6 Formas De Implementar La Flexibilidad Laboral En El Trabajo

Muchas personas buscan empresas que ofrezcan flexibilidad laboral por la libertad que ofrece. Este impulso hacia una mayor flexibilidad ha hecho que muchos empresarios estudien la posibilidad de incorporar más flexibilidad laboral a sus culturas de trabajo. En este artículo, analizamos qué es la flexibilidad laboral, por qué la buscan los empleados, cómo beneficia a las empresas, seis formas de aplicar la flexibilidad laboral y consejos para introducirla.

¿Qué es la flexibilidad laboral?

La flexibilidad laboral es una filosofía que consiste en adaptar los aspectos de un entorno de trabajo a las necesidades de sus empleados. Algunos entornos laborales tienen políticas tradicionales sobre tecnología, beneficios u horarios de trabajo. Sin embargo, una empresa con flexibilidad laboral trabaja con sus empleados para decidir qué políticas afectarán mejor a su trabajo y crearán un equilibrio deseable entre vida y trabajo. Los empleados pueden decidir por sí mismos qué partes de las políticas tradicionales del lugar de trabajo les gustaría incorporar a su propio estilo de trabajo.

¿Por qué es importante la flexibilidad laboral para los empleados?

Una empresa que ofrece flexibilidad laboral puede ser muy atractiva para los empleados por estas razones:

Apoya a las familias

Los empleados pueden apreciar una mayor flexibilidad en el trabajo si tienen familiares a su cargo que tienen sus propios horarios. Por ejemplo, los padres pueden estar más presentes para cosas como las funciones escolares, compartir la labor de crianza con su pareja o cuidar de su hijo si se pone enfermo. Los empleados pueden apreciar esta libertad en el trabajo porque apoya sus prioridades personales y ayuda a los empleados a mantenerse en el camino sin tener que tomar días de enfermedad o tener que pedir un trato especial a los gerentes y compañeros de trabajo.

Crea confianza

Los empleados pueden apreciar el hecho de trabajar para una empresa que confía en su ética de trabajo, independientemente de estar físicamente en la oficina. Los empleados que sienten que sus empleadores les valoran y quieren apoyar sus necesidades individuales pueden establecer relaciones más fuertes dentro de su organización y hacia su trabajo.

Aumenta el control de los empleados

Los empleados saben en qué entornos trabajan mejor, por lo que suelen apreciar la libertad de las políticas que constriñen su comportamiento sin mejorar su productividad. Las organizaciones que dan a sus empleados la oportunidad de construir un entorno y un horario que se adapte a su estilo personal de trabajo pueden atraer a reclutas productivos de forma independiente.

Reduce el estrés

Cuando una organización trabaja con un empleado para construir un estilo de trabajo flexible que se adapte tanto a las necesidades del empleado como a las de la organización, puede reducir los aspectos del trabajo que causan estrés, como la mala gestión del tiempo y el agotamiento. El empleado puede tener un horario de trabajo que no entre en conflicto con sus otras responsabilidades, y puede tener un entorno que maximice su productividad.

Reduce el tiempo de desplazamiento

Los empleados con desplazamientos largos o estresantes pueden sentirse cansados antes de llegar al trabajo. Reducir el tiempo de desplazamiento puede mantener a sus empleados concentrados y más frescos. También tiene la ventaja añadida de ser más respetuoso con el medio ambiente.

¿Cuáles son los beneficios de ofrecer flexibilidad laboral?

Las empresas también pueden beneficiarse de la flexibilidad laboral. Estos beneficios pueden incluir:

Disminuye la rotación de personal

La flexibilidad laboral puede aumentar la satisfacción laboral de los empleados, lo que les anima a permanecer en las empresas. Reducir la rotación de los empleados puede ayudar a las empresas a no tener que dedicar más tiempo y dinero a la contratación o formación de nuevos miembros del equipo.

Atrae el talento

Tener flexibilidad laboral puede hacer que tu empresa sea más competitiva a la hora de reclutar nuevos talentos para cubrir tus vacíos de contratación. También abre las posibilidades de quién puede solicitarlo. Las empresas que aprovechan las ventajas de la tecnología y la flexibilidad horaria no tienen los límites de contratar únicamente a personas que se encuentren a una distancia de desplazamiento o a personas que tengan conflictos de horario. Esto refuerza el grupo de contratación de su empresa y aumenta las posibilidades de encontrar un candidato fuerte.

