Las mejores formas de firmar una carta comercial (con consejos y ejemplos)

El final de una carta de negocios es la última impresión que darás al lector. Utilizar las palabras y el formato adecuados puede demostrar tu profesionalidad y ayudarte a tener éxito a la hora de recibir una oferta de trabajo, firmar un contrato o conseguir un aumento. Hay muchas formas de cerrar una carta, y saber qué incluir puede ayudarte a seguir el mismo tono que el resto del contenido. En este artículo, enumeramos los pasos que hay que dar para cerrar la carta y ofrecemos ejemplos.

Cómo formatear el final de una carta

Estos son los pasos que debes seguir al firmar tu carta:

  1. Comprueba el espaciado
  2. Utilizar un tipo de letra profesional
  3. Incluir los elementos adecuados
  4. Corregir antes de enviar

1. Compruebe el espaciado

El final de la carta debe tener el mismo espaciado y márgenes que el resto del contenido. La norma para la correspondencia profesional es el interlineado sencillo con márgenes de una pulgada.

2. Utilice un tipo de letra profesional

El tipo de letra de cierre debe ser profesional y fácil de leer. Elige un tipo de letra como Arial, Helvetica o Times New Roman. Asegúrate de que es fácil de ver utilizando tamaños de letra de 10 a 12 puntos.

3. Incluir los elementos adecuados

Su final podría tener los siguientes elementos:

  • Declaración de gratitud
  • Declaración de cierre
  • Firma
  • Nombre
  • Información de contacto

4. Corrige antes de enviar

Revise su carta en busca de errores ortográficos o gramaticales para causar una impresión positiva. Asegúrate de que el principio de cada línea al final de tu carta está en mayúsculas, aunque no es necesario que pongas en mayúsculas tu dirección de correo electrónico o tus páginas web.

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Qué incluir en tu firma

Esto es lo que deberías incluir en tu cierre:

  • Declaración de gratitud: Hacia el final de tu carta, agradece al destinatario el tiempo que ha dedicado a leerla. También puedes darles las gracias por adelantado si esperas recibir una respuesta de ellos, como el seguimiento después de una entrevista de trabajo. Por ejemplo: "Gracias por su tiempo"
  • Cierre: Hay muchas líneas de cierre profesionales que puedes añadir a una carta, como "Respetuosamente," "Sinceramente," o "Saludos." Elige la que creas que mejor se ajusta al tono de tu carta, aunque puedes utilizar la mayoría de los cierres indistintamente.
  • Firma y nombre: Cuando escriba su carta, deje un espacio entre el cierre y el nombre impreso para poder escribir su firma a mano. Escribir a mano una firma añade un tono personal a tu carta y demuestra que te has esforzado en ella. Si envías un correo electrónico, puedes añadir una firma electrónica que tenga el mismo efecto. Debajo de tu firma, añade tu nombre con letra normal. Esto es lo habitual en toda la correspondencia comercial.
  • Información de contacto: Dependiendo de la carta que envíes, puedes añadir tu información de contacto, como tu número de teléfono, tu dirección de correo electrónico, el enlace de tu perfil en las redes profesionales o el enlace de tu portafolio. En el caso de las solicitudes de venta, debes añadir tu número de teléfono y tu dirección de correo electrónico. Si envías una nota de agradecimiento después de una entrevista o para pedir una entrevista informativa, incluye tu número de teléfono, dirección de correo electrónico y cualquier enlace relevante.

La mayoría de las cartas relacionadas con los negocios tendrán estos elementos. Si envía un correo electrónico o una carta más informal, normalmente puede incluir sólo el cierre y su nombre impreso. La mayoría de las plataformas de correo electrónico tienen una opción para crear un cierre automático que se añade a cada correo electrónico que se envía. El uso de un cierre automatizado para el correo electrónico le garantiza que siempre tendrá los elementos correctos en su correspondencia.

