Una firma de correo electrónico eficaz notifica e inspira a la persona que lee su mensaje. Una firma de correo electrónico corporativa sólida es profesional y proporciona información sobre ti y tu trabajo. Puedes componer y diseñar una firma de correo electrónico de muchas maneras, dependiendo de tus necesidades.
En este artículo, explicaremos cómo escribir una firma de correo electrónico profesional y proporcionaremos ejemplos de diferentes tipos.
¿Qué es una firma de correo electrónico?
Una firma al final de un mensaje son unas líneas de información de contacto o comercial. Puedes crear varias firmas, según con quién te comuniques y cómo lo hagas. Por ejemplo, las personas que escriben correos electrónicos en su smartphone podrían crear una firma distinta para que los destinatarios sean más tolerantes con los errores y las erratas.
Algunas firmas de correo electrónico incluyen simplemente un nombre, un cargo y un método de contacto. Otras incluyen fotos, enlaces a sitios web, iconos de redes sociales y mucho más. Una firma de correo electrónico bien diseñada:
- Es memorable
- Deja una buena impresión en el lector
- Fortalece las relaciones con los clientes
- Comercializa tu o tus servicios
- Aumenta las ventas
- Proporciona servicio al cliente
1. Piensa en lo que quieres que comunique tu firma de correo electrónico y diseña una que consiga ese objetivo.
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Cómo crear una firma de correo electrónico
A través de su servicio de correo electrónico, puede crear una firma de correo electrónico personalizada y configurarla para que aparezca automáticamente al final de cada mensaje. Cada servicio de correo electrónico es diferente, pero debería ser capaz de crear una firma automática fácilmente siguiendo estos pasos:
- Abre tu servicio de correo electrónico.
- Haga clic en el botón de configuración.
- Haz clic en la pestaña Firma.
- Añada su firma en el cuadro de texto.
- Añade una foto o un gráfico y ajusta el tipo de letra según sea necesario utilizando las opciones de formato.
- Guarde su firma.
Ahora tu firma debería aparecer automáticamente en la parte inferior de tus correos electrónicos. Si creas varias firmas, puedes elegir en la pestaña Firma cuál quieres utilizar.
6. Qué incluir en una firma de correo electrónico
Escribe una firma de correo electrónico que sea limpia, profesional y que diga lo que quieres que diga en la menor cantidad de palabras. Tres o cuatro líneas suelen ser suficientes para comunicar tu información o mensaje. Aquí tienes varios detalles que podrías añadir a tu firma de correo electrónico:
- Su nombre completo: Algunas personas colocan su firma escrita como una imagen junto a su nombre.
- El nombre de la empresa y su cargo: Puede enlazar el nombre de la empresa con su sitio web o su cargo con su página «Acerca de» o su biografía.
- Tu número de teléfono del trabajo y/o del móvil: Incluya un prefijo internacional si su empresa o sus clientes son globales. Sin embargo, su dirección de correo electrónico es innecesaria porque el destinatario ya tiene esa información.
- La dirección de la oficina: Esta información ayuda a los destinatarios a saber en qué estado, país y zona horaria se encuentra para fines de comunicación y envío.
- Enlaces a las redes sociales: Puedes enumerar los nombres de tus redes sociales profesionales o incluir los logotipos de las redes sociales vinculados a tus cuentas. Esta información es útil si tu trabajo implica publicar en las redes sociales o si las utilizas para conectar con clientes y realizar ventas.
- Una imagen: Puede incluir su fotografía o el logotipo de su empresa para añadir interés a su firma y poner una cara a su nombre. Elija una imagen en color en lugar de en blanco y negro.
- Color: Llame la atención sobre su firma de correo electrónico con uno o dos colores (como los colores de la marca de la empresa) en su texto.
- Tratamientos de texto: Utilice negrita, cursiva, mayúsculas y texto de diferente tamaño para enfatizar cierta información.
