¿Qué es el flotador en finanzas? (y cómo calcularlo)

La flotación es un término financiero que se refiere al momento en que una suma de dinero existe en varios lugares simultáneamente. La flotación se produce cuando una entidad utiliza un cheque para el pago, ya que el receptor considera que el dinero está en su poder aunque no haya sido retirado de la cuenta del pagador. Si le interesan los conocimientos financieros, quizá quiera saber más sobre el float para entender cómo afecta a las inversiones, los pagos y los seguros. En este artículo, exploramos qué es la flotación, por qué es importante, los pasos que puede seguir para calcularla y proporcionamos algunos ejemplos de flotación.

¿Qué es la flexibilidad en las finanzas?

La flotación financiera es un término que se refiere a cuando las instituciones y las personas contabilizan la misma suma de dinero más de una vez. Cuando esto sucede, la suma de dinero existe en dos lugares diferentes. El tiempo que tarda una institución financiera en procesar una transacción es la causa del float. Hay dos tipos de flotantes de procesamiento:

  • Holdover float: La holgura es cuando la velocidad de procesamiento difiere en función de la eficiencia mecánica o tecnológica. Suele ser un número estándar de días que tardan las transacciones en procesarse.
  • Transporte flotante: Este tipo de flotación se produce cuando los fondos físicos o los cheques viajan de un lugar a otro. Por ejemplo, un camión de correo puede transportar cheques enviados por correo o un vehículo bancario puede transportar fondos.

El importe total de la flotación en el sector financiero suele aumentar durante los meses de invierno debido a las vacaciones y a las difíciles condiciones de las carreteras. El aumento de las transacciones para hacer regalos puede provocar retrasos en el procesamiento, y las inclemencias del tiempo pueden dificultar el transporte de cheques y fondos. La flotación también suele ser mayor al principio de la semana, ya que los cheques cobrados o emitidos durante el fin de semana deben procesarse una vez que las instituciones financieras abren de nuevo. Hay tres formas diferentes de flotación que pueden ocurrir:

  • Flujo de desembolsos: El desembolso flotante se refiere a cuando una empresa u organización extiende un cheque o realiza un pago, pero los fondos reales siguen estando en su cuenta. Por ejemplo, si un restaurante extiende un cheque a su proveedor de verduras, ese dinero puede permanecer en su cuenta hasta que se procese.
  • Flota de recogida: Las empresas calculan el float de cobro considerando el número de cheques emitidos que han cobrado y que no han sido retirados de la cuenta del pagador. Cuando el cliente realiza un pago, la empresa considera que el pago está completo, aunque el cheque puede no procesarse completamente durante días, lo que provoca el flotante de cobro.
  • Flotación neta: El float neto es la diferencia entre el float de desembolso y el de recaudación. Una organización puede considerar este valor para entender cómo pueden cambiar sus fondos después de que todos los cheques enviados y recibidos se procesen completamente.

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Importancia de la holgura financiera

La flotación financiera es importante porque afecta a muchas facetas del sector financiero, como la viabilidad de la empresa, las prácticas de seguros y los intereses. La holgura financiera es útil para quienes extienden cheques para realizar sus pagos, ya que pueden utilizar el tiempo extra de la holgura para asegurarse de que sus pagos puedan ser liquidados. Por ejemplo, una persona puede escribir su cheque de alquiler y enviarlo por correo para que dé la impresión de estar a tiempo, mientras depende del tiempo para liquidar su cuenta. Pueden utilizar ese tiempo para asegurarse de que su cheque de pago está en su cuenta antes de que salga el dinero del alquiler.

Las instituciones financieras también se aprovechan de la flotación. Por ejemplo, un banco puede seguir ganando intereses sobre el dinero que aún no ha sido procesado. Las compañías de seguros utilizan el float para ganar dinero sobre las primas que cobran antes de tener que pagar a los clientes por los daños. También es importante entender el float si se quiere invertir en un nuevo negocio, y es posible que las organizaciones hagan flotar el efectivo entre ellas para hacer que un negocio parezca más viable de lo que realmente es. La flotación también se produce al comprar y vender acciones.