Reduce los gastos generales

La implantación de la flexibilidad puede ahorrar a las empresas dinero en gastos generales típicos como el alquiler, el equipamiento o los servicios públicos, ya que puede eliminar la necesidad de un espacio de oficina tradicional. El movimiento hacia trabajos más flexibles también ha dado lugar a espacios de trabajo comunes. Esto puede ahorrar dinero a las empresas y proporcionar comodidades a sus trabajadores que pueden aumentar su moral y su satisfacción laboral en general.

Formas de aplicar la flexibilidad laboral en el lugar de trabajo

Hay muchas formas de aplicar la flexibilidad laboral en el lugar de trabajo. Puede que cada empresa no ofrezca todas las opciones, pero los empleados y los empresarios pueden colaborar para encontrar una combinación que satisfaga a ambas partes. A continuación se exponen algunas opciones para implantar la flexibilidad laboral en el lugar de trabajo:

Trabajo a distancia

El teletrabajo es una de las formas más populares de implantar la flexibilidad. La tecnología ha aumentado la eficacia del trabajo a distancia. La invención de dispositivos portátiles y de sofisticados programas informáticos hace que las bases de datos en línea y los servicios de gestión de proyectos alberguen la información que sus empleados necesitan para trabajar, y la mayoría de ellos pueden acudir por videoconferencia a las reuniones.

En la mayoría de los sectores hay trabajos que los empleados pueden realizar independientemente de su ubicación, en un ordenador o dispositivo, ya sea a tiempo parcial o a tiempo completo a distancia. Esto es atractivo para los empleados porque les proporciona la libertad de trabajar desde cualquier lugar . Algunas empresas son completamente remotas, sin oficinas en absoluto, mientras que otras permiten a los empleados trabajar desde casa si lo solicitan.

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Viernes de verano

Los viernes de verano se refieren a la práctica de dar a los empleados tiempo libre extra durante parte o todo el viernes de los meses de verano. Se trata de un beneficio para el equilibrio entre la vida laboral y personal de los empleados, ya que les anima a apreciar el buen tiempo sin tener que coger días de vacaciones. También puede elevar la moral en los meses de verano. Si su empresa tiene una temporada de mucho trabajo en verano, considere la posibilidad de adaptarla a los viernes de invierno o a un tipo de horario similar más relajado.

Semanas de trabajo reducidas

Comprima sus semanas de trabajo experimentando con el número de días a la semana o de horas al día que trabajan sus empleados. Si se les da la opción, sus empleados pueden preferir trabajar días de 10 horas para tener fines de semana de tres días cada semana. Ajuste el número de horas que los empleados trabajan en un día para darles más flexibilidad para alargar sus fines de semana o tomar descansos a mitad de la semana.

La ventaja de cualquier semana laboral comprimida es que ofrece a los empleados más control sobre cuándo trabajan y cuándo tienen libre, favoreciendo su equilibrio entre vida y trabajo. También puede prevenir el agotamiento al proporcionar más horas libres consecutivas para descansar y refrescar la motivación de sus empleados.

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Horario de trabajo flexible

Alejarse de la tradicional jornada laboral de 9 a 17 horas puede abrir las oportunidades de contratación a más personas. Ajustar la hora de inicio y fin de la jornada laboral puede motivar a las personas a ser responsables de su propio trabajo. Esto también puede motivarles a hacer su mejor trabajo en las horas que mejor les funcionen.

Hay dos formas de implantar un horario de trabajo flexible. La primera es dar un rango de horas a las que los empleados pueden empezar. Esta es la más fácil de implementar porque tiene tres vías en las que cada empleado se encuentra, manteniendo sus horas organizadas. Por ejemplo, los empleados pueden elegir trabajar de 8 a 16 horas, de 9 a 17 horas o de 10 a 18 horas.

