas, independientemente de con quién hables.