Ser diligente, trabajador y dedicado es una forma de garantizar la seguridad en el empleo y de ganarse el respeto tanto de los compañeros como de los directivos. También puede conducir a una mayor satisfacción en el trabajo y ayudarle a alcanzar sus objetivos profesionales. Para ser «indispensable», hay que poner empeño y ética de trabajo.
En este artículo, hablaremos de 15 formas de hacerse indispensable en su puesto.
¿Qué significa «indispensable»?
Es más probable que un empleador valore tu puesto si eres un miembro integral y vital del equipo si tienes las habilidades y el trabajo necesarios. Hay varios pasos que puedes dar para ser un miembro inestimable del equipo en cualquier lugar de trabajo o profesión, pero hay muchos que son de aplicación universal;
Cómo hacerse imprescindible en el trabajo
1. Mantener un alto nivel de exigencia
Intente buscar la excelencia en todo lo que haga y demuestre una ética de trabajo constante. Revisa regularmente las expectativas del empleador y del cliente, y mídete con ellas. Alinearse con las expectativas le ayudará a mantener los estándares que busca su empleador.
2. Superar las expectativas
Aceptar responsabilidades adicionales demostrará que estás dedicado a tu función y a la empresa. Por ejemplo, ofrézcase como voluntario cuando su jefe necesite miembros para un proyecto especial. Otra buena forma de hacer más de lo que se espera es leer la descripción del puesto de trabajo que está por encima del tuyo. Hacerlo puede ayudarte a prepararte para un ascenso y a realizar tareas de mayor nivel en tu trabajo diario. También puedes preguntar a tu supervisor sobre cualquier oportunidad disponible, como asumir el liderazgo de un proyecto, poner en marcha una iniciativa de equipo o liderar actividades de creación de equipo como almuerzos, fiestas o salidas.
3. Conocer la dinámica de la oficina
Presta atención a tu entorno y a cómo funcionan las diferentes funciones en la oficina. Con este conocimiento, puedes entender mejor cómo encajas en la dinámica e identificar las necesidades que puedes ayudar a resolver. Considera la posibilidad de preguntar a tus compañeros de trabajo si necesitan ayuda adicional si tienes tiempo. Si tu empresa tiene un directorio o un organigrama, estúdialo para poder relacionar los nombres con los títulos y las caras. Así podrá reconocer a las personas cuando las vea en el lugar de trabajo y entender cómo encajan en la organización y cómo podrían trabajar juntos;
4. Desarrollar una habilidad exclusiva
Intenta encontrar una tarea que tu equipo necesite completar y conviértete en la mejor persona o en la única que lo haga. Puedes ser la persona a la que los demás acudan en busca de ayuda para esta tarea o habilidad concreta. Por ejemplo, domine una determinada técnica de hoja de cálculo o un programa informático que utilice su empresa. Convertirse en un experto en la materia le da la capacidad de enseñar a otros que necesitan esa habilidad, añadiendo valor a su equipo y mejorando su capacidad para alcanzar los objetivos.
5. Ser digno de confianza
Puedes demostrar que eres digno de confianza si cumples siempre con las tareas asignadas correctamente y a tiempo. Cuando los compañeros de trabajo le pidan su opinión, sea sincero y ofrezca comentarios constructivos. Su equipo y su jefe confiarán más en usted;
6. Añade valor a cada transacción
Tanto si se trata de una reunión importante con un cliente como de una conversación informal durante el almuerzo, intente dejar una impresión positiva en las personas con las que se relaciona. Muestre interés por la vida y el trabajo de los demás. Esta actitud puede hacer que la gente se sienta inclinada a incluirle en futuros proyectos y decisiones.
7. Colaborar
Acostúmbrate a incluir a los demás. Escuchar y poner en práctica las aportaciones puede ayudarte a convertirte en un gran jugador de equipo. El trabajo en equipo suele ser la clave del éxito, y trabajar bien con los demás te ayudará a ser indispensable. Para colaborar más con tus compañeros de trabajo, trabajad juntos para crear objetivos de equipo que podáis alcanzar como grupo. Puedes aumentar las conversaciones de colaboración celebrando regularmente reuniones de equipo;
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8. Generar nuevas ideas
Busca formas de mejorar cualquier aspecto de tu función o entorno de trabajo, y lleva tus ideas a tu supervisor. Por ejemplo, si notas que tu equipo podría ahorrar más tiempo en un proceso largo, habla con tu jefe sobre tu solución.
9. Desarrollar relaciones
Intente cultivar las relaciones con los compañeros de trabajo, los supervisores y los clientes para participar en su comunidad laboral. Es útil mantener una red profesional para obtener una perspectiva fresca y nuevas ideas. Para construir su red, puede asistir a las salidas de la empresa y conectar con los clientes en la medida de lo posible;
10. Mantén la concentración
Preste atención a las distracciones que experimenta durante la jornada laboral y, a continuación, elabore un plan para eliminarlas. Puedes lograr más y demostrar tu dedicación cuando prestas toda tu atención al trabajo. Por ejemplo, si notas que pasas una parte de tu tiempo revisando tu teléfono para ver si hay mensajes personales, intenta poner tu teléfono en un lugar inaccesible hasta que tengas un descanso. Tenga en cuenta que es normal y saludable hacer pausas cortas programadas con regularidad— de hecho, es probable que aumente su productividad en general. Considere la posibilidad de dar un breve paseo, celebrar reuniones de pie o hacer algunos estiramientos ligeros
11. Estar al día de las mejores prácticas
Investiga, practica o haz cursos para asegurarte de que estás al día en todas las habilidades que necesitas para tu puesto. Serás indispensable si tienes conocimientos en las áreas en las que se centra tu equipo. Vea si puede aprender algo nuevo que pueda ampliar su función o mejorar su empresa. Consulta a tu jefe para ver si hay cursos de formación disponibles en tu organización en los que puedas aprender más sobre tu función o ampliar tu actual conjunto de habilidades.
12. Cultivar las habilidades de comunicación
Las habilidades de comunicación escrita, verbal y no verbal son esenciales para mantener un papel activo en el trabajo. Para practicar, presta atención a la forma en que tus compañeros de trabajo responden a tus conversaciones. También puedes pedirles comentarios constructivos. En cuanto a las habilidades de comunicación no verbal, recuerde mantener una buena postura y establecer contacto visual para demostrar que participa en las conversaciones
13. Ser adaptable
La capacidad de aceptar el cambio es vital para seguir siendo relevante y necesario en tu entorno laboral. Mostrar tu capacidad de adaptación puede demostrar que estás dispuesto a asumir nuevas responsabilidades y a crecer en tu puesto. Por ejemplo, si su empresa introduce un nuevo software que debe utilizar, demuestre que le entusiasma aprenderlo haciendo preguntas o participando en un programa de formación;
14. Apreciar y reconocer
Encuentra formas de mostrar tu agradecimiento a los demás. Por ejemplo, si alguien le ayudó con una tarea cuando usted estaba ocupado, agradézcale su ayuda. Si un miembro del equipo ha superado las expectativas, felicítalo por su duro trabajo. Reconocer los esfuerzos de su equipo demostrará que usted está interesado en su éxito.
15. Sea un negociador
Una buena capacidad de negociación puede mejorar tu rendimiento y tus relaciones con los clientes, los compañeros de trabajo y los supervisores. Es posible que tenga que negociar con su equipo para encontrar una solución común. Tus habilidades de negociación pueden ayudarte a encontrar esa solución rápidamente. Establezca una relación con su equipo y haga entender a los clientes que el compromiso forma parte del proceso e intente practicar la negociación tanto como sea posible.
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