Formación en contabilidad: 6 cursos online para 2021

Un trabajo de contable puede ser excelente para quienes conocen los principios numéricos y matemáticos y disfrutan gestionando las cuentas financieras. Hay que poseer muchas habilidades para ser un contable de éxito, como la introducción de datos, la facturación y la organización. Afortunadamente, muchas organizaciones ofrecen programas de formación para ayudarle a mejorar y ampliar estas habilidades.

En este artículo, repasamos lo que hace un contable, las habilidades que necesitan los contables para sobresalir y los cursos de formación que podrías hacer para mejorar tus capacidades.

¿Qué hace un contable?

Un contable mantiene y actualiza los registros financieros de una empresa. Un contable suele utilizar bases de datos y programas informáticos de contabilidad para llevar el registro de las transacciones financieras. Los contables suelen encargarse de todo el proceso financiero y de nóminas, realizando tareas diarias como la presentación de formularios gubernamentales, el cobro de pagos y el pago de facturas.

Otras tareas habituales de un contable son

  • Llevar a cabo auditorías de los registros financieros para equilibrar adecuadamente los libros y comprobar si hay errores
  • Revisar las facturas para comprobar que la información financiera es correcta y aprobar las formas y fechas de pago
  • Presentar informes de las transacciones financieras de la empresa a los equipos de dirección y a las partes interesadas
  • Recibir y registrar vales, cheques y pagos en efectivo de los clientes
  • Supervisar los procesos de pago de nóminas para garantizar que los empleados reciban los importes de las compensaciones en las fechas de pago correctas
  • Gestión de las cuentas 401(k), del impuesto sobre las ventas y del impuesto sobre las nóminas de la empresa
  • Procesar las cuentas por pagar y por cobrar

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¿Qué habilidades necesita un contable?

Para sobresalir como contable, normalmente necesitará una sólida combinación de habilidades duras y blandas. Es posible que ya posea estas cualidades de forma natural o que reciba formación para desarrollar habilidades y capacidades más avanzadas. Las habilidades que los contables deben tener para desempeñar con éxito su función son las siguientes

Organización

Dado que regularmente estará a cargo de varios registros financieros y pagos, debe tener una gran capacidad de organización para clasificar, almacenar y gestionar adecuadamente estos archivos en lugares fácilmente recuperables. Mantener los documentos financieros organizados adecuadamente también puede aumentar la eficiencia y los niveles de productividad para ti y para otros en la empresa.

Conocimiento del software de contabilidad y de la base de datos

La mayoría de sus tareas como contable pueden centrarse en el uso de conocimientos informáticos para introducir y actualizar datos financieros en sistemas de software de contabilidad. Muchos empleadores esperan que tenga conocimientos avanzados de varias bases de datos de contabilidad y teneduría de libros y que se adapte a sistemas nuevos pero similares.

Habilidades interpersonales y de comunicación

Por lo general, interactuará con empleados, proveedores y clientes a lo largo de la jornada laboral para resolver sus dudas y responder a cualquier pregunta financiera. Debe ser capaz de comunicar claramente las expectativas de la empresa a los clientes o empleados y de informar sobre los progresos financieros a los equipos de dirección.

Principios numéricos y matemáticos

Utilizarás regularmente las matemáticas y los cálculos básicos para identificar métricas, establecer presupuestos y confirmar los totales de los pagos. Estas habilidades pueden permitirte completar estas tareas con una precisión y eficiencia avanzadas.

Entrada de datos

Los empleadores esperan que introduzcas los datos de forma rápida y eficaz a lo largo del día sin apenas cometer errores. Normalmente registrará y emitirá datos financieros antes de introducir esta información en los libros utilizando la base de datos de la empresa.

Facturación

Debes tener conocimientos avanzados del proceso de elaboración de facturas, desde su creación hasta su entrega. Esto le ayudará a preparar correctamente estas facturas para los clientes, a responder a cualquiera de sus preguntas, a abordar las devoluciones o los retrasos en los pagos y a introducir el pago final de la factura en el sistema.

Débitos y créditos

Es posible que pase la mayor parte del tiempo registrando cuánto dinero gasta la empresa y cuántos ingresos obtiene. A continuación, utilizará esta información para elaborar presupuestos y sugerencias para mejorar la situación financiera de la empresa.

Atención al detalle

Algunas de tus principales tareas pueden ser revisar los libros de la empresa para asegurarte de que pagan todas las facturas y de que las gastan a tiempo. Tener una impresionante atención al detalle puede ayudarle a prevenir cualquier error financiero y a asegurarse de que cada detalle es correcto antes de presentar esta información a las partes respectivas.

Posibles cursos de formación en contabilidad

Dado que los empleadores esperan que los empleados tengan un conjunto de habilidades avanzadas en muchas áreas, hay varios cursos disponibles para construir y mejorar estas habilidades. Entre las organizaciones que ofrecen excelentes cursos de contabilidad para mejorar su conjunto de habilidades se encuentran:

Penn Foster College Inc.

Este programa de contabilidad ayuda a aumentar su conocimiento y familiaridad con el software QuickBooks en línea. Aprenderá temas como la contabilidad mayorista, los gastos, los ingresos, los activos y los informes financieros. Los contables certificados suelen impartir este curso, por lo que puede sentirse seguro sabiendo que está recibiendo la información y la formación correctas. A medida que se realiza el curso, una herramienta de seguimiento del progreso medirá su evolución para mantenerle al tanto de su rendimiento en el curso.

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Udemy

Este curso de contabilidad básica cuenta con un instructor universitario experimentado y entrenador de pequeñas empresas como profesor. A lo largo del curso, usted experimentará 48 conferencias diferentes divididas en 11 secciones. Este es un gran curso para los empleados de nivel de entrada, ya que cubre los fundamentos básicos de la contabilidad. Repasará conceptos comunes de contabilidad y se familiarizará con herramientas populares que puede utilizar regularmente en su función para completar tareas básicas como la revisión de informes financieros y el seguimiento de los gastos.

AccountingCoach, LLC

Otra gran opción para enseñar los fundamentos de la contabilidad es Accounting Coach, LLC. Esta plataforma basada en la web cuenta con un contable público certificado como instructor que imparte una amplia variedad de cursos, desde fundamentos de contabilidad hasta estados financieros y fundamentos de contabilidad. Para asegurarse de que ha entendido la información, puede participar en cuestionarios de práctica y revisar las preguntas más frecuentes sobre contabilidad almacenadas en la base de datos de la plataforma.

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Instituto Profesional de Estados Unidos

Esta organización ofrece un curso que está disponible para los profesionales de la contabilidad más avanzados que esperan trabajar en puestos de alto nivel o incluso iniciar su propio negocio. Cubren secciones como nóminas, cierre de libros y cuentas por pagar. También aprenderá definiciones y aclaraciones sobre cualquier terminología contable compleja. Suele tener una duración de cuatro meses y está disponible en formato de libro electrónico con otros materiales de aprendizaje personalizados. También puede obtener apoyo individual con su instructor por teléfono o correo electrónico si necesita ayuda adicional para entender el contenido cubierto.

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Skillshare

Skillshare ofrece varias clases de contabilidad básica para ayudar a los empleados principiantes a iniciarse en su función. Uno de ellos, en particular, es un campo de entrenamiento de contabilidad que consiste en cinco cursos de 40 minutos de vídeo a la carta impartidos por un instructor que es autor y contador público con experiencia. Obtendrá amplios conocimientos sobre temas como los ingresos y gastos de la empresa, los activos, los pasivos y el patrimonio neto.

Alison

Esta organización ofrece muchas clases de contabilidad y teneduría de libros para ayudar a avanzar en su conjunto de habilidades de contabilidad en el lugar de trabajo. Una clase suele durar unas dos o tres horas que puedes tomar a tu propio ritmo. También puede obtener una certificación después de completar este curso. Se centra en temas como las compras, el impuesto sobre las ventas y las facturas de venta. También hay recursos descargables disponibles para que puedas consultarlos cuando practiques estas habilidades en el lugar de trabajo.