Cómo negociar una baja médica y familiar

Muchos trabajos permiten un cierto número de días pagados por enfermedad y personales cada año. Sin embargo, si necesitas ausentarte del trabajo durante un periodo de tiempo más largo de lo que tu PTO puede cubrir, algunos empleadores ofrecen beneficios de licencia familiar o médica para circunstancias especiales.

Saber lo que implica este permiso y cómo solicitarlo puede ayudarte a navegar mejor el proceso con tu empleador si alguna vez tomas un permiso familiar o médico. En este artículo, exploramos las diferentes opciones de permiso, explicamos cómo solicitarlo y respondemos a las preguntas más frecuentes sobre los requisitos.

¿Qué es una baja familiar o médica?

Una baja familiar o médica es un periodo prolongado de ausencia del trabajo que un empleado puede tomar cuando experimenta una enfermedad o un cambio en su vida. Este tiempo es diferente de la incapacidad a corto plazo, y la ausencia se deriva de una circunstancia que impide que esa persona pueda trabajar.

La Ley de Permisos Médicos y Familiares (FMLA) de 1993 es una ley laboral que obliga a los empleadores cubiertos a proporcionar a los empleados permisos no remunerados por razones médicas o familiares que reúnan los requisitos necesarios. La licencia no suele incluir una remuneración, pero garantiza que alguien pueda volver al trabajo sin penalización. De acuerdo con las directrices de la FMLA, las personas pueden tomar una licencia continua, intermitente o reducir su horario de trabajo.

Estas son algunas de las razones por las que alguien puede solicitar una excedencia por motivos familiares o médicos:

  • Cuidar a un bebé tras su nacimiento
  • Proporcionar el cuidado de los niños después de adoptar o acoger a un niño
  • Recibir tratamiento médico
  • Cuidar a un familiar
  • Buscar servicios personales o sociales

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¿Quién tiene derecho a un permiso en virtud de la FMLA?

Es importante entender que cada estado tiene sus propios requisitos de elegibilidad y beneficios de licencia con respecto a la Ley de Licencia Familiar y Médica. A continuación se presenta una lista general de los requisitos de elegibilidad para las personas que se toman un permiso laboral por motivos familiares o médicos:

  • El empleado debe tener un mínimo de 12 meses de historia laboral con su actual empleador.
  • La persona que solicite la baja tiene que haber trabajado al menos 1.250 horas en su puesto.
  • El empleado tiene que trabajar para una empresa u organización que emplee al menos a 50 personas.

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Tipos de permisos disponibles

Las normas varían de un estado a otro en cuanto al tipo de permiso cubierto por la FMLA. Aquí hay una lista de cinco tipos diferentes de licencia disponibles para los empleados elegibles en varios estados:

Licencia familiar

Los empleados que reúnan los requisitos necesarios pueden tomarse hasta 12 semanas de permiso de maternidad o paternidad no remunerado en el plazo de un año tras el nacimiento de un hijo biológico. Este permiso está disponible tanto para las madres como para los padres en la mayoría de los estados, aunque algunos lugares limitan la elegibilidad a las madres. Algunos estados también ofrecen tiempo libre adicional no remunerado, y otros—California, Nueva Jersey, Georgia y Rhode Island—ofrecen un permiso remunerado durante este periodo.

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Permiso de adopción

Cuando un empleado con derecho a ello adopta o acoge a un niño, puede solicitar un permiso por adopción en determinados estados. Los padres adoptivos utilizan este tiempo para establecer un vínculo con sus hijos y aclimatarse a la nueva dinámica familiar. La solicitud de permiso tiene que producirse en el plazo de un año desde la colocación en adopción o acogida. La cantidad de tiempo que se recibe varía de un estado a otro y puede ser de hasta 12 semanas.

Baja por violencia doméstica

Algunos estados ofrecen protección en el lugar de trabajo a los empleados que reúnen los requisitos para ser víctimas de violencia doméstica o agresión sexual. Cada estado varía la cantidad de tiempo disponible para este tipo de permiso. Sin embargo, la norma de los estados participantes es de entre tres días y ocho semanas.

