Los empleados buscan empresas que ofrezcan un mejor equilibrio entre el trabajo y la vida privada. Entre todas las ventajas que proporciona la flexibilidad en el lugar de trabajo, la más significativa es que los empleados tienen cierto control sobre su tiempo y los empresarios se benefician de un aumento de la productividad y de la fidelidad de los empleados.
En este artículo, definimos qué es la flexibilidad en el lugar de trabajo, describimos los diferentes tipos de flexibilidad en el lugar de trabajo, compartimos los aspectos de este tipo de organización del trabajo y exploramos los beneficios de tener flexibilidad en el lugar de trabajo tanto para los empleados como para los empresarios.
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¿Qué es la flexibilidad en el lugar de trabajo?
Con un entorno de trabajo flexible, los empleados son libres de realizar su trabajo donde y cuando quieran, en lugar de estar limitados por un horario tradicional de 9 a 17 horas. Se trata de una ventaja muy popular entre los empleados actuales y potenciales, ya que suele utilizarse para atraer a los trabajadores a permanecer en una organización a largo plazo. Los empleados son capaces de mantener un equilibrio más saludable entre su vida laboral y personal cuando pueden completar su trabajo sin la molestia añadida de intentar encajarlo en un horario rutinario.
Se puede clasificar la flexibilidad en el lugar de trabajo en diferentes opciones en función de las necesidades de la empresa, la disponibilidad de los empleados y la cantidad de confianza que el equipo directivo esté dispuesto a proporcionar a la plantilla.
Tipos de flexibilidad en el lugar de trabajo
Hay flexibilidad tanto para el empleado como para el empresario. La combinación de ambas puede conducir a un lugar de trabajo equilibrado, productivo, exitoso y atractivo para los nuevos empleados y la base de clientes de la empresa. A continuación, algunos detalles sobre estos tipos de flexibilidad:
Flexibilidad de los empleados
Tener un espacio de trabajo flexible deja poco espacio para los títulos de trabajo y los roles rígidos. Los empleados con un horario flexible son empleados más flexibles. Un grupo de estos empleados asume proyectos juntos como un equipo y encuentra soluciones creativas a problemas comunes.
La capacidad de ajustar su horario, aceptar trabajos a distancia en su sector, aprender un nuevo software o trabajar con nuevos empleados podría clasificarse como flexibilidad del empleado. Un empleado flexible tiene las herramientas para hacer muchas tareas dentro de la empresa utilizando sus habilidades, entiende las necesidades de la empresa y de sus compañeros de trabajo, escucha y se ofrece a ayudar. Ofrecerse a trabajar horas extra en casa o reunirse con un colega para terminar un proyecto fuera de su descripción de trabajo son ejemplos de formas en que los empleados pueden mostrar su flexibilidad.
Otros ejemplos de flexibilidad de los empleados son:
- Tener la disponibilidad de ajustar su jornada laboral prevista para responder a un asunto más urgente en el lugar de trabajo.
- Ofrecerse a realizar el trabajo de un compañero' cuando éste está enfermo o de vacaciones.
- Mantener una actitud flexible que dé prioridad a las necesidades de la empresa.
Flexibilidad del empresario
También es importante que los empresarios sean flexibles en el lugar de trabajo. Los miembros de la dirección pueden ser flexibles navegando por la línea que separa una semana laboral tradicional de 40 horas y un horario que anime a los empleados a realizar el trabajo sin importar la hora o el lugar. Algunos empleados optan por trabajar por la noche o los fines de semana para aliviar la carga que supone el cuidado de los niños entre semana u otras obligaciones. Los empresarios que tienen un horario flexible permiten a los empleados escalonar las horas de entrada y salida en función de sus horarios particulares.
Otros ejemplos de flexibilidad del empresario son:
- Acomodarse al estilo de trabajo y a las necesidades personales de cada empleado.
- Dar a los empleados autonomía en su trabajo y la confianza de que van a desempeñar bien su trabajo y cumplir las expectativas.
