14 Grandes maneras de hacer que sus presentaciones sean más interactivas

Muchos contextos profesionales requieren la capacidad de hacer una presentación informativa que también cautive la atención de la gente. Una estrategia clave para tener más éxito en estas situaciones es hacer hincapié en la interacción a lo largo de tu discurso o demostración. Si se está preparando para hacer una presentación, podría beneficiarse de revisar las técnicas que hacen que el público establezca conexiones personales con su mensaje. En este artículo, explicamos por qué es importante que una presentación sea interactiva y ofrecemos 14 formas de conectar mejor con el público.

Cómo empezar una presentación: Pasos para una presentación ganadora

¿Por qué es importante hacer una presentación interactiva?

Hacer una presentación interactiva es importante porque garantiza que se tenga en cuenta a la audiencia a la hora de estructurar el contenido, lo que da lugar a una presentación bien pensada que permite alcanzar mejor los objetivos. Estas son las ventajas específicas que las presentaciones interactivas le ofrecen a usted y a sus oyentes:

Facilitar la planificación

La planificación de una presentación requiere que tomes una serie de decisiones sobre cómo introducir tus ideas y aclararlas. Sin un marco de referencia, saber cómo estructurar el contenido puede parecer un reto. Sin embargo, hacer una presentación interactiva te anima a tener en cuenta la perspectiva de la audiencia y te proporciona amplias ideas para hacerla participar. Por ejemplo, dado que las presentaciones interactivas suelen implicar un sondeo de la audiencia, puedes centrarte en pensar en preguntas que obtengan una respuesta contundente por su parte.

A medida que vayas añadiendo más elementos a tu presentación, también puedes comprobar que aumentan la interacción con el público. Si encuentras una sección, diapositiva o tema que no interese a tus oyentes o que pueda crear una larga pausa entre los componentes interactivos, puedes revisarlo o eliminarlo para mejorar el flujo general de tu presentación.

Mejor retención de la información

Las presentaciones exitosas hacen que el público retenga la información que usted presenta, y la interacción es clave para ayudar a la gente a recordar su mensaje. Cuando las personas se convierten en participantes activos de su presentación—en lugar de oyentes pasivos—consideran su perspectiva en relación con sus propias ideas, opiniones y experiencias. Este proceso conduce a reacciones emocionales más fuertes, una apreciación más profunda de los conceptos y un interés sostenido a lo largo de su discurso.

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Mejora de la confianza del público

El público suele ser más receptivo al mensaje de un orador cuando confía en su experiencia. Sin embargo, es posible que haga una presentación ante un público al que no conoce personal o profesionalmente. Interactuar con ellos puede ayudarle a superar esta falta de familiaridad y establecer la credibilidad que necesita para el éxito. Por ejemplo, las técnicas interactivas, como responder a las preguntas del público, le ayudan a demostrar la profundidad de sus conocimientos y a comunicar sus intenciones de ayuda. Al final de una sola presentación verdaderamente interactiva, puede ganarse el respeto de sus oyentes y hacer que acepten sus ideas.

2. Mayor retroalimentación

Recibir comentarios puede ayudarle a convertirse rápidamente en un presentador excepcional al eliminar la incertidumbre sobre los puntos fuertes y débiles de su presentación. La interacción mediante encuestas o conversaciones con los miembros de la audiencia puede revelar lo que más fascinó a la gente y lo que les dejó confundidos o aburridos. Especialmente si presenta el mismo contenido a varios grupos, se beneficiará de los comentarios que pueden ayudarle a mejorar cada vez. Sin embargo, incluso los comentarios de una presentación puntual pueden ayudarle a identificar las estrategias que debe adoptar cuando hable de un tema diferente en el futuro.

Mejora de la reputación profesional

Hacer presentaciones es una habilidad profesional que muchos empleadores valoran mucho. Tanto si se trata de reuniones con clientes como de la incorporación de nuevos empleados, las presentaciones pueden tener un profundo efecto en los resultados empresariales. Cuando haces presentaciones interactivas que impresionan a tus compañeros, a tus jefes o a tus conocidos, te estableces como un comunicador con talento que puede aportar valor a una gran variedad de situaciones.