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Ejemplos de cierre de una carta

A continuación se presentan algunos ejemplos de cierre de cartas basados en diferentes escenarios empresariales:

  • Carta de presentación
  • Carta de agradecimiento después de una entrevista
  • Carta de aceptación del trabajo
  • Carta de rechazo de la oferta de trabajo
  • Carta de reunión de ventas
  • Letra de contrato
  • Subida o carta de solicitud de promoción
  • Carta de dimisión

Carta de presentación

Cuando dé las gracias al lector, añada una frase que demuestre que le gustaría recibir una respuesta. Esta carta sería el momento ideal para incluir el enlace de tu plataforma de redes profesionales y el sitio web de tu cartera, si los tienes. Por ejemplo:

Gracias por su tiempo, y espero tener noticias suyas pronto.

Saludos,

Roberto Díaz

240-545-7483

robertodiaz@email.com

robertodiaz.com

Carta de agradecimiento después de una entrevista

Asegúrate de incluir tu información de contacto para que los responsables de la contratación puedan ponerse en contacto contigo fácilmente. También puedes incluir cualquier enlace a tu trabajo para que los empleadores puedan revisarlo de nuevo. Por ejemplo:

Gracias por tomarse el tiempo para reunirse conmigo, y espero tener noticias suyas pronto.

Atentamente,

Chloe Lee

355-353-6876

chloelee@email.com

chloelee.com

Carta de aceptación del trabajo

Añada su información de contacto para que los responsables de la contratación puedan ponerse en contacto con usted para los siguientes pasos. No es necesario que añada ningún enlace adicional a su trabajo desde que obtuvo el empleo. Por ejemplo

Estoy deseando trabajar con usted.

Un saludo,

Hannah Nych

897-994-4867

hannahnych@email.com

Carta de rechazo de oferta de trabajo

Desear suerte a la empresa al final de una carta de rechazo de una oferta de trabajo puede ayudarte a mantener una conexión abierta si decides que quieres trabajar allí en el futuro. Asegúrate de incluir información de contacto relevante, como el correo electrónico y el número de teléfono, para que puedan ponerse en contacto contigo. Por ejemplo:

Te agradezco tu tiempo y te deseo la mejor de las suertes.

Atentamente,

Morgan Michaels

(765) 233-3256

mmichaels12@email.com

Carta de reunión de ventas

Una reunión de ventas o una carta de consulta sería un momento ideal para añadir también el enlace del sitio web de su empresa, para que los clientes potenciales puedan revisar sus servicios o productos. Puedes añadir el enlace debajo de tu dirección de correo electrónico. Por ejemplo:

Espero tener noticias tuyas pronto.

Saludos,

Cameron Shun

984-468-2463

cameronshun@email.com

Carta de contratación

Cuando envíes una carta como prefacio de un contrato, debes incluir tus datos de contacto por si el cliente quiere ponerse en contacto contigo para hacer alguna pregunta. Por ejemplo:

Por favor, póngase en contacto conmigo si tiene alguna pregunta, y gracias por su negocio.

Atentamente,

Georgia Nguyen

353-875-3522

georgia.nguyen@email.com

Carta de solicitud de aumento o promoción

Cuando solicite un aumento de sueldo o una promoción, es posible que no tenga que añadir ningún dato de contacto, aunque puede ser útil añadir su número de teléfono y su extensión si es necesario. Por ejemplo:

Gracias por su tiempo y consideración,

Leslie Fernández

464-4646-6742 ext. 76

lesliefernandez@email.com

Carta de dimisión

Los cierres de las cartas de dimisión pueden ser sencillos y concisos, ya que probablemente ya has tenido una conversación en persona con tu jefe. Puede incluir su número de teléfono personal o su dirección de correo electrónico para mantenerse en contacto con su supervisor y sus compañeros de trabajo. Por ejemplo:

Gracias por los últimos 20 años

Saludos cordiales,

Alicia Kucherov

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