Baja médica

Un problema de salud puede hacer que la asistencia al trabajo sea imprevisible. Una baja médica es para las personas que tienen una enfermedad o necesitan cuidar a un familiar enfermo. Los empleados que reúnen los requisitos necesarios pueden ausentarse del trabajo hasta 12 semanas para atender sus problemas médicos. La Ley de Permisos Médicos y Familiares permite a las personas utilizar los días de enfermedad pagados o los días personales antes del inicio de cualquier tiempo sin sueldo.

Permiso para cuidadores militares

La Ley de Permisos Médicos y Familiares permite a los empleados que reúnen los requisitos necesarios ausentarse del trabajo para atender a un veterano o miembro del servicio activo con una enfermedad o lesión. El veterano debe ser el padre, el cónyuge, el hijo o el pariente más cercano de la persona que solicita el permiso. Las directrices permiten hasta 26 semanas de permiso no remunerado en un periodo de 12 meses.

Cómo solicitar una baja familiar o médica

Para solicitar una excedencia familiar o médica, siga estos pasos:

  1. Determine el tipo de licencia que desea solicitar.
  2. Visite el sitio web del Departamento de Trabajo de EE.UU. para averiguar si su estado ofrece las prestaciones de baja que necesita.
  3. Notifique a su empleador por escrito su intención de solicitar una excedencia al menos 30 días antes de comenzarla, si es posible.
  4. Cumplimente el formulario de certificación de la FMLA correspondiente en el sitio web del Departamento de Trabajo de Estados Unidos.
  5. Si necesita rellenar un certificado médico para tomar su licencia, entregue a su empleador el papeleo dentro de los 15 días siguientes a la firma de su proveedor médico.
  6. Entregue a su empleador el formulario y cualquier otro documento que reúna los requisitos.
  7. A continuación, su empleador debe entregarle un Aviso de Elegibilidad—formulario WH-381—para comunicarle si su solicitud ha sido aprobada.
  8. Por último, su empleador le proporcionará un Aviso de Designación—formulario WH-382—que explica el tiempo del que dispone para su permiso. Esto también le permite saber si necesitan algún documento adicional.

Preguntas frecuentes sobre las vacaciones

Solicitar una baja familiar o médica no tiene por qué ser complicado. Aquí están las respuestas a algunas preguntas frecuentes sobre este proceso:

¿Puedo mantener mis prestaciones sanitarias durante el permiso familiar?

Sí. Los empleados que reúnen los requisitos necesarios conservan sus prestaciones sanitarias durante el permiso familiar—incluso si ese permiso no es remunerado. Si normalmente cotizan una prima mensual, es posible que tengan que seguir pagando esa cantidad durante la baja.

¿Hay empresas que ofrecen más permisos que otras?

Sí. Todas las empresas que cumplen los requisitos de la FLMA de su estado, pero algunas pueden optar por ofrecer más tiempo de permiso que otras. Por ejemplo, pueden ofrecer el pago del tiempo libre u ofrecer tiempo extra no remunerado.

¿Es posible tomar dos veces la licencia militar de cuidador?

Los empleados que reúnan los requisitos necesarios pueden solicitar hasta 26 semanas de permiso para cuidar a un miembro del servicio en un solo período de 12 meses. Pueden solicitar la excedencia por cuidado de militares dos veces durante el mismo año, siempre que tengan la intención de cuidar a un miembro del servicio diferente. El empleado también puede solicitar un segundo permiso si el miembro del servicio sufre una enfermedad o lesión grave durante un periodo diferente de 12 meses.

¿Puede mi jefe pedirme el historial médico después de solicitar la baja?

Su empleador no puede exigirle que presente su historial médico. Sin embargo, necesitan un formulario de certificación médica de un médico cualificado para justificar su solicitud de baja médica.

¿Tengo derecho a una baja familiar tras adoptar un hijo en edad escolar?

Sí. Si tu estado ofrece un permiso por adopción, no tienes que adoptar a un bebé para pedir tiempo libre. Los padres adoptivos o de acogida pueden utilizar este tiempo para matricular a los niños en el colegio y ayudarles a adaptarse a su nueva vida.

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