14 formas de hacer que una presentación sea más interactiva

Aquí' hay una lista de 14 formas de ganarse una mayor participación del público durante sus presentaciones:

1. Incorporar la toma de decisiones del público

Una presentación tradicional suele tener un orden fijo de diapositivas o puntos. Sin embargo, muchas presentaciones se benefician de la adopción de una estructura mucho más flexible que requiere la participación de la audiencia. Por ejemplo, un profesor de una escuela de negocios puede ilustrar un concepto describiendo un escenario, ofreciendo tres respuestas y pidiendo a los alumnos que elijan la que consideren mejor. A continuación, el profesor podría analizar su elección inicial examinando las razones que la sustentan y explicando sus posibles consecuencias.

Cuando el público toma decisiones que afectan al desarrollo de una presentación, se siente implicado en los resultados de sus elecciones. Son más capaces de aprender porque tienen pleno acceso a las motivaciones y creencias que llevaron a sus selecciones y, por lo tanto, pueden apreciar si fueron correctas o erróneas. Desde tu perspectiva, evitas la entrega de puntos de forma formulista y, en cambio, adoptas una exploración abierta que se siente colaborativa y nueva cada vez.

2. Utiliza gráficos y tablas atractivas

Los gráficos, diagramas y otros elementos visuales son a menudo esenciales para una presentación. Sin embargo, si son estancados o difíciles de leer, pueden distraer a la audiencia al tiempo que proporcionan un mínimo de información útil. En su lugar, intente utilizar componentes gráficos que presenten los datos y las tendencias en un formato interesante. Esto puede significar incluir infografías más atractivas visualmente, animar los gráficos o utilizar colores emocionalmente sugerentes. Si se trata de un gráfico complejo, considere la posibilidad de aislar sus elementos, como una porción de un gráfico circular, para guiar la atención del público.

3. Utiliza los rompehielos

El comienzo de una presentación es un momento ideal para facilitar la interacción. Dado que cada miembro de la audiencia puede estar de diferente humor o preocupado por diferentes preocupaciones, un rompehielos centra la atención del grupo y establece un estado de ánimo compartido. Puede formular una pregunta sencilla relacionada con el tema o animar a los miembros del público a presentarse a las personas que les rodean.

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4. Incluya vídeos

Aunque ver vídeos puede parecer un comportamiento pasivo del público, en realidad puede favorecer una interacción excepcional. Los vídeos suelen ilustrar ideas o acontecimientos de forma envolvente, presentando al público nuevos lugares o puntos de vista y ayudándole a establecer conexiones emocionales con diferentes temas. La incorporación de algunos vídeos a lo largo de la presentación también atrae al público al cambiar el método de transmisión de la información y al implicar diferentes habilidades interpretativas. También puedes encontrar vídeos que representen los datos y estadísticas que quieres compartir.

5. Cuente historias

Transmitir su mensaje a través del marco de una historia mejora la interacción con la audiencia de varias maneras. Las anécdotas personales pueden ayudarle a establecer una conexión emocional con el público al convencerle de que su tema es significativo para usted. Las narraciones ayudan a la gente a recordar la información al proporcionarles una estructura para dar sentido a acontecimientos o temas complejos. Los elementos narrativos, como el suspense y el conflicto, también captan la atención de los oyentes, que desean conocer el desenlace de una situación o dilema concretos.

A veces, puede utilizar una historia para situar a su público como protagonista y que se sienta inspirado para actuar. Por ejemplo, un ejecutivo podría describir los próximos retos y las estrategias que la empresa puede utilizar para superarlos como partes de un viaje compartido. Si el mensaje resuena en los miembros del equipo, es posible que se sientan más entusiasmados para contribuir a los esfuerzos de su organización.

6. Abrazar el humor

Si suele conectar con la gente a través del humor y disfruta haciendo reír a la gente, podría beneficiarse de trasladar este aspecto de su personalidad a sus presentaciones. El humor ayuda a que el público se relaje y se interese por lo que usted tiene que decir, ya que desarrolla la expectativa de disfrutar de sus observaciones e ingenio. También anima a la gente a formarse recuerdos positivos de haberle escuchado, lo que les ayuda a recordar la información más sustancial que usted ha entregado.

El humor también es una herramienta esencial para superar cualquier reto que surja durante una presentación. Si puedes reírte de ti mismo, podrás superar rápidamente y sin problemas las dificultades técnicas o los errores.

