Tanto los empresarios como los trabajadores deben tener una mentalidad abierta y estar dispuestos a modificar la forma de trabajar para adaptarse a las circunstancias y expectativas cambiantes. La flexibilidad en el lugar de trabajo se refiere a la adaptación a estos cambios. Comprender mejor la flexibilidad en el lugar de trabajo puede mejorar el entorno laboral e impulsar la productividad.
En este artículo, analizamos los componentes de la flexibilidad empresarial, describimos por qué es importante en el lugar de trabajo y exploramos los beneficios de utilizar acuerdos flexibles.
¿Qué es la flexibilidad en la empresa?
Cuando la calidad del trabajo se antepone a cuándo y dónde terminan los empleados su trabajo, se consigue la flexibilidad en la empresa.
Hay dos tipos de flexibilidad en las empresas:
- Flexibilidad de los empleados: Se trata de empleados que adaptan su función en función de las necesidades de la empresa, lo que incluye cosas como ajustar su horario, cambiar a un puesto de trabajo desde casa o quedarse hasta tarde para ayudar a un compañero en un proyecto.
- Flexibilidad del empleador: Se trata de miembros de la dirección que dejan que sus empleados tengan libertad mientras trabajan, como elegir sus horarios, tener un código de vestimenta relajado o seleccionar sus propios proyectos.
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Ejemplos de flexibilidad empresarial
Algunos ejemplos de la práctica de la flexibilidad en el lugar de trabajo son:
Código de vestimenta
Una de las formas en que las empresas ofrecen flexibilidad es a través de un código de vestimenta más relajado. Las empresas pueden permitir que sus empleados lleven vaqueros, sudaderas u otra ropa informal. Tener un código de vestimenta más relajado beneficia a los empleados al proporcionarles más comodidad para llevar la ropa que quieran y darles más libertad para expresar su individualidad.
Autonomía sobre las asignaciones
La autonomía de los empleados se refiere a darles libertad para decidir cuándo, dónde y cómo trabajar. Tener autonomía sobre las asignaciones también puede enseñar a los empleados a tomar la iniciativa y mejorar las habilidades de liderazgo, ya que tienen el impulso y la motivación para completar los proyectos por su cuenta.
Lugar de trabajo
Muchas empresas practican la flexibilidad dejando que sus empleados elijan si quieren trabajar a distancia o en la oficina. Trabajar a distancia tiene muchos beneficios para los empleados, como la reducción del dinero gastado en el almuerzo o el vestuario y la reducción del tiempo de desplazamiento, mientras que un beneficio para los empleadores incluye la reducción del espacio de oficina.
Flexibilidad de tiempo libre
Las empresas flexibles suelen ofrecer tiempo libre pagado (PTO) flexible o ilimitado a sus empleados.
- PTO flexible: Se trata de permitir a los empleados elegir cuándo utilizan su tiempo libre. Pueden utilizar sus horas de PTO como días de enfermedad o vacaciones.
- PTO ilimitado: Es cuando los empleados pueden decidir la cantidad de tiempo que quieren estar libres sin consecuencias.
¿Por qué es importante la flexibilidad en el trabajo?
He aquí algunas razones por las que la flexibilidad es importante en el lugar de trabajo:
- La flexibilidad en las empresas es importante porque hace que los empleados se sientan más valorados, al tiempo que genera confianza y fomenta un entorno de trabajo más creativo.
- Los empleados que se sienten apreciados en su trabajo rinden al máximo.
- Fomenta la autonomía permitiendo a los empleados elegir cosas como sus horarios, proyectos y lugar de trabajo.
- La flexibilidad en el lugar de trabajo ofrece incentivos interesantes para los empleados, lo que les motiva y les sube la moral.
- Ofrecer un acuerdo de trabajo flexible permite un mejor equilibrio entre la vida laboral y personal y alivia el estrés de los empleados.
6 beneficios de la flexibilidad en la empresa
He aquí una lista de los beneficios que los empresarios pueden esperar de la adopción de la flexibilidad en el lugar de trabajo:
Reduce el estrés
La flexibilidad en el lugar de trabajo reduce el estrés debido al ambiente relajado que genera la flexibilidad. Por ejemplo, dar a los empleados la libertad de elegir su propio horario elimina la presión de su jornada laboral. Los empleados que tienen un horario más flexible suelen experimentar menos estrés, ya que tienen el control de su tiempo. Ya no tienen que preocuparse de llegar tarde al trabajo, de lidiar con el tráfico durante el trayecto y de despertarse a una hora temprana por la mañana.
Mejora la productividad
Reducir los niveles de estrés de los empleados y ofrecerles beneficios flexibles aumenta la productividad. Permitir que los empleados trabajen a distancia significa que será menos probable que se tomen días libres en el trabajo, lo que aumenta la producción de la empresa.
Los empleados que tienen más control sobre sus tareas pueden querer terminar sus proyectos porque se sienten más realizados creativamente y cuentan con la confianza de sus jefes.
Fidelización de los empleados
Las empresas que ofrecen a sus empleados incentivos como tiempo libre remunerado ilimitado y oportunidades de trabajar desde casa demuestran que se preocupan profundamente por sus empleados y tienen más probabilidades de tener menos rotación de personal. Los empleados que disfrutan de la flexibilidad de su empresa también pueden hablar con otros sobre la empresa y recomendar a sus contactos que soliciten el empleo.
Genera confianza
La flexibilidad en el lugar de trabajo genera confianza, ya que pide a los empresarios que confíen en que sus empleados pueden terminar su trabajo de forma precisa e independiente. Es esencial que haya confianza entre el empresario y el empleado porque a menudo dependen el uno del otro para ayudarse. Tener una relación laboral de confianza es beneficioso porque hace que los empleados se sientan responsables, dependientes y apoyados, lo que puede permitirles implicarse más en la empresa. Los empleados también pueden aumentar su confianza sabiendo que sus jefes confían en ellos para realizar bien su trabajo.
Más independencia
La flexibilidad laboral implica permitir a los empleados tener el control sobre sus proyectos y su horario, lo que les proporciona libertad y autoridad sobre su trabajo.
Por ejemplo, los empleadores flexibles pueden dar a sus empleados la expectativa de completar un proyecto por día, asegurándose de que los empleados tienen las herramientas que necesitan para completar estos proyectos, como software o recursos en línea, y luego dejan que los empleados trabajen en su propio tiempo.
Equilibrio entre vida y trabajo
La flexibilidad en la empresa permite un mejor equilibrio entre la vida laboral y personal, ya que los empresarios confían en que sus empleados creen y mantengan sus propios horarios. Disponer de una mayor cantidad de tiempo de calidad reservado para la familia, los amigos y los pasatiempos ofrece a los empleados la ventaja de volver al trabajo sintiéndose renovados y listos para emprender más proyectos.
Por ejemplo, si un empleado tiene que recoger a sus hijos del colegio o si tiene que acudir a una cita con el médico, no tiene que utilizar el tiempo de enfermedad. Los empleados pueden centrarse por igual en su trabajo y en sus responsabilidades personales, lo que reduce la posibilidad de que se sientan abrumados, lo que demuestra que un equilibrio adecuado entre el trabajo y la vida privada mejora la satisfacción de los empleados y su estado de ánimo general.