La segunda opción es cambiar las expectativas de horas completadas a tareas completadas. Aunque esto no es posible en todos los sectores, puede funcionar con la mayoría de los roles basados en proyectos. Esta estrategia supone un cambio mayor con respecto al procedimiento tradicional en el lugar de trabajo, ya que sustituye la confianza en el control del tiempo para la productividad por una confianza en los puntos de referencia que los empleados deben cumplir, establecidos por los directivos. Esta estrategia atrae a muchos empleados porque demuestra que la empresa confía en ellos para hacer su trabajo sin tener que cumplir con un reloj de fichar.

Tiempo libre ilimitado

El tiempo libre ilimitado se refiere al número de días que una organización concede a sus empleados a lo largo del año en concepto de días de enfermedad y vacaciones. Esto atrae a los empleados porque demuestra que la empresa se preocupa por el equilibrio entre la vida laboral y la personal y conoce el valor del tiempo para descansar y reponer fuerzas. Esto también suele reducir la probabilidad de que los empleados acudan a trabajar estando enfermos para conservar sus días de vacaciones. Esta política permite que los empleados se tomen los días de enfermedad sin dejar de aprovechar cosas como las vacaciones con sus familias.

El tiempo libre ilimitado también puede ahorrar dinero a la empresa. Reduce el tiempo que recursos humanos emplea en el seguimiento de las vacaciones y el tiempo libre acumulado. El tiempo libre ilimitado también elimina los costes del tiempo libre pagado acumulado que a menudo hay que pagar cuando un empleado deja la empresa.

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Licencia de cuidados

Ofrecer un permiso de cuidado puede abrir su empresa a un nuevo grupo de contrataciones. Establecer políticas en torno a la licencia por cuidado de personas establece a su empresa como compasiva y comprensiva de que hay cosas que suceden y que sus empleados no siempre pueden planificar o esperar. Ofrecer este tipo de permisos suele atraer a jóvenes profesionales que planean formar una familia o a personas que tienen familiares mayores a su cargo. Ambos grupos pueden tener dificultades para encontrar puestos que se adapten a sus situaciones particulares debido a la falta de flexibilidad.

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Consejos para aplicar la flexibilidad en el trabajo

Cambiar la cultura de su lugar de trabajo para que sea más flexible puede llevar tiempo y puede requerir cierta planificación. A continuación se ofrecen algunos consejos sobre cómo implantar políticas de flexibilidad en su lugar de trabajo:

Pregunte a los empleados qué quieren

Una de las ventajas de la flexibilidad en el lugar de trabajo es que demuestra confianza en sus empleados. También puede confiar en que sus empleados saben qué estilos de flujo de trabajo funcionan mejor para ellos. Debido a la actividad que realiza o al tipo de trabajadores que ya tiene contratados, algunas opciones de flexibilidad pueden parecer más atractivas que otras.

Por ejemplo, es posible que algunos de sus empleados prefieran acudir a la oficina para colaborar con sus compañeros. Sin embargo, es posible que estos empleados también quieran pasar más tiempo al aire libre. En base a esto, el trabajo a distancia podría no ser la mejor opción, pero los viernes de verano se adaptarían a la cultura de su empresa.

Comunicar

Mantener la comunicación puede determinar el éxito de un entorno de trabajo flexible. Si pasa menos tiempo en persona con sus empleados, puede ser más difícil comunicar sus expectativas sobre su rendimiento. Comunique las expectativas a los empleados con antelación y claridad para que puedan consultarlas cuando ya no estén en la oficina. Mantenga la comunicación para asegurarse de que el trabajo a distancia no aísla a sus empleados de los miembros de su equipo ni de los recursos que necesitan para completar sus tareas.

Apoyar a los recursos humanos

La gestión de la flexibilidad puede tener muchos beneficios, pero también puede significar más trabajo para su departamento de recursos humanos. Considere la posibilidad de hablar con el departamento sobre el apoyo que pueden necesitar a la hora de aplicar las políticas de flexibilidad.

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Revise y actualice sus políticas

Algunas políticas flexibles pueden funcionar mejor para su cultura de trabajo que otras, o algunas políticas que pensaba que no funcionarían pueden adaptarse a su sector. Revise sus políticas para asegurarse de que su empresa puede ofrecer la combinación adecuada para su cultura de trabajo. Considere la posibilidad de establecer controles para asegurarse de que estas políticas siguen siendo mutuamente beneficiosas.

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