7. Relacione el contenido con su público

Por lo general, puedes relacionar directamente el contenido de tu presentación con las personas que tienes delante. Esto ayuda a tu audiencia a entender cómo tu visión mejora su capacidad para realizar su trabajo o contribuir a su organización. Por ejemplo, el gerente de un restaurante que da una presentación sobre el manejo de clientes difíciles podría citar ejemplos que su equipo ha experimentado directamente para ilustrar mejor las situaciones relevantes y las respuestas productivas.

8. Preste atención a su lenguaje corporal

Su lenguaje corporal envía señales específicas a su público y determina en gran medida si se sienten cómodos al relacionarse con usted. Le beneficia presentarse como una persona enérgica, acogedora y segura de sí misma. Para conseguir esta actitud, asegúrese de estar en un lugar en el que el público pueda verle con claridad y sin obstáculos. Muévete con naturalidad a lo largo de tu presentación, girándote para mirar a diferentes partes de tu audiencia y utilizando gestos con las manos para enfatizar los puntos importantes. Mantén una postura erguida y no cruces los brazos ni las piernas para transmitir receptividad a tus oyentes.

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9. Hacer encuestas en tiempo real

Puedes adoptar varios enfoques para realizar encuestas en tiempo real para que los miembros de la audiencia puedan compartir sus opiniones. Utilizando una aplicación, puedes hacer que la gente responda a las preguntas con sus teléfonos inteligentes u otros dispositivos, o, para grupos más pequeños, puedes hacer que los participantes levanten la mano. Las encuestas son una forma excelente de entender cómo entiende el público un tema para poder adaptar la presentación a su perspectiva. Por ejemplo, un conferenciante que hable de liderazgo podría encuestar a los empleados sobre lo que más valoran en su lugar de trabajo y luego explicar cómo un liderazgo fuerte se relaciona con sus prioridades.

10. Fomentar el debate entre los miembros de la audiencia

Como es posible que el público sea demasiado numeroso como para hablar con cada persona, puede asegurarse de que todos participen en la conversación fomentando el debate entre los miembros del público. Plantee una pregunta y pida a cada persona que ofrezca su opinión a las personas sentadas a su lado. A continuación, puedes pedir a algunos individuos que compartan las conclusiones de su grupo.

  1. Considera los accesorios

Puedes utilizar accesorios como recursos de aprendizaje para ayudar al público a comprender mejor ciertos temas. Por ejemplo, un biólogo marino puede distribuir conchas marinas o fósiles para ayudar a la gente a apreciar las estructuras anatómicas de las que habla. Los elementos de atrezzo permiten enriquecer las imágenes mentales de objetos sobre los que sólo han leído o visto en formato digital, o pueden representar conceptos abstractos de forma más accesible.

12. Invite a hacer preguntas

Mientras realizas tu presentación, los miembros del público que participan suelen pensar en preguntas. Sus preguntas pueden tener como objetivo cuestionar tu posición, mejorar su comprensión del contenido o conectar conceptos distintos. Al invitarles y responderles, creas una oportunidad de aprendizaje que se extiende a todos los presentes. También es posible que encuentres un punto de vista que contrarreste significativamente algunas de tus ideas y te anime a reconsiderarlas.

13. Plantear respuestas

Los miembros del público pueden sentirse un poco tímidos cuando haces la primera pregunta en una presentación. Sin embargo, pueden estar más dispuestos a compartir sus ideas si un compañero se ofrece primero. Para asegurarte de que empiezas una conversación productiva, puedes plantar a algunos encuestados para que se ofrezcan primero. Antes de tu presentación, acércate a algunos miembros del público, diles la pregunta que piensas hacer y comprueba si están dispuestos a responder una vez que empiece la presentación.

Dado que los encuestados disponen de unos minutos para reflexionar sobre la pregunta, suelen sentirse más cómodos a la hora de contribuir. Este tiempo de espera también les ayuda a desarrollar respuestas reflexivas que los demás pueden utilizar como modelo.

14. Proporcionar encuestas después de la presentación

Puede fomentar la interacción con su público incluso después de que haya concluido su comparecencia, ofreciéndoles una encuesta para que la rellenen. Las encuestas son una forma conveniente de organizar muchos individuos' comentarios sobre su presentación e identificar las formas en que puede involucrar mejor a su próxima audiencia. También puedes utilizar encuestas o cuestionarios si quieres determinar si tus empleados han entendido bien una presentación.

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