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Cómo calcular la holgura financiera

Puede seguir estos pasos para calcular la holgura financiera de una cuenta:

1. Determinar el saldo disponible en la cuenta

El primer paso para calcular su flotación financiera es determinar el saldo disponible en la cuenta que utiliza. Para ello, puede ponerse en contacto con la entidad financiera, consultar sus propios registros o comprobarlo en Internet. El saldo disponible es la cantidad de dinero que está inmediatamente disponible y no incluye las transacciones pendientes.

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2. Tenga en cuenta el saldo contable de la cuenta

El saldo contable de la cuenta es el saldo teniendo en cuenta el procesamiento de las retiradas o los depósitos. Para determinar el saldo contable de la cuenta, puede consultar sus propios registros o utilizar herramientas en línea para revisar las transacciones pendientes. Asegúrese de incluir tanto los fondos entrantes como los salientes al evaluar el saldo contable.

3. Resta el libro del saldo disponible

Una vez que haya determinado el saldo disponible y el saldo contable, puede calcular el float financiero de su cuenta. Para ello, reste el saldo contable del saldo disponible. Por ejemplo, si alguien tiene un saldo contable de 11.263,55 dólares, pero un saldo disponible de 12.395,61 dólares, el float de su cuenta es de 11.132,06 dólares.

Holgura financiera = saldo disponible – saldo contable

$11,132.06 = $12,395.61 – $11,263.55

4. Tenga en cuenta la media diaria de la cuenta

Una organización puede querer determinar su flotación diaria media para entender el impacto que tienen sus transacciones de procesamiento en su cuenta. Para calcular el float diario medio, recopile información sobre la duración y el importe de cada float perteneciente a la cuenta. A continuación, multiplique el importe de cada flotante por su duración, súmelos y divida el importe por el total de días del ejercicio financiero para determinar el flotante diario medio. Por ejemplo, si una organización tiene un float de 2.000 dólares durante ocho días y de 5.400 dólares durante seis días del mes, su float diario medio es de 1.561,29 dólares.

Flujo diario medio = (cantidad de dinero x número de días) + (cantidad de dinero x número de días) / días en el período

1.561,29 dólares = ((2.000 x 8) + (5.400 x 6)) / 31 días

Ejemplos de flexibilidad financiera

Estos son algunos ejemplos de cómo puede afectar un flotador a varias organizaciones:

Ejemplo 1

El contable de un negocio de restauración está revisando sus finanzas y determinando su flotación neta. El contable ha realizado recientemente varios pagos, que han sido 1.200 dólares al proveedor de suministros por nuevos platos y placas calientes, 2.100 dólares a la empresa a la que alquilan su camión y 500 dólares al proveedor de la comida internacional. Esto significa que el flotante total de desembolsos para el negocio de catering es de 3.800 dólares.

El contador también considera su flotación de recaudación a partir de los cuatro cheques que recibieron de los clientes, dos cheques de depósito por $500 cada uno, otro de un gran evento por $5,600 y uno de un evento más pequeño por $900. A partir de estos pagos, el contable puede determinar que el total de su fondo de recaudación es de 7.500 dólares. Encontrando la diferencia entre los dos, el contable calcula que tienen un fondo neto positivo de 3.700 dólares.

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Ejemplo 2

Una compañía eléctrica suministra electricidad e internet a su región. Sus clientes pagan por sus servicios el primero de cada mes. Es el final de la semana en el que la empresa recibe los pagos y el contable está evaluando el fondo de maniobra de la empresa. Los pagos de los clientes que pagan en línea a través de sus cuentas bancarias ya se han liquidado, pero los cheques no. Como la empresa ha cobrado 46 cheques, tiene un fondo de maniobra financiero de 3.046,58 dólares hasta que esos cheques terminen de procesarse.

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