- Reconocer individualmente a los empleados en función de sus logros y también de cómo prefieren los elogios en la oficina
Diferentes aspectos de la flexibilidad en el lugar de trabajo que puede ofrecer un empleador
Estas son algunas opciones que los empresarios pueden considerar a la hora de ofrecer flexibilidad a sus empleados:
Flexibilice los horarios
Los horarios flexibles son el núcleo de la flexibilidad laboral. Esto permite a los empleados crear su propio horario, siempre y cuando mantengan el mismo nivel de productividad, cumplan con las fechas de entrega y sigan entregando un trabajo de calidad que cumpla con las expectativas. Si un empleado tiene un salario, puede elegir trabajar más o menos de cuarenta horas a la semana, lo que contribuye a un equilibrio entre la vida laboral y la personal que muchos empleados codician. Un horario de trabajo flexible puede ayudar a un empleado a sentirse menos estresado porque puede organizar su día para realizar tanto las tareas laborales como los recados personales sin sentirse abrumado.
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Empleo a tiempo parcial
Un horario a tiempo parcial es una forma de tener un lugar de trabajo flexible. Como empleador, puede aprovechar las ventajas de un espacio de trabajo flexible utilizando empleados a tiempo parcial para cubrir los huecos necesarios en su empresa. Si tiene problemas para cubrir un puesto a tiempo completo por falta de trabajadores disponibles o por no poder ofrecer un salario suficiente, considere la posibilidad de contratar a dos empleados a tiempo parcial para cubrir esa necesidad. Como empleado, un horario a tiempo parcial podría ser atractivo si está a cargo del cuidado de los niños, si todavía está en la escuela o si busca ganar habilidades comercializables en una nueva industria.
Horarios condensados
Tradicionalmente, las cuarenta horas semanales se han repartido en cinco días con un turno de ocho horas cada uno. Sin embargo, hay formas de condensar la semana laboral con una jornada de 10 horas repartidas en cuatro días. Estos días tampoco tienen que ser consecutivos. Aunque esta opción supone jornadas más largas, el empleado tiene un día libre más durante la semana, lo que puede traducirse en fines de semana de tres días o en un día libre a mitad de la semana para repartir sus jornadas laborales.
Trabajo a distancia
El teletrabajo se ha vuelto más popular que nunca, ya que resuelve una serie de problemas para los empresarios y los empleados. Cuando una empresa ya no necesita alquilar espacio de oficina o comprar suministros para el equipo, puede ahorrar dinero y reducir sus gastos generales. Además, cuando un empleado no tiene que dedicar tiempo a desplazarse o gastar dinero en almuerzos de trabajo y un vestuario profesional, puede tener mucho sentido para ambas partes adoptar un espacio de trabajo flexible.
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Trabajar por cuenta propia
Al ofrecer trabajo por contrato, puedes utilizar a los autónomos para crear un entorno de trabajo flexible dentro de tu empresa. Esto beneficia tanto al empleador como al empleado, ya que se puede trabajar por proyectos o por temporadas. Muchos autónomos son expertos en su campo y han hecho crecer sus propios negocios personales creando un entorno flexible que les permite hacer malabarismos con múltiples tareas y clientes a la vez. Los autónomos son una excelente opción para que los empresarios cubran una necesidad en poco tiempo.
Tiempo libre remunerado ilimitado
El tiempo libre remunerado ilimitado se está convirtiendo en una ventaja para muchas empresas, ya que simplifica el proceso de solicitar tiempo libre. En lugar de complicadas hojas de cálculo, calendarios y bloqueo de tiempo para marcar cuando un empleado está fuera de la oficina. Ofrecer tiempo libre remunerado ilimitado permite a un empleado trabajar varias horas en función de las necesidades de su vida diaria. Este tipo de flexibilidad también da a los empleados la tranquilidad de saber que pueden avisar de que están enfermos sin ninguna repercusión.
Una ventaja para los empresarios es que el empleado no acumula tiempo libre remunerado, lo que ayuda a ahorrar dinero a la empresa, a diferencia de un lugar de trabajo en el que los empleados reciben un pago por el tiempo libre acumulado que no han utilizado.