- Contenido. Promuévete a ti mismo o a tu trabajo incluyendo un enlace a tu blog, libro, seminario web u otra pieza de contenido.
- Premios: Promociónese a sí mismo y a sus logros enumerando los premios, certificados o títulos que haya obtenido. Muéstrelos como texto, gráficos o insignias. O bien, puede enumerar los premios que ha ganado su empresa.
- Una llamada a la acción: Anime a los lectores a hacer algo proporcionando un enlace en el que puedan hacer clic para obtener más información o para recibir una oferta o promoción especial. Su CTA podría ser para descargar un libro electrónico o un libro blanco, para reservar una cita o una demostración o para inscribirse en un evento o boletín electrónico.
- Descargo de responsabilidad: Si trabajas en un sector como el financiero o el jurídico, es posible que quieras poner una renuncia legal o una declaración de confidencialidad con tu firma. Estas cláusulas de exención de responsabilidad suelen indicar al destinatario que la información de su correo electrónico es privada y no debe compartirse.
Elige algunos de estos elementos, pero evita utilizarlos todos. Quieres que tu firma de correo electrónico sea elegante y limpia. Añade espacio en blanco para equilibrar el diseño de tu firma y hacerla visualmente atractiva. Puedes encontrar generadores de firmas de correo electrónico gratuitos en línea si necesitas ayuda para diseñar la tuya.
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Ejemplos de firmas de correo electrónico
Aquí hay 10 ejemplos de firmas de correo electrónico que incluyen los elementos mencionados anteriormente:
1. Firma básica de correo electrónico
Carl Cooke
Director de marketing de contenidos, Bright Star Inc. [enlace al sitio web]
859-494-2000
2. Firma de correo electrónico en las redes sociales
Aimee Larson
Asistente de Relaciones Públicas, Rosso Toscano
329-401-5969
[iconos de las redes sociales enlazadas]
3. Firma de correo electrónico para compartir contenidos
Ross Gui
Analista financiero, Gorden & Gordon
241 Flatbread Drive, Denver, CO 80207
Autor de bestsellers: Cómo leer el mercado [enlace a un sitio donde se puede comprar el libro].
4. Firma de correo electrónico CTA
Ivan Babski
Especialista en instalación de azulejos, Total Kitchens & More
302-984-1992
Descargar: Mejoras en la cocina de bricolaje [enlace a la página de descargas].
5. Firma de correo electrónico con foto
[Fotografía de calidad profesional a la izquierda del texto]
Andrea Gibbons
Diseñador gráfico, Blue Iron
983-444-3090
BlueIron.com
6. Firma del correo electrónico de ventas
Lauren Paas
Representante de ventas, Fans Plus
930-492-4994
38 Blossom Street, Louisville, KY 40018
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7. Firma de correo electrónico premiada
Lou Hadez
Arquitecto, Jameson LLC
938-482-3399
Diseñador profesional de edificios certificado [incluya el logotipo de la certificación].
2020 Birmingham's Top 30 Under 30 [incluir la insignia del premio]
8. Firma de correo electrónico con enlace de reserva
Jan Acrimone
Consultora, Potts Media
938-321-5493
110 Honeysuckle Ave, Magnolia, TX 77354
¡Reserve una consulta conmigo hoy mismo! [enlace al calendario de reservas]
9. Firma de correo electrónico de descargo de responsabilidad
Sam Dundee, Dundee, Brown & Baker Law
938-444-3912
4 Clubhouse Blvd., Charlotte, NC 28130
Este mensaje está destinado únicamente al destinatario y puede incluir información confidencial. Si usted no es el destinatario, tiene prohibido compartir este mensaje. Si has recibido este mensaje por error, por favor, borra todas las copias y notifícamelo inmediatamente.
10. Firma del correo electrónico del iPhone
Taylor Haddins
Enviado desde mi teléfono móvil mientras me reúno con los clientes. Por favor, perdone cualquier error tipográfico.