Utilizando un marco de trabajo de Scrum, las empresas pueden organizar y gestionar los proyectos cotidianos. Considere las fases de Scrum disponibles y cómo pueden ayudarle a usted y a su equipo a ser más eficientes. La instalación de las fases de Scrum también puede ayudarle a convertirse en un profesional más competente en una variedad de campos.
En este artículo, discutimos lo que son las fases de Scrum, los beneficios de utilizar este proceso y cómo puede ayudarle a gestionar sus proyectos de manera eficaz.
¿Qué son las fases de Scrum?
Un esquema de gestión de proyectos Scrum comprende fases que establecen una estructura que usted y los miembros de su equipo deben seguir cuando trabajan en un trabajo. Las fases de Scrum proporcionan técnicas para evaluar y mejorar el procedimiento en el futuro. Cada fase del proceso de Scrum es importante para ayudarle a maximizar las ventajas que este marco proporciona a usted y a su empresa.
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Beneficios del uso de las fases de Scrum para la gestión de proyectos
Scrum es un marco popular en muchas industrias porque puede ser extremadamente eficaz cuando se aplica correctamente. Algunos beneficios de usar este marco con su equipo incluyen:
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Priorización eficaz: El sistema de backlog que utiliza Scrum ayuda a facilitar la asignación de diferentes prioridades a los diferentes componentes de un proyecto. Esto le permite enfocar mejor sus recursos en los elementos más importantes para asegurar que los equipos completan todas las tareas necesarias de acuerdo con sus planes previstos.
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Claridad organizativa: Un marco Scrum mantiene a todos los miembros del personal informados sobre sus expectativas y los planes generales de un proyecto. Los sistemas de Scrum suelen incluir un check-in diario y ofrecen al personal la oportunidad de dar actualizaciones y hacer preguntas.
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Líneas de comunicación abiertas: El marco de trabajo de Scrum también ofrece amplias oportunidades de comunicación, tanto con los miembros superiores del equipo como con los compañeros. Esto puede facilitar que los miembros del equipo busquen ayuda cuando la necesiten para completar su trabajo de forma más eficiente y mantener el proyecto dentro de los plazos y el presupuesto.
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Adaptación rápida: El proceso Scrum se caracteriza por la capacidad de hacer ajustes rápidamente cuando es necesario e incluye varios elementos de reflexión y análisis. Esto permite identificar más fácilmente las áreas en las que se necesitan cambios y ponerlos en práctica más rápidamente en beneficio del proyecto.
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Análisis de rendimiento guiado: El proceso Scrum incluye sistemas para revisar el rendimiento a lo largo de un proyecto Scrum y de los múltiples sprints que contiene. Este marco proporciona una guía al realizar la reflexión con el fin de ayudarle a llegar a conclusiones más precisas y procesables.
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5 fases de Scrum para una gestión eficaz de los proyectos
Tenga en cuenta estas fases comunes de Scrum para una gestión eficaz del proyecto:
1. Iniciación
La fase de iniciación de un marco Scrum es el período en el que se crea una visión para su proyecto. Esto incluye importantes puntos de identificación, como anotar quiénes son las partes interesadas en el proyecto y asignar el papel de Scrum Master a uno mismo o a otro miembro del equipo responsable de la ejecución del plan. Este es también el período en el que se asignan los miembros del equipo al proyecto con el fin de crear su equipo.
Durante la iniciación, se determinan los límites de su epopeya, que es el proyecto general en el que trabaja el equipo. También se construye el backlog del proyecto, que comprende todos los elementos que su equipo debe completar para terminar el proyecto.
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2. Planificación y estimación
Durante esta fase, se crean planes para un sprint, que es un período corto y limitado en el tiempo que puede ayudar a su equipo a colaborar con mayor eficacia. A medida que su equipo completa cada sprint, puede combinarlos más tarde para completar todos los elementos necesarios en el backlog del proyecto. Considere la posibilidad de seleccionar elementos relevantes del backlog y trasladarlos a su sprint backlog al crear los planes.
También puede utilizar este tiempo para crear estimaciones sobre sus expectativas para el sprint, incluyendo lo que su equipo entregará y cuándo. Esto proporciona expectativas claras para todos los miembros del equipo para la duración del sprint. También puede repetir este proceso varias veces a lo largo del curso de un proyecto hasta que lo termine.
3. Implementación
La fase de implementación es cuando usted y su equipo implementan el sprint según lo planeado. Durante esta fase, usted mantiene un backlog actualizado, eliminando elementos a medida que el personal los completa y asignando nuevos elementos del backlog según sea necesario. Considere la posibilidad de reunirse para proporcionar actualizaciones del proyecto y revisar los planes de trabajo o las preocupaciones. Durante esta reunión, anime al personal a formular preguntas, hacer peticiones o presentar notas importantes que puedan ser valiosas para que los demás miembros las escuchen. Al igual que en la fase de planificación y estimación, puede repetir este proceso varias veces hasta que el proyecto esté completo.
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4. Revisión de
Para obtener información, considere la posibilidad de programar una reunión de revisión con su equipo al final del proyecto para discutir el sprint. Esta reunión ofrece la oportunidad de debatir lo que ha ido bien y los aspectos que pueden mejorarse en función de los resultados del sprint completado. Permite ajustar los procesos y procedimientos para tener éxito en la transición a la siguiente fase de planificación y estimación.
La reunión de revisión también proporciona a los miembros del equipo que trabajan en el proyecto la oportunidad de presentar los resultados de su contribución al sprint actual. Esto puede permitir que el equipo trabaje conjuntamente en una lluvia de ideas para nuevas mejoras, o que analice las capacidades de implementación del trabajo completado en el proyecto más amplio. Esto permite determinar si se pueden eliminar las tareas completadas del backlog, o si es necesario volver a añadirlas. Si hay trabajo adicional, considere la posibilidad de repetir este paso al igual que lo haría durante los pasos de planificación, estimación e implementación.
5. Liberación de
La última fase es la fase de lanzamiento, en la que se entregan los productos finales a las partes interesadas, como llevar un producto al mercado o proporcionar a un cliente la tecnología desarrollada. Después de liberar el producto, considera la posibilidad de organizar una reunión de retrospectiva del proyecto con tu equipo para analizar el rendimiento de cada sprint individual y para discutir el rendimiento general del proyecto. Identificar las áreas que funcionan de manera eficiente y las áreas de lucha puede ayudarle a identificar qué debe apuntar y qué debe evitar en futuros Scrums para obtener el máximo beneficio de su próximo proyecto.