Beneficios de la flexibilidad en el lugar de trabajo para los empleados
Como empleado, puede buscar trabajar para una organización que pueda ofrecer una mayor flexibilidad de horarios. Éstos son algunos de los beneficios que puede esperar:
Mejor equilibrio entre el trabajo y la vida privada
Uno de los mayores beneficios de la flexibilidad en el lugar de trabajo es lograr el equilibrio entre la vida laboral y la personal que muchas personas buscan. Cuando su empresa puede contribuir a ello, usted puede realizar sus tareas laborales y prestar también atención a sus responsabilidades personales, sin que ninguna de las dos se vea afectada. Un mejor equilibrio entre la vida laboral y personal puede significar que no tenga que utilizar su tiempo de enfermedad para ir a una cita con el médico y que pueda salir del trabajo un poco antes para asistir a la hora feliz con un amigo.
Mayor autonomía
Es posible que busques una organización en la que los directivos confíen en sus empleados y te den las herramientas que necesitas para triunfar. La flexibilidad en el lugar de trabajo es muy indicativa de este beneficio para los empleados. Puedes tener más control sobre tu horario y tus proyectos, pero también te beneficias de la flexibilidad en las horas de inicio y finalización de tu jornada, de la posibilidad de trabajar desde casa e incluso de un mayor tiempo libre.
Beneficios de la flexibilidad laboral para los empresarios
Los empresarios que adoptan la flexibilidad de horarios en el lugar de trabajo también pueden esperar algunos beneficios, entre ellos
Empleados motivados
Los empresarios pueden evitar un alto índice de rotación de empleados si su personal no siente que tiene que vigilar el reloj y asegurarse de que rinde cuentas de cada minuto de su tiempo. La flexibilidad en el lugar de trabajo es un motivador natural para muchos miembros del equipo por la confianza que sienten de su empleador para realizar su trabajo y hacerlo bien. También ayuda a aumentar la lealtad. La productividad puede mejorar cuando todos trabajan en equipo.
Mejorar la productividad y la creatividad
Cuando un empleado tiene más libertad y se siente digno en su puesto, el empresario puede cosechar los beneficios. Los empleados tienen más tiempo para pasar con sus familias en lugar de preocuparse por programar una cita con el médico en la pausa del almuerzo. Esto puede repercutir en su productividad y potenciar su creatividad debido a su compromiso con la organización y a que pueden demostrar que pueden equilibrar todo lo que les corresponde, tanto dentro como fuera del trabajo.
Fidelizar a los clientes
Cualquier empleado que esté contento con su horario de trabajo probablemente permanecerá fiel a la organización. Si una empresa ofrece lo que un empleado busca, no sólo trabajará más, se preocupará por el trabajo que realiza y permanecerá contratado a largo plazo, sino que también hablará a otros de la empresa y remitirá a sus contactos a la organización.
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Menos estrés
Los empresarios que proporcionan un mejor horario de trabajo a sus empleados pueden esperar que su personal sienta menos estrés. Esto se debe a que los empleados tienen ahora más control sobre su tiempo y se sienten como una parte valiosa y de confianza del equipo. Los empresarios no tienen que preocuparse por las llegadas tardías, y los empleados pueden evitar el estrés del tráfico o los problemas de desplazamiento. Cuando un empleado tiene más control sobre su horario, también está más disponible para todo, desde las sesiones de brainstorming hasta sus tareas asignadas.
Mejorar la experiencia del servicio al cliente
La flexibilidad en el lugar de trabajo hace que los empleados estén más contentos, lo que puede afectar positivamente a la relación de su empresa con sus clientes. El horario flexible disponible en su organización significa que puede aumentar su disponibilidad para los clientes y tener la capacidad de resolver sus problemas más allá del horario estándar de 8 a.m. a 5 p.m. Cuando los clientes están contentos y sienten que una empresa satisface sus necesidades, suelen ser más fieles y contarán su experiencia a otras personas.
Atraer a los mejores talentos
Las organizaciones que ofrecen flexibilidad en el lugar de trabajo se llevarán esa reputación entre los solicitantes de empleo y sus contactos. Es posible que reciba críticas positivas por esta oferta en los portales de empleo y se convierta en un lugar deseable para trabajar. Esto significa con frecuencia que empezará a atraer a los mejores talentos de su sector, lo que contribuye a que el lugar de trabajo sea aún más productivo y creativo que antes.