20 maneras de empezar un correo electrónico

La capacidad de escribir correos electrónicos claros, amables y profesionales es una habilidad fundamental para tu carrera. Empezar y terminar tus correos electrónicos correctamente puede ayudarte a establecer relaciones y a conseguir que el trabajo se realice.

En este artículo, cubriremos cómo empezar un correo electrónico, incluyendo consejos y varios inicios de correo electrónico que puedes utilizar en tu próxima correspondencia.

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Por qué es importante iniciar bien el correo electrónico

El correo electrónico es una forma importante de comunicación, al igual que las llamadas telefónicas y las videoconferencias. Debes tratar cada correo electrónico como una oportunidad para desarrollar un respeto mutuo con tus colegas. Si escribes un buen comienzo para tu correo electrónico, es más probable que causes una primera impresión positiva. Esta impresión puede animar a tu audiencia a leer el mensaje completo de tu correo electrónico y a tomar las medidas necesarias.

Cómo empezar un correo electrónico

Hay algunas buenas prácticas clave que hay que tener en cuenta a la hora de redactar el principio del correo electrónico:

  • Escriba correctamente los nombres que utilice. Escribir mal el nombre de tu destinatario puede hacer que se sienta irrespetado—si no te has tomado la molestia de aprender su nombre, es poco probable que confíe en que hayas prestado atención a otros detalles importantes. Para asegurarte de que todo tu correo electrónico se lee con atención y para establecer relaciones con tus destinatarios, asegúrate de escribir su nombre correctamente. Si has estado enviando correos electrónicos de ida y vuelta con ellos, es probable que su nombre ya esté en su correo electrónico y/o en su firma. Si no es así, investiga un poco para asegurarte de que has escrito bien su nombre.
  • Mantén la profesionalidad. Puede resultar tentador parecer amistoso o emocionado en un saludo por correo electrónico utilizando un saludo divertido, una cara sonriente o signos de exclamación. Tenga en cuenta que siempre es mejor pecar de profesional y minimalista.
  • Conozca a su público. Debe adaptar su saludo a su audiencia. Si conoces bien al destinatario o destinatarios, puede ser apropiado utilizar un saludo más relajado. Tu saludo también puede cambiar si te diriges a una sola persona, a varias o a muchas. Asegúrate de que tu saludo se ajusta a las personas a las que te diriges.

Qué incluir al principio de sus correos electrónicos

El comienzo de tu correo electrónico debe contener lo siguiente

1. Saludar

Para empezar un correo electrónico, debes comenzar con un saludo. Puede hacerlo de varias maneras, dependiendo del motivo por el que escribe y de a quién se dirige.

2. Buenos deseos (opcional)

Después de su saludo, es opcional incluir una nota rápida y positiva como “Esperamos que todo vaya bien o ”Espero que hayas pasado un buen fin de semana. Esto es apropiado si no ha escrito al destinatario durante mucho tiempo o si tiene una relación estrecha con él. Si sabe que su público aprecia una nota concisa con solo información clave, puede omitir esta parte.

3. Motivo de la escritura

A continuación, asegúrate de incluir una o dos frases concisas sobre el motivo por el que escribes. Informar al destinatario sobre el objetivo de su correo electrónico puede ayudar a establecer el tono para el resto de su correspondencia.

Echemos un vistazo a los saludos de correo electrónico que podrías utilizar según el correo electrónico.

Ejemplos de saludos por correo electrónico

Aquí tienes varios ejemplos de saludos que puedes elegir para empezar tu correo electrónico. Como se ha comentado en los consejos anteriores, asegúrate de seleccionar un saludo que se aplique a tu audiencia y al motivo por el que escribes:

Cuando escriba a uno o dos destinatarios:

  • Estimado [Nombre],
  • Estimados [Nombre] y [Nombre],
  • Hola [Nombre],
  • Hola [Nombre],
  • [Nombre],

Cuando escriba a tres o más destinatarios:

  • Hola a todos,
  • [Nombre del grupo o equipo],
  • Hola equipo,
  • Hola a todos,
  • Hola a todos,
  • Buenos días,
  • Buenas tardes,
  • Buenas noches,

Cuando no se está seguro del nombre del destinatario’:

  • Estimado señor,
  • Estimada señora,
  • Estimado señor o señora,
  • Hola,
  • Hola,
  • Estimado director de contratación,
  • Saludos,

Formas de empezar un correo electrónico con ejemplos

Aquí tienes ejemplos de cómo podrías empezar un correo electrónico en varios escenarios aplicando los consejos y métodos anteriores.

Cuando solicite un puesto de trabajo:

Querida Jeanine,

Espero que te encuentres bien. Le escribo en respuesta a su anuncio de empleo para el puesto de Asociado de Recepción…”

Después de completar una entrevista:

Hola Javier,

Gracias de nuevo por tomarse el tiempo para reunirse conmigo sobre el puesto de Gerente de Contabilidad hoy. Estoy haciendo un seguimiento de la información adicional que ha solicitado sobre mi cartera…”

A la hora de organizar una reunión:

“Saludos equipo,

Me pongo en contacto para concertar una reunión sobre el próximo proyecto…”

Al presentar a los nuevos miembros del equipo:

“Kelley,

¡Hola! Le escribo para presentarle al nuevo miembro de nuestro equipo de RRHH, Helen Farber…”

Al aceptar una oferta de trabajo:

Hola Kiran,

Muchas gracias por responderme. Estoy encantado de conocer la oferta…”

Escribir correos electrónicos es una parte importante de cualquier trabajo. Tómate un tiempo para pensar en tu audiencia y en el motivo exacto por el que escribes. Hacerlo puede ayudarte a construir una comunicación clara que construya relaciones y haga avanzar los proyectos. Empezar tu correo electrónico de forma profesional puede crear una primera impresión positiva.

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