10 consejos para la formación en seguridad de los empleados

La seguridad es una de las prioridades más cruciales en el lugar de trabajo, tanto si eres un líder como un miembro del equipo. Muchas empresas utilizan programas de formación en seguridad para sus empleados. Este tipo de formación puede proporcionar a los miembros del equipo las habilidades de seguridad que necesitan para realizar bien su trabajo.

En este artículo, explicamos la formación en seguridad de los empleados y su importancia, con 10 consejos que le ayudarán a mantener un lugar de trabajo seguro para usted y su equipo.

¿Qué es la formación en seguridad de los empleados?

La formación en seguridad de los empleados de una empresa consiste en ofrecer oportunidades relacionadas con las normas y procedimientos de seguridad para mejorar la concienciación de los empleados en materia de seguridad. Estas sesiones de formación pueden ofrecerse de forma semanal, quincenal o mensual, o según sea necesario, dependiendo de los objetivos de la empresa. Algunos empleadores crean e imparten sus propios cursos de formación en seguridad, recurriendo a especialistas en seguridad internos para impartirlos. Pueden contratar a proveedores de formación en seguridad externos para que impartan el material a sus empleados. La formación en seguridad de los empleados en persona o en línea es típica, y el material puede ser general o específico del sector.

Relacionado: 7 temas de formación en seguridad para discutir con su equipo

¿Por qué es importante la formación en seguridad de los empleados?

La formación en materia de seguridad de los empleados es importante porque puede contribuir a los objetivos de una organización y, lo que es más importante, a mantener a los miembros del equipo libres de lesiones y accidentes. Los empleados que trabajan en un entorno seguro también pueden disfrutar de una mayor satisfacción en el lugar de trabajo y una mayor productividad. Los programas formales o estructurados de formación en seguridad de los empleados también pueden ayudar a reducir las primas de los seguros de la empresa y proporcionar otros beneficios financieros, dependiendo de la situación. Considere la posibilidad de investigar las políticas de su propia organización o pregunte a un experto sobre este tipo de beneficios para su empresa.

Relacionado: La importancia de formar a los empleados: 11 beneficios

10 consejos para la formación en seguridad de los empleados

Si usted es un líder empresarial, puede estar interesado en revisar y actualizar sus procesos de formación en seguridad. Como miembro del equipo, es posible que esté personalmente involucrado en las prácticas de seguridad de su organización, y podría estar interesado en contribuir a su programación de seguridad. En cualquiera de los casos, para ayudarle a implantar o mejorar un programa de formación en seguridad de los empleados en su propia organización, utilice estos consejos que puede emplear:

1. Establezca objetivos significativos

Para los responsables de la formación en seguridad, establecer los objetivos de formación con antelación puede ayudar a centrar sus esfuerzos en los temas de seguridad más relevantes y aplicables. Utilice las mejores prácticas de su industria actual para ayudar a establecer estos objetivos. Asegúrese de centrarse también en las normas y reglamentos de seguridad pertinentes del sector. Intente utilizar el marco de objetivos SMART para estructurar sus objetivos. Esto significa establecer objetivos que sean específicos, medibles, alcanzables, relevantes y basados en el tiempo.

Relacionado: Objetivos SMART: Definición y ejemplos

2. Comunicar con eficacia

Una comunicación eficaz antes, durante y después del proceso de formación en seguridad puede consolidar los conceptos para los participantes. Las estrategias de comunicación sólidas también pueden garantizar que las formaciones hagan hincapié en los temas de seguridad más relevantes. Haga hincapié en la comunicación en el lugar de trabajo como estrategia de seguridad también, para ayudar a prevenir las lesiones debidas a la falta de comunicación.

3. Mantenga la coherencia

Un mensaje de seguridad coherente puede favorecer la atención de los participantes en las formaciones de seguridad y mejorar su retención de la información. Reitere la información importante utilizando un lenguaje similar cada vez que presente un tema de seguridad concreto. Intente también mantener una programación coherente para favorecer la asistencia a la formación.

4. Siga la normativa vigente

Algunos sectores deben cumplir con las normas de seguridad impuestas por el exterior. Asegúrese de que su formación en materia de seguridad se adhiere a todas las normas y políticas, como las exigidas por la ley o por una institución como una agencia de acreditación. Las organizaciones y agencias profesionales pueden incluso ofrecer materiales de formación en seguridad que puedes utilizar.

5. Utilice sus recursos

La mayoría de las veces, puede acceder a información de formación en seguridad relevante e incluso autorizada a través de organizaciones y organismos profesionales. Si es posible, aproveche los recursos de formación existentes a la hora de planificar su formación en seguridad para maximizar su tiempo. Intente también acceder a cualquier apoyo y recurso que le proporcione su organización, incluido el tiempo y la financiación específicamente asignados a la formación en seguridad.

6. Evaluar y valorar

Para medir los conocimientos de los participantes sobre temas de seguridad, administre pruebas o evaluaciones como parte de la formación que imparte. Puede hacerlo de manera informal, utilizando estrategias como pedir que levanten la mano o respuestas escritas de baja exigencia. También puede utilizar medidas más formales, como exámenes escritos, especialmente si se requieren para determinadas certificaciones de seguridad. Establecer una expectativa de rendimiento basada en los resultados puede ayudarle a alcanzar los objetivos que ha establecido para su formación en seguridad.

Relacionado: ¿Qué es una evaluación informal?

7. Aproveche la repetición

Muchos alumnos retienen mejor la información cuando se les expone muchas veces. Intente utilizar la repetición a su favor en la formación sobre seguridad volviendo a los conceptos importantes muchas veces durante una sesión e incluso en varias sesiones de formación. También puede hacer que los recordatorios de seguridad clave estén disponibles en una variedad de contextos, como verbalmente en la formación, en línea en un boletín informativo para los empleados y en carteles u otros materiales visibles en el lugar de trabajo.

8. Pruebe el multimedia

El uso de diversos tipos de medios en la formación sobre seguridad puede ayudar a mantener el interés de los participantes. Cuando los alumnos se interesan por el material y la forma en que se presenta, puede hacer que la experiencia sea agradable y ayudarles a retener información importante. Intente utilizar una combinación de presentaciones verbales, imágenes impresas o en línea y vídeos para añadir variedad a las sesiones de formación en seguridad. Utilice también estrategias interactivas para ayudar a mantener a los participantes entusiasmados con su formación en seguridad.

9. Mantenga un registro organizado

Trate de mantener registros precisos de las formaciones en materia de seguridad para ayudar a hacer un seguimiento de qué empleados han aprendido qué información. Esto puede ayudarle a planificar las próximas oportunidades de formación y asegurarse de que cada tema importante recibe la atención adecuada. Algunas industrias también deben cumplir con ciertas normas de seguridad que incluyen la documentación de la formación adecuada. Las agencias a cargo de estas regulaciones pueden incluso prescribir prácticas específicas de mantenimiento de registros, así que asegúrese de investigar las políticas que se aplican a usted.

10. Considere el ritmo

Cada participante en la formación sobre seguridad probablemente aprende a un ritmo diferente. Intente tener en cuenta las diferentes formas y velocidades a las que los participantes en sus sesiones de formación en seguridad absorben la información, y modifique su presentación en consecuencia. También puede considerar el uso de estrategias de formación a ritmo propio. El aprendizaje a ritmo propio a menudo se produce utilizando módulos de aprendizaje en línea, ya sea los que usted mismo desarrolla o los que licencia de